关于现代企业档案编研方面工作的研究

摘 要：企业档案编研在现代企业发展中是不可获取的工作，这关系到企业以后的发展，影响着企业的未来。本文就是对现在的企业档案编研工作进行研究，希望为未来企业的档案编研工作提出一些建议，促进企业的发展。

关键词：现代企业；档案编研；研究

对于企业的档案编研工作，企业在实施的过程中不能盲目进行，要选择合适的题目作为研究线索，然后根据这个线索进行相关的档案资料查询，对这些档案资料进行多次的整合、重组，形成对企业发展有帮助的资料。企业档案编研工作开始以来，在发展的道路上也取得了一些的成绩，本文在现在企业档案编研现状的基础上提出自己的几点建议。

1 现代企业档案编研工作的必要性和迫切性

近年来，随着经济不断的发展，对企业的要求也在不断地提高，企业的档案管理工作关系到企业的未来发展，是一个企业在成长过程中资料的记载，可以为以后的发展提供很好的建议。企业也在档案的编研工作中加大了投入，逐渐的重视起来，企业中参与档案编研的工作人员也以高度的责任感和科学的态度投入到档案的编研工作中去，使档案的编研工作得到了全面的发展。档案的编研工作做的很好的话，对于企业和社会都有着一定的好处，企业领导可以根据这些档案资料为企业发展做出正确的决策。一个人的精力是有限的，一个企业的人员也是有限的，当一个人或者企业需要认识一个客观事物时，不可能自己凭空的想象，需要借鉴他人的资料。而企业在进行档案的编研工作时，也面着这样的矛盾：第一，一个企业的档案资料非常的多，在管理的时候需要选择分散或者集中的管理模式，这是企业在管理中遇到的一个难题。第二，每个档案文献的使用次数都是有限的，不可能无限的被使用，同时副本的数量也是有限的，不可能复印出无数的副本，人们在使用时需要档案可以被无限的使用。对于那些孤本的档案资料，其重要性显而易见，社会对于它的需求也是非常大，不可能把孤本资料让每个人都有机会接触，需要档案的编研工作者对这些孤本档案进行整理和编辑，使之变成相应的文献出版物，以满足社会的广泛需求。档案的编研工作在发展的过程中，一定要妥善的解决这些矛盾，促进档案编研工作的发展，使之为企业和社会的发展提供帮助。

2 当前企业档案编研工作的现状

档案编研工作在我国的发展时间比较短，许多的企业对于相关的编研工作始终处在最初的表面认识，空有口号，没有实际的工作行为，这些对于企业的发展都是不利的。主要表现在：

（1）企业的档案管理人员采取传统的档案管理模式，传统的档案管理方式已经不能再适应现在的社会经济了，同时也阻碍了企业档案编研工作的发展，使档案对企业的发展起不到帮助的作用。传统的档案管理模式根本不能把档案的真正价值挖掘出来，档案也因此不被重视。

（2）企业的领导对档案的认识还停留在只是记载事件和数据的基础上，对于档案的编研工作缺少相应的重视和投入，使档案编研工作在企业中根本没有地位。

（3）对于档案编研的形式，许多的企业还是采用传统的纸质档案来进行保存，这是不利于档案编研资料的进行，也不利于循环的使用。应该采用现在的先进计算机技术进行保存，使保存的资料形式多样化，有利于利用效果的提升。

（4）现在的企业档案管理人员，许多的业务水平非常低下，不能适应现在档案管理发展的趋势，从业人员素质的低下，直接影响着企业档案管理工作的发展。

3 加强企业档案编研工作应采取的措施

3.1 更新编研观念

企业在进行档案编研工作时，要树立正确的观念。不能只是为了应付相关的检查，或是为了提升企业的等级而进行档案的编研工作，要对档案的编研工作引起足够的重视，打消过去的消极对待态度。建立专门的团队来进行相关的档案编研工作，使之纳入到企业的日常工作中去，为企业的发展和基本建设开展全面的编研。

3.2 深入调研选题

对于企业的编研，第一要务要选择合适的题目，选题时要从多元化进行选择，不能过于单一。第一，企业的第一要务是为了发展，选题时要选择那些企业紧急需要的信息，使编研的资料可以真正的帮助企业发展，不是一个摆设的资料而已。第二，对于相关的档案编研工作人员，要积极的提高自己的业务水平，企业要对相关的人员进行培训，使他们的业务水平可以跟上档案编研的发展。第三，企业要重视企业文化的建设，良好的企业文化可以从根本上改变员工的工作态度，提高企业的形象。第四，在进行相关的编研工作时，编研人员态度一定要严谨，保证编研资料的完整性和真实性，确定编研的资料是真实可行的。第五，企业的领导对于档案编研工作一定要引起重视，编研人员要选择合适的切入点，这样才能引起领导的重视，提高编研工作在企业中的地位。

3.3 建立信息管理系统

现在的信息技术已经普及到我们生活中的各个领域，信息技术将为我们的社会带来一股新的信息化浪潮。档案的管理工作要想适应现在社会的发展趋势，必须要引入信息化技术，据相关的资料显示，随着移动互联网和信息技术的发展，未来的档案管理必然向数字化发展。因此，企业在档案的编研工作中要注意信息技术的引入，为从业人员的工作提供方便，使档案编译的质量得到提升。

3.4 统筹协调编研

企业在进行檔案编研的工作时，要想使编研工作可以真正的帮助企业发展，使编研的道路不至于越走越窄，第一，企业要建立专门的编研团队，团队在进行编研工作时要结合实际的情况，选择有利于企业发展的题目，编研的档案资料要进行充分的论证，加强和各个部门之间的联系，使编研的档案资料真正的结合企业的发展方向。第二，企业在进行编研工作的时候，不能够太过于封闭，要走开放的道路，档案的编研工作是一件专业性非常强的工作，专业的人员也无法做到可以面面俱到，要让编研工作走开放共赢的道路。在形式上，编研人员不能只是拘泥于企业的内部，要扩大人员的范围。在内容上，企业不能只是拘泥于自己内部的档案储藏室，要吸收那些外在的资料，以求使企业的档案资料更加的完善。

3.5 加强人才队伍建设

档案的编研工作从业人员要努力的提高自身的业务水平，档案的编研是一件非常专业的工作，也需要良好的创造性，要求编研人员具有非常高的专业知识，同时还要熟知各个学科的知识，自身的素质非常高。企业要加强相关人员的培养，加强相关管理机制的健全，为从业人员的成长提供平台，在内部形成一股良好的学习风气，促进人员的发展，为档案的编研工作储备大量的人才。

4 结语

总之，企业的档案编研是一件关系到企业和社会的重要工作，可以为企业和社会的发展提供良好的借鉴，企业要注重内部档案的完善，为编译的工作提供完整的资料。所以，档案的编译工作人员在进行相关的编译工作时，要敢于创新，放大自己的思维，不断的完善企业的档案编译工作，适应新时代的信息化要求，使档案的信息可以为我们的社会发展提供帮助，把档案的最大价值发掘出来。

参考文献

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[2]陈鹂. 浅谈企业档案编研工作的现状与对策[J]. 兰台世界，2007，11：27.

[3]杨南雁，韩红卫，陶建花. 如何做好企业档案编研工作[J]. 经营管理者，2013，26：277.

作者简介

刘祥敏，武钢能源总厂能试中心，本科。