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图书馆信息技术管理现状研究

2015-12-19刘军

卷宗 2015年11期
关键词:现状图书馆

摘 要:人类社会进入21世纪,计算机技术和互联网的飞速发展为社会生活的改变创造了更多的空间,可以说,计算机技术已经渗入到今天社会生活的方方面面。图书馆作为社会生活中的重要组成,是国家精神文化建设中的基本保证,在今天的社会环境下,也深受信息技术的影响,特别是图书馆管理,已经逐步想着信息技术管理迈进。本文主要分析了图书馆信息技术管理现状。

关键词:图书馆;信息技术管理;现状

在社会生活中,图书馆与现代信息技术的关系是非常密切的,一方面,图书馆是现代信息技术的实体载体,另一方面,现代信息技术融入图书馆管理中,实现了图书馆的现代化管理。特别是现代信息技术应用于图书馆管理中,极大地节约了图书馆管理的人力资源,提高了管理效率,同时信息技术管理的应用也保证了现代图书馆管理的现代化。那么,目前我国图书馆信息技术管理的现状是怎样的呢?

1 图书馆信息技术管理取得的成绩

我国的“十二五”规划中曾明确提出,要充分利用信息技术实现行业发展,特别是要利用信息技术、信息资源武装行业,而国家图书馆在国家发展中发挥着重要作用,对于信息技术的运用,自然也应该走在时代的前面,所以说,图书馆对信息技术的管理应用较早,因此,我国的图书馆信息技术管理也取得了一定的成绩:

1.1 信息技术管理在图书馆中的应用范围逐渐扩大

最初,信息技术管理在图书馆管理中的应用主要集中在信息收录方面,也就是说,图书馆多利用计算机技术来实现对馆藏图书信息的记录,这种收录方式与传统的图书馆信息收录方式相比,更节约资源,同时,也更安全,可以有效的避免纸质信息的破损、丢失等。但后来随着信息技术的不断发展,以及图书馆自身发展的需要,简单的信息收录已经无法满足图书馆管理的需求,所以说,今天,信息技术管理在图书馆中的应用范围在逐渐扩大,除了传统的信息收录之外,图书馆信息技术管理还实现了图书的计算机检索,这就极大地提高了图书馆的应用效率,方便了图书馆借阅人员对图书的使用。此外,在图书收藏空缺、图书借阅等方面,已经由过去的人工记录转向了今天的信息技术管理,这也减轻了图书馆工作人员的工作量,节约了图书馆的管理成本。所以说,信息技术管理在图书馆管理中的应用范围逐渐扩大也是当前图书馆信息技术管理取得的重要成绩。

1.2 信息技术管理实现了图书馆管理效率的提高

信息技术管理对当前图书馆效率的提高也是图书馆信息技术管理取得的成绩之一。正如上面我们所说的,今天,图书馆管理中,信息技术的应用范围越来越广,而信息技术管理的优势之一就是节约人力,提高管理效率,这也是选择信息技术管理的一个重要原因。在今天的图书馆信息技术管理中,图书的登记、图书的节约归还记录、图书的损害记录、图书的增减记录等都由计算机完成,而计算机程序几乎可以随时跟踪这些数据,同时记录,同时反馈,这样,图书管理的效率自然会有显著的提高。所以说,今天的图书馆信息技术管理实现了图书馆管理效率的提高,这也是图书馆信息技术管理取得的成绩。

1.3 信息技术管理丰富了图书馆管理的形式

除了以上提到的两点体外,图书馆信息技术管理取得的成绩还包括对图书馆管理形式的丰富。今天,图书馆管理可谓亮点频出,管理模式不断创新,这也正是信息技术管理应用的成效,可以说,科技的运用已经远远超出了人们的预期,传统的图书馆管理形式在逐渐被改变,被替代。其一是今天图书馆的管理方式形成了多元化的管理,多项管理内容共同进行,同时图书馆管理与其它领域的管理相融合,更好的实现了图书馆管理的目标;其二是图书馆管理智能化的不断深入,使得越来越多的管理盲点成为管理亮点,而这些内容无不依赖于信息技术管理的应用。不管是RFID互联网技术,还是3G移动技术,都使得今天的图书馆管理充满活力。总之,信息技术管理丰富了图书馆管理形式,这也是当前图书馆信息技术管理取得的成效。

2 图书馆信息技术管理存在的问题

图书馆信息技术管理取得的成效让我们对图书馆信息技术管理充满信心,但是在看到成绩的同时,我们也应该注意到,当前图书馆信息管理还存在着一定的问题,只有正确的认识这些问题,并找到解决方式,图书馆信息技术管理才能更好的发挥作用。根据当前图书馆信息技术管理的实际情况来看,图书馆信息技术管理存在的问题主要包括:

首先,图书馆信息技术管理尚未形成完整的体系。图书馆管理工作包含的内容比较繁杂,流程也比较多,所以完整的管理体系对于图书馆管理而言是非常重要的,在图书馆信息技术管理中也是如此,但是目前我国的图书馆信息技术管理还尚未建立起完整的管理体系。一方面,图书馆信息技术管理过程中,大多数情况下,不同的管理内容是互相独立的,是分开的,这虽然能够保证管理工作清晰,分工明确,但是管理工作之间缺乏必要的关联,就很容易造成整个管理的松散,最终导致管理的衔接问题,这不利于更好的实现图书馆管理目标;另一方面,管理体系的不完整也容易造成管理错误,虽然信息技术管理相对过去传统的图书馆管理方式而言,已经有了很大的进步,其管理过程中问题的出现概率也比较低,但是由于管理环节的断裂,也会增大管理过程中问题出现的概率,比如不同管理环节中管理内容的冲突等。所以说,图书馆信息技术挂历尚未形成完整的体系是当前存在的问题,而针对这一问题,就要求相关管理人员以图书馆信息技术管理实际情况为基础,建立起管理体系,实现不同管理内容之间的衔接。

其次,图书馆信息技术管理缺乏专业人才。人才是行业发展的基础,也是一项工作得以开展的基础,对于现代图书馆信息技术管理而言,专业的人才还比较匮乏,专业人才队伍尚未建立。目前我国图书馆内部的管理人员多是具有一定管理资质的人员,而这些人员大多习惯于传统的管理方式,对图书馆信息技术管理则比较陌生,一方面,他们运用计算机的能力仍有待提高,而另一方面,对于現代管理理念,他们的掌握程度也不够,这就会影响他们利用信息技术进行图书馆管理的效果。所以说,图书馆管理中,仍然需要大量的信息技术管理人员。针对这一问题,图书馆可以通过招聘的方式获得人才,同时也可以对现有人员进行专业的信息技术管理培训,最终都可以实现现代图书馆信息技术管理人才队伍的建立,最终实现图书馆信息技术管理的目标。

参考文献

[1] 曲韵,杨佳.图书馆信息技术应用趋势分析[J].图书馆杂志,2015(01).

[2] 范并思.图书馆信息技术应用战略思考[J].图书馆建设,2011(10).

作者简介

刘军(1984-)男,汉,贵州遵义人,贵州广播电视大学(贵州职业技术学院),助理馆员,本科学历,计算机方向。

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