基于知识管理企业档案管理模式探究

杨良

摘 要：企业档案作为企业的一种基础性的信息资源，反映着企业生产、技术、科研、经营等活动，优化企业管理是推动企业发展的重要步骤。传统的档案管理模式随着现在社会的发展，渐渐的满足不了企业的需求，标准化、规范化、信息化的新兴档案管理模式受到了重视。我国企的档案管理模式仍然存在着诸多问题，影响和阻碍了新兴档案管理模式的组成与发展。本文从知识管理与企业档案管理的概念着手，对建立基于知识管理的档案管理模式做出了个人简单的分析与建议。

关键词：知识管理；企业档案管理；概念

随着现在社会的飞速发展，知识管理使企业管理迎来了新的机遇与挑战，受到知识管理的影响，企业档案管理工作以及其他的管理形式均进行着改革与发展，发展新兴企业档案管理模式不仅可以提高企业的经济效益，还能让企业快速适应现代社会发展的环境。但是，我国企业档案管理模式仍然存在着许多问题，比如企业档案管理工作改革速度缓慢，传统管理模式根深蒂固等，解决这些问题、加快发展企业档案管理的步伐是现代企业发展与建设过程中需要解决的重要任务。

1 知识管理与企业档案管理的概念

1.1 知识管理的概念

随着我国知识经济的全面发展，知识管理的探究也备受关注。知识管理是现代社会企业发展过程中兴起的一个全新概念，管理工作以知识为主要对象，管理的主要目标是有效地运用知识经济。知识管理可以不断提升企业的市场竞争力，有效性的整合公司内部资源、提升只是创新的热情、实现只是的增值。 知识管理的最终目的是通过传递知识共享信息资源，使有效的资源信息服务于知识管理工作。

1.2 企业档案管理的概念

企业档案管理工作主要从事对职工信息资料、职工生产过程中的实际表现进行整合与评价。企业档案不仅仅是对职工资料的实际管理，还包含着对企业历史资料的收集整合，同样也是企业整体经营状况与经营结果以及企业在发展中的科研、知识产权的重要依据。

2 传统企业档案管理模式存在的问题

1.企业档案管理模式改革速度缓慢。随着经济的飞速发展，市场形势快速往多元化、信息化、智能化方向发展着，传统的企业当管理模式跟不上时代发展的脚步。虽然新兴企业档案管理模式已经得到了重视与初步运用，但是由于新旧交替的不协调性，直接导致了企业档案管理工作很难正常运行，这样的不协调性也是企业档案管理模式改革缓慢的罪魁祸首。

2.旧式观念落后。档案管理但从字面意思解读，是指对企业和人员资料的收集和看管。大部分企业对企业档案管理的认知仅仅停留在字面意思上，无论是职工还是管理人员，仅仅认识到其字面意思的大有人在，他们直接忽视了企业档案管理的信息整合与知识储备的作用。大部分企业的企业档案管理从建设开始就做深入的理解与认知。

3.企业档案管理与信息化技术难以结合。在现代社会发展建设中，信息化技术的作用是不容小觑的，虽然很多企业认识到这个问题并通过多种手段来发展信息化的档案管理模式。但是，由于传统企业档案管理模式的局限性很难满足信息化技术发现的要求，加上档案管理人员综合素质同不足，使得企业档案管理与信息化技术难以结合，阻碍了企业档案管理模式的发展与企业档案管理工作的进行。

3 基于知识管理的企业档案管理模式存在的问题

1.思想认知的重视程度不足。受到传统企业档案管理模式的影响，使得大部分企业对信息化技术下的新兴档案管理模式的思想与认知不够重视，往往将侧重点放在企业运作中心工作上，直接忽略了通过知识管理加快档案管理信息化建设的重要性。甚至有些中小企业的档案管理工作仍然停留在传统的人工模式，总体效率差。

2.资源、资金投入欠缺。基于知识管理的企业档案管理模式发展是以信息化技术为基础的发展，这就需要良好的硬件、软件设施以及优秀的技术人才做先决条件，要满足这些条件则意味着需要投入一定的人力、物力、财力。大部分企业由于各方面原因导致无法或不愿承担档案管理信息化建设所需资源资金的投入，这就使得档案管理信息化建设受到了阻碍。

4 建设基于知识管理的档案管理模式的建议

4.1 新旧观念的转变

基于知识管理的档案管理模式作为一种新兴档案管理模式，注重于管理理念和方法对实际管理工作的作用，与传统企业档案管理相比更完善更先进。这就意味着档案管理人员需要学习先进的管理思想和理念，积极投入到新兴管理工作中去，租金新型档案管理的发展。

1.改变对传统档案管理模式的认识。首先应做到解决对档案管理认知的局限性，不仅仅只从字面意思来理解，要更加深入的去探索与学习。做到重视档案管理中资料整合与知识储备的作用，明确档案管理对象，做出有价值的档案管理工作。

2.将档案管理工作侧重在利用方面。档案管理工作不仅仅是档案的看管，更重要的是对档案资源的加以利用。传统的档案管理思想是过分的注重档案的收集与保管，疏忽了档案的编演与利用这项重要功能，新兴管理模式必须拜托这一旧式观念，并且侧重于档案边沿与利用，将知识管理理念和方法实施在企业档案管理工作中，从本质上改变职工的旧式档案管理思想，促进基于知识管理的档案管理模式的发展。

4.2 加快企业档案管理与信息化技术的结合

在社会经济的飞速发展下，信息化技术也随之快速发展，知识管理是信息技术快速发展的产物之一，要想建立建设基于知识管理的档案管理模式就要加快企业档案管理与信息话技术的结合。企业档案管理人员应该通过建立数据库、开发门户系统、引用计算机搜索引擎等功能来减小企业档案管理与信息化技术的距离，才能根本上解决难以结合的问题。

4.3 加大人力、物力、财力的投入

要想加快档案管理信息化建设，就需要有专业人才的指导与培训，并引进相关的软硬件设施。这些都需要企业投入人力、物力、财力。对于企业在档案管理信息化建设的重视程度不高、资金投资匮乏等问，相关部门以及领导都应该做出相关对策，增强对档案管理信息化建设的重视，尽可能的投入资金帮助其建设，不断增强人才培训，不断完善软硬件环境，给档案管理信息化建设提供充足的保障。

4.4 加大对人才专业能力的培养

基于知识管理的档案管理工作是需要专业人才来进行操作，这些人才利用管理软件和管理系统来实现高效管理的目的。对于这项专业性很强的工作，企业应当对信息化档案管理人员进行专业性的培训，并且设立独立且专业性强的管理部门，对这支队伍定期开展培训工作，不仅要提升职员的专业操作技能与先进管理能力，更要培养其职业道德品质，要让职员从思想到技能都得到不断的提升，使之拥有娴熟的操作技术、先进的管理理念、良好的职业道德，通过不断壮大与提升队伍来推动档案管理信息化建設发展。

5 结束语

基于知识管理的档案管理模式是一种以知识管理为背景，将企业档案管理与信息化技术相结合的新兴管理模式。新兴企业档案管理模式不仅可以提高企业的经济效益，还能让企业快速适应现在社会发展的环境。所以，对于基于知识管理的档案管理模式的建设是非常重要的，这一模式的建立与运用不仅可以提高档案管理工作的效率、加快企业的发展，同时也拓展与完善了档案管理工作的内容。企业档案管理与信息化技术的结合也开辟了档案管理与知识管理的新道路，使得企业档案管理工作得到突破性的进步。

参考文献

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