档案馆文化建设探讨

高云云

摘 要：档案为反映社会发展建设进程中的真实记录，属于一类特殊文化资源。本文就档案馆文化建设过程中存在的难题展开分析，并制定了科学有效的应对策略。对推进档案馆文化建设事业的稳步发展，激发档案馆综合功能价值，有重要的实践意义。

关键词：档案馆；文化；建设

1 档案馆文化建设难点问题

档案馆文化体现了一个国家的综合国力，在文化建设进程中势必存在一定的难点问题。首先，较多人群没能正确的认识档案馆工作，但凡提及档案馆，他们总是产生一种严肃神秘之感。随着图书馆、科技馆、博物馆的快速发展，档案馆更是被他们的光辉所淹没。殊不知，档案馆始终是存储原始资料最权威的机构，档案是没有经过加工的一手信息，其具备的原始文化特色绝对不输于任何一个文化单位。档案同普通书籍存在明显的区别，其记载的信息具备极强的保密性，且应用起来限制较多，在查询档案之时要通过身份认证，这样一来使得档案资源内在的文化性受到了一定的制约影响。

另外，从档案馆工作人员的角度来讲，他们在发掘馆藏文化环节存在一定的欠缺与不足，由于员工开发应用馆藏资源的能力有限，较多员工没能具备较强的档案文化意识，仅仅将档案管理看做是一项普通工作，无法真正的深入到档案之中。而日常繁杂琐碎的处理环节也令档案管理人员没有时间进行过多的钻研分析，加之员工自身文化素质有限，能主动进行研究的人员不多，因此当前更多的档案工作者仅仅扮演着档案资源的守护者，何时能发展成为真正的文化发掘者以及弘扬者仍旧是一个难题。

2 档案馆文化建设科学策略

2.1 更新传统观念，应对好档案资源保密以及开放问题

为彻底更新档案馆陈旧观念，应积极把档案馆打造成一类不仅具备行政职能，同时兼具文化休闲功能的综合性场所。这样一来，人们将在更加舒适的环境中查阅各类有用的档案资料。为实现这一目标，首要问题在于档案馆应适度的面向公众开放，开创自由度、舒适度较高的服务管理环境，唯有如此方能真正激发档案资源的文化性，创建和谐良好、独具特色的档案馆文化。档案馆在开放以及保密工作上，更加成熟的观点是，应该开放的必须开放，应该保密的必须保密。档案资源的开放可确保我国以及公民应有的权益，而针对一些档案资源制定利用限制机制也同样可确保国家利益以及公民利益不受损失。在档案开放这一环节上，应用查阅人往往处在被动状态，也就是说档案馆需要先开放，应用查阅人才能实现为我所用的目标。档案资源是否应当开放，什么时候适合开放，表面上属于内部业务，事实上是关系到大众的民主权以及文化需要。档案馆则对此负有使命感，因此，档案馆应全面遵循资料管理时限以及相关法律规范，同时有关单位也应进一步完善开放管理的原则与制度，将其进一步细化，令档案馆的自由开放性管理真正有章可循，保证档案馆文化资源应用的顺畅有序开展。

2.2 提升档案管理人员综合素质，凸显档案馆建筑的公众性以及现代化

档案馆工作人員始终是档案事业的核心主体，当前学界以及业界仍旧包含隔阂，无法全面完成学术指导实践，并进行学术验证，这样令文化性研究遭遇了瓶颈。为此，档案馆应积极教育培养员工提升综合素质，激发学术兴趣。在聘请行业专家进行指导的基础上，还应积极组织员工培训，真正提升他们的实践工作效率。新时期，档案馆场馆建设应体现现代化特色，同时应把握一定的公众性。例如，上海外滩新馆便是行业中的佼佼者，其浓郁的文化风情柔和在现代建筑之中，使档案馆独具魅力，变成了上海市文化建设的重要标志。

2.3 开发档案文化产品，推动网络文化发展

为全面激发档案文化功能，我们应积极探索挖掘各类资源的渠道，深化开发档案文化产品，重视民族文化传统，将各类代表性的文化内容融合至现代生活之中，使大众更加深切的感受到档案文化就在我们身边。另外，在开发文化产品的过程中还应把握形式的丰富多彩。例如，同济大学编制的教育图史、名人书签、宣传资料、开展的档案日系列活动均是积极有益的尝试。档案馆应借助丰富的载体媒介、各类型的档案积极开发出极具文化色彩的产品。信息时代，档案馆网络文化应运而生，其并非单纯的延续传统文化，而是在继承精髓的同时体现了独特的信息时代特征。为此，档案馆应积极促进现实同虚拟文化的良好融合，也就是在发展实体的同时还要积极建设数字档案馆，在存储纸质信息的同时管理好电子档案。另外，档案管理人员应积极同广大用户联络交流，借助网络环境，完成双向的信息交互传递，这样将彻底颠覆传统的档案服务理念以及工作模式，档案资源的应用也不会单纯的限定在以往的查阅、调阅档案上。通过网络化的档案管理，各个区域、各种族人群、不同类型的用户均可实现同档案人员的平等互动交流，而档案管理人员则应以这种平等身份同广大用户一同配合、力争创造出丰富的知识以及更庞大的文化财富。

3 结语

总之，档案馆文化的建设大到对整个国家、小到对社会、个人均发挥了极为重要的影响。针对当前我国档案文化建设较为滞后的状态，我们只有全面明确实践工作中面临的难点问题，积极服务大众，更新传统观念，研究开放策略，提升员工综合素质，凸显档案馆公众性以及现代化，推动网络文化的快速发展，方能符合时代需要，真正提升档案馆文化价值，促进档案馆服务管理事业更上一层楼。

参考文献

[1]周华青高校档案馆的文化功能及实现[J].云南档案，2008 （5）

[2]黄文.政府信息公开环境下公民档案利用权研究[D].南昌大学，2010.