计算机技术在医院档案管理中的应用探讨

肖传伟

摘 要：本论文主要针对计算机技术在医院档案管理工作中的实际应用，尤其是表现在病例的档案管理、设备档案管理和科技的档案管理上，在这些管理上计算机的应用都具有非常重要的作用，只有对档案管理中的信息不断加强，才能更有效的对医院档案充分的利用，不断增加医院在档案管理中的质量，进而获得更大的效益。

关键词：计算机技术；医院档案；应用

1.前言

档案管理对于医院来说，是一份非常重要的使命，在医院中，档案管理的作用不言而喻，如何把医院档案充分的利用起来，还需要进一步的深思和研究，由于网络技术和信息时代的普及，计算机技术的应用，开始逐渐渗透到各个领域，尤其是在医院的档案管理中，在医院的整体管理中，档案管理工作是重中之重，特别是在医疗和科研中表现突出。档案管理工作已经越来越受到人们的关注，为了在医院中使档案管理工作更加游刃有余，必须要对档案管理要有全新的认识，并且积极的参与到医院的档案建设中，使医院的档案管理可以在实际中发挥应用的作用。

2.计算机技术应用过程中的问题探讨

随着信息技术的发展以及目前网络技术的应用推广，计算机技术的应用和电脑犯罪几乎同时充斥着各个领域。电脑犯罪威胁着经济发展，社会安定和国家安全。对于医院档案管理中运用计算机也不得不面临这样的问题。

目前，虽然通过医院档案管理工作中计算机技术犯罪案例未见有明确的报道，但是信息化犯罪手段的繁杂多样，很难说不会存在这样的问题。随着人们信息安全意识的提高，对于医院档案工作过程中的信息保密工作提出更高的要求。如何保障档案管理工作的信息安全，提高保密性，提出了新的课题。医院目前的档案管理工作中计算机信息技术和原有纸质档案共存。而以原有纸质档案保管工作中可以发现，信息的提取和搜索功能差，查阅，异地调阅等工作困难。检索速度慢，但信息安全性上优于信息技术。因此，做好原有纸质档案和计算机信息技术之间的取舍，是一个重要的课题。

3. 计算机技术在医院档案管理中的应用

目前计算机技术在医院档案管理中的应用主要体现在以下几个方面：通过计算机对病案服务机制进行强化；完善医院的信息档案管理；加强干部档案管理；设备档案管理，提升社会经济效益。

3.1.通过计算机对病案服务机制进行强化

病历指的是在诊疗的过程中，医务人员所形成的一些符号、影像或者文字等资料的总和，同时也包括住院的病例，病例档案作为国家档案中的主要成份，不但可以反映病人在诊疗过程中的真实情况，而且还是对医院管理水平和质量技术的重要体现，在思想观念上改变原先分散和封闭的传统思想，增加对档案的利用率，从之前的纸张病案逐步向计算机技术过度，医院各部门普及计算机的档案管理网络一体化，把资源可以聚集成丰富的资源库，从而为医疗档案管理的应用提供必要的可靠条件，于此同时，利用网络技术，可以对市场动态进行充分的了解，避免在开发中可能导致的盲目性。

3.2.完善医院的信息档案管理

我国科技人员的主要研究成果都被记录在科研成果与提升医疗质量的档案之中，这份档案是我国中国科学研究人员的智慧与劳动的结晶，它是我国最为宝贵的财富之一。一个好的科技档案能够在一定的程度上促进科技的发展，能够完善科学力量，从而推动社会的进步。

怎么样才能够将这些档案进行利益最大化是现如今的主要研究课题，怎样将之运用在科研管理项目之中并起到相应的作用，这对于整个医疗行业有着非常重要的影响。在科技档案之中完整的记录和储存科研项目的所有资料，比如；项目专利证明书、项目合同、报告、试验证明的记录、使用经费状况以及学术的研究等众多的资料。不过这些资料多年的积压给管理带来了很多的不便，在占用大量的储存空间时候还存在很多的重复课题，工作人员在查找的时候需要花费很多时间与精力，因此，只有通过计算机网络技术来实现储存档案。研发一套符合科技管理档案的系统，将所有的档案在系统之中进行记录，这样就能够减少储存空间，同时在查找的时候更加方便快捷，能够有效地提升工作效率，并且提高了医疗质量，进一步的促进研究成果的发展转变。

3.3.加强干部档案管理

要加强干部档案的管理力度，合理地利用医院的人才资源。医院的人事档案是整个档案工作之中最为重要的一部分，对于人才档案的发展以及管理能够在一定的程度上影响到医院的整体管理水平，以及人才的合理搭配。人事档案是记载一个工作人员所有工作历程，品质以及研究成果的档案。所以它是在工作过程之中的主要依据。另外也是进行各级工作人员调配的主要根据。为了能够进一步的实现人事档案的信息化管理，就要采用计算机计算进行科学的管理，用先进的管理系统来完善管理制度。1998年我院就已經开始使用CPMS的管理系统，通过电脑系统来对人事资料进行全面的管理，保证了医院人才的培养，晋职以及聘用等多方面的合理公平性。做到了人才专职的分配制度，这就为医院的协调发展打造了坚实的发展基础。

3.4.设备档案管理，提升社会经济效益

现代化的医院发展之中不免要购置很多大型的医疗设备，对于这些设备的维护保养等措施也是必不可少的。对于医院要进够新的设备或者是更新传统的医疗器械都需要经过医院的仔细协商分析。建立设备档案就显得尤为重要了，要利用到设备档案的资源来发现所有的设备有哪些是需要进行维护的，还有那些是需要进行更换的，一定要做好所有设备的检测工作，为医院提供及时的准确的设备信息，同事要改变传统的手抄方式，要结合手机的功能，实现信息自动化服务，通过手机的信息自动化提醒来管理设备的时刻档案，同时计算机具有非常强大的快速查询，大量储存等功能，通过计算机的档案管理来提升宏观调控的管理，以便避免出现重复购置以及低效率使用的现象，避免出现浪费，从而提高医院的经济效益。

另外，院内的大量文书档案，实物等相关的资料，也要进行计算机管理，提升文件的查阅效率，让工作人员能够快速方便的查找到需要的资料。

4.结论

综上所述，在医院的现代化发展中，档案信息资源起着支撑的作用，在计算机信息技术快速发展的当下，医院利用其来对日常业务流程、数据进行管控已成为未来信息管理的重要趋势之一，就数据文件管理而言，信息化技术的支持更能很大程度上改善传统管理模式的效率，只有对档案管理制度不断的完善，才能实现资源的共享，进而为医院的发展获取更多的效益。

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