浅谈如何做好小学教学档案管理工作

郭蓉蓉

摘 要：小学教学档案，即在小学教育教学管理、实践、研究中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像资料、电子介质资料等等，小学教学档案管理工作就是对小学教学档案进行收集、归档、管理、开发的一系列活动。小学教学档案是小学教育工作者智慧的结晶，做好小学教学档案管理工作，对于促进小学教育事业的健康发展有着重要的意义。鉴于此，本文就如何做好小学教学档案管理工作提出了一些思路与对策，期望为小学教学档案管理工作者提供可行的参考。

关键词：小学；教学档案；管理

小学教学档案记载着国家对小学教育的基本方针政策，以及各级教育主管单位对小学教育工作的指示精神，记录着小学从建校到不断发展的种种经历，以及教育实践、教学管理工作中的真实信息。小学教学档案资源为小学科学建设、教学实践、学校建设等活动有着重要的参考价值，能否做好小学教学档案管理工作，直接影响着学校能否在素质教育改革背景下实现长足的进步和全面的改革。

1 改善小学教学档案管理条件

建设高标准的小学教学档案馆（室），是保障小学教学档案管理工作科学性、有效性的必要条件。目前，许多小学已经建成设施、设备齐全的档案馆（室），能够适应素质教育背景下的小学教学档案管理需求。但与此同时，仍有一些小学因主管单位扶持不足，学校领导不够重视，资金短缺等原因，尚未建成符合要求的档案馆（室），有些偏远地区的小学甚至将档案管理场所设在仓库、杂房。针对这一情况，应加大对小学档案管理工作的投入，不断改善小学教学档案管理工作的条件。

2 强化教学档案管理队伍建设

高素质的教学档案管理队伍，是保证小学教学档案管理工作成效的重要基础，因此小学领导、档案部门管理者都应充分重视档案管理队伍建设，对此应注意以下几点：一是要在积极引进高素质档案管理人才的同时，提升档案管理队伍的稳定性，尽量减少兼职的情况，确保每位被聘任的档案管理工作者都具备丰富的专业知识，良好的教育背景和合格的从业資质，避免档案管理人员频繁变动而导致的队伍不稳定，管理成效降低等情况；二是要加强对档案管理人员进行培训教育，一方面要加强对他们进行政治思想教育，提高他们的思想觉悟，增强他们的责任心和事业心，使他们热爱本职工作，热爱档案事业。另一方面要强化专业知识与信息化技能教育，促进档案管理人员专业素质的全面发展，为了确保培训活动的有效性，可举办培训考核、知识竞赛、专题辩论等活动，在检验档案管理人员学习成效的同时，使其认识到自身的不足，进一步强化对专业知识和技能的学习。

3 档案管理与教学活动同步开展

教学档案来源于教学工作的各个方面，为使教学档案管理到位，确保教学档案资料收集完整、齐全、不丢失、不损坏，管理科学规范，服务快捷周到，教学档案管理工作必须与学校教学工作同步进行。例如：在下达教学目标和计划的同时，下达教学档案管理工作的任务与计划；在检查教学进度和成效的同时，对教学档案的收集与管理情况进行检查；在验收教学成果的同时对教学档案资源的建设成果进行检查；在评价和考核小学教育工作绩效的同时对教学档案管理工作的绩效进行评价等等。

4 积极利用现代化管理手段

信息化背景下，计算机、互联网已经成为人们日常工作、生活、学习不可或缺的工具，这对教学档案管理工作亦不例外。目前，绝大多数小学均拥有自己的网络系统，教学档案管理人员也拥有用于手机、整理、开发教学档案资源的计算机设备，在此条件下，积极利用现代化管理手段开展教学档案管理工作，无疑能使教学档案管理工作事半功倍。对此，教学档案管理部门应积极完善教学档案管理信息化平台，为教学档案的信息化收集、归档、管理创造良好的硬件、软件条件；教学档案管理者应积极利用信息化设备，与各科教师进行沟通交流，使其及时提供教学档案资料，同时也可利用计算机开展教学档案目录编纂、专题档案编研活动，以深入挖掘教学档案资源的利用价值，充分发挥教学档案管理工作的服务职能。

5 做好小学教学档案管理基础性工作

虽然随着信息技术的普及，小学教学档案管理工作中的许多人工劳动被计算机取代，但在实际操作中，教学档案的收集、整理、立卷、装订、编研等活动仍然是由小学档案管理人员人工完成的。为保证小学教学档案管理工作的规范性，应进一步强化对小学教学档案管理基础性工作的管理与控制，对此需注意以下几点：一是要优化小学教学档案收集工作，随着素质教育改革的不断深化，小学教学档案的内容、种类、数量均发生了巨大的变化，教学档案资料的分布面越来越广，各个年级、各个班、班主任及各科教学人员均称为教学档案资料的创造者，而在繁忙的教学工作和教研任务之余，许多教师无法拿出太多的精力主动收集和提供教学档案，这就需要教学档案管理人员与之积极沟通，根据教师的实际情况，约定核实的时间收集教学档案，此外，为了确保教学档案资料的全面性，应不定期地到每个年级组、班级和教学工作者们中间去收集教学档案，并对每次收集到的档案进行及时整理归档，以保证教学档案的完整性；二是要结合上级主管单位和学校制定的规章制度，规范整理、装订、立卷，确保教学档案得到妥善、规范的归档，且一定要将教学档案分类准确，按时间顺序进行，不得混淆，不得遗漏。

6 总结

综上所述，小学教学档案管理是一项复杂性、专业性较强的工作，素质教育背景下，小学教育管理模式，教学方法，教学氛围，教育要求等均发生了巨大的变化，对小学教学档案管理工作提出了新的挑战，在此背景下，档案管理者只有在充分认识其重要性的基础上，不断更新思路、创新方法，才能确保教学档案管理工作与学校教育工作的发展节奏相适应。

参考文献

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