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论企业知识产权管理体系的构建

2015-12-17李林福张赛男

企业导报 2015年24期
关键词:管理体系技术知识产权

李林福 张赛男

摘  要:文章结合实际浅析技术创新企业知识产权管理体系现存的不足之处,并提出一些构建技术创新企业知识产权管理体系的建议,以为企业知识产权管理体系的构建提供参考。

关键词:企业;技术;创新;知识产权;管理体系

一、技术创新企业知识产权管理体系现存的不足之处

(一)部分技术创新企业对知识产权相关制度和政策不够重视,宣传力度不大,没有建立健全的信息共享机制。为了让技术创新型企业对知识产权制度有充足的认识,调动企业构建知识产权管理体系的积极性,国家、地方政府以及相关部门均出台过针对高新技术企业的与知识产权相关的制度和政策。不过,不少技术创新性企业没有加大在企业员工中宣传知识产权相关制度和政策的力度。一般情况下,只有研发人员及知识产权工作人员才对知识产权相关制度有所了解和掌握,而因尚未建立健全的信息共享机制,导致其他与技术创新无关的部门人员对知识产权保护相关信息知之甚少,这样极有可能导致这些员工因不了解知识产权相关政策规定,而无意中被其他企业员工所利用,使自身企业的商业技术秘密泄露出去,使公司利益蒙受损失。因此,要想提高技术创新企业的知识产权管理水平,还要重视对企业所有员工进行知识产权保护的教育培训。

(二)尚未建立健全的企业知识产权管理组织体系。虽然不少技术创新型企业因企业发展需要建立了专门的知识产权管理部门,但是仅是实现了从无到有的突破。设立的知识产权管理部门往往还需要负责其他工作,没有专门负责知识产权事务的人员。有的知识产权管理部门仅仅是设立在研发部门,让负责产品研发、技术创新的负责人和领导负责管理知识产权。虽然他们懂得技术领域的知识,但是缺乏知识产权保护法律方面的知识,无法充分知识产权管理部门的作用,进而使知识产权管理部门成为虚设,阻碍着企业知识产权管理的发展。

(三)科研成果转化激励不足。当前不少科技创新型企业不能够公开透明地按照知识产权相关法规给予科研成果发明人奖励,没有全部兑现或者没有兑现奖酬政策,使得发明人、设计人没有得到应有的奖励和待遇,对他们的创新积极性造成了很大的打击。实践提示,要想促进知识产权管理体系的有效建立,就要将规范性文件、财务制度、奖励政策等有机地结合起来,就要将资金补贴,职称评定、针对专利实施的奖励政策等一系列配套措施有效地落实下来。然而,通过调查发现,不少技术创新企业在上述几点上显然做得不够充分,存在科研成果转化激励不足问题,阻碍了科研成果转化率的提高。

(四)部分科技创新型企业尚未建立健全知识产权的培训和绩效考核体系。不少科技创新型企业没有加大对员工进行知识产权的培训力度,尚未将知识产权的考核评审纳入企业绩效考核体系当中。大量调查结果显示,国外技术创新型企业不仅根据企业实际情况设立了知识产权考核指标,还重视对员工进行知识产权的培训和考核。相较于国外技术创新型企业,我国科技创新型企业的知识产权意识还有待增强,还需要在知识产权的培训和绩效考核方面加以完善,以满足企业知识产权管理工作的需要。

二、重视科技创新型企业知识产权管理体系的构建

(一)设立专门的知识产权管理部门,并派专人负责企业知识产权管理,提高知识产权管理水平。根据企业自身发展需要,设立专门的知识产权管理部门,并聘用专门负责知识产权管理的人员,设立知识产权管理制度,对企业内全部知识产权相关事务都做到分工明确,细化到人头。增加知识产权管理部门人员的福利和待遇,对相应的激励制度加以完善,以进一步提升该部门管理知识产权的工作效率。值得注意的是,企业知识产权管理部门本身并不产生知识产权,必须以研发部门、市场部门等职能部门的活动为载体进行,这就要求知识产权部门加强与其他各职能部门之间的横向协调,促进各个部门的相关联系。如在对知识产权进行评估、技术交易时,不仅需要中介机构的帮助,还需要企业的高层管理人员、技术部门的工作人员、知识产权管理部门的工作人员的参与,以形成客观的评估,做好技术交易的战略分析,以提高知识产权交易的效率。

(二)加大企业员工知识产权的教育培训力度。科技创新型企业管理者要给予知识产权相关制度和政策高度的重视。知识产权管理部门要定期对企业员工进行知识产权宣传教育和培训,使所有的企业员工都对知识产权保护、知识产权转化的相关制度和正常有所了解,增强每个人的知识产权管理和保护意识。此外,还可以在公司内部开设知识产权及相关法律的课程,鼓励企业员工利用业余时间加以学习,促使企业员工都可以对专利法、商标法等知识产权法律法规有所认识和掌握,可以在自己的实际工作中时刻树立产权意识,不因自身缺乏对知识产权的认识而使企业利益蒙受损失,懂得利用知识产权制度对企业的合法权益加以维护,在企业内部形成良好的知识产权维护和管理氛围。

(三)完善知识产权考核机制和激励机制。结合企业知识产权管理实际需要,建立健全知识产权考核机制,通过对知识产权方面的投入、知识产权的数量、质量及实施利用情况来对员工的工作成果加以核定,明确员工的业绩。此外,建立公平公正合理的激励机制,兑现奖酬政策,按照相关奖励制度和政策给予技术创新发明人、设计人相应的奖励,将专利管理人员和研发人员的收入、职称职务评定与专利申请量或授权量直接挂钩,加大专利利益分配和奖励的力度,宽容创新性犯错,充分发挥他们的技术创新的积极性,激励他们为创造知识产权价值而做出不懈的努力。

(四)通过建立企业知识产权制度,加大知识产权保护力度。科技创新型企业不仅要利用国家提供的法律法规对自身拥有的合法知识产权加以保护,还要结合企业实际情况,建立和完善企业内部知识产权管理制度,以加大知识产权保护力度,如明确知识产权归属和保护责任,同企业员工签订知识产权相关协议;科学、合理设计和管理技术转让、引进的合同;建立知识产权评估制度和知识产权纠纷应对机制等,以便合理保护企业创造的知识产权。

(五)认真做好知识产权信息管理工作。为了增强企业竞争力,避免企业盲目开发新技术、侵犯他人的知识产权,在研发新技术、新智力成果的过程中,要利用建立的完善的网络化的知识产权信息系统,对知识产权情报信息加以收集、整理和研究,利用和研究政府部门提供的专利文献,对科技动态、行业动态、市场走向等加以跟踪和预测,了解和掌握技术发展动向,找到技术的空白点,以便创造出最新的技术,在掌握国内外技术专利申请动向的基础上,及时申请知识产权,获得主动权,提高企业竞争力。

总之,企业是市场经济的主体,也是自主创新的主体,更是知识产权创造、管理、保护和运用的主体。为了进一步提高技术创新型企业的竞争力,促进企业不断向前发展,就要结合企业实际情况,构建符合企业实际发展需要的知识产权管理体系,不断提高企业知识产权管理的能力和水平,使技术创新型企业的创新力经久不衰,在竞争中站稳脚跟。

参考文献:

[1] 张堂庆,陈宗勇.中小型企业知识产权管理体系的构建与完善[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(02)69-70.

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