高职院校财务管理实施信息化建设探讨

2015-12-13周海鹏

科技传播 2015年14期

关键词：财务软件一卡通南阳

周海鹏

南阳医学高等专科学校，河南南阳 473061

高职院校财务管理实施信息化建设探讨

周海鹏

南阳医学高等专科学校，河南南阳 473061

随着全球信息技术的飞速发展和国家“互联网＋”等网络经济全面战略部署，我国信息产业将迎来难得的历史发展机遇。在高职院校校园内，伴随着校园网和一卡通基础设施的逐步完善，高职院校财务管理实施信息化建设已迫在眉睫。南阳医学高等专科学校2012年以“引进财务软件，强化财务管理信息化”为工作重点，经过一年的努力，财务管理信息化建设取得了长足发展，切实实现了财务管理局域网、校园网、一卡通等间的信息资源共享和融合，为高职院校财务管理实施信息化建设提供了实践积累。

财务管理；信息化建设；互联网＋

随着全世界通讯技术、信息技术、互联网技术的突飞猛进，信息时代、数字时代、知识经济时代真的到来了。我国在党的十八大后经济工作会上明确提出要实施“互联网＋”国家互联网经济计划等信息产业战略部署。在现在以及将来信息的传输、交换、集约、共享将成为信息发展的重要特点。在高职院校校园内，伴随着校园网和一卡通基础设施的逐步完善，高职院校财务管理实施信息化建设已迫在眉睫。实施科学、先进的财务管理信息化建设，是高职院校深化改革的内容之一，将大大促进学校的规范化管理，为高等教育健康发展奠定基础。

1 财务管理实施信息化建设的历史必然性

伴随着计算机技术和网络技术的日趋成熟，以及校园网和一卡通基础设施的逐步完善，高职院校凭借得天独厚的技术和资源优势，在社会上率先实施数字化校园和智慧社区建设，成效显著。基于数字校园、智慧校园、智慧社区建设初露峥嵘，作为校园无纸化建设一部分的财务管理，也被倒逼实施信息化建设，既是智慧校园建设的需要，也是国家财务管理深化改革的方向和目标。

1.1 实施信息化的财务管理是高校快速发展的内在要求

从上世纪九十年代起，为储备人才，实施教育领域内的改革，国家放开高校招生政策，允许有能力的高校扩大招生规模。各类院校为抢夺生源都竞相扩大校区、开辟隶属学院、建设各级重点实训室、拳头学科基地、研究所等，这就为因循守旧的高职院校财务管理出了这样或那样的一系列难题。加上高校改革的深入进行，办学资金的筹措方式较计划经济时代愈来愈多样化，除了常规性的行政划拨、学费收入、地方补助等，更多的是各种商业性融资贷款、社会人士捐助及对外合作入股等。办学资金来源的多样化使传统的财务管理手段难以接招，资金管理难度和管理风险急剧增加，这就要求财务管理部门开拓创新，加强与相关部门及时、经常联系，搜集与资金有关信息，把相关性、即时性信息反映到资金项目管理中，以便资金风险在掌控之中。

1.2 实施信息化的财务管理也是为了满足资源共享、数字化校园建设的需要

进入本世纪以来，全国各高职院校在加强硬件建设的同时，格外重视软件建设和信息化建设，特别是随着全球信息化的普及，高职院校把资源共享、数字化校园视为学校名片，尤其是在每年的招生宣传中进行极力展示和报道，尽最大可能吸引生活在网络世界的九零后学生。为此各高校对资源共享、数字化校园建设优先发展，这不仅能够满足学生需要，更能够满足新时期无纸化办公的办公要求，这就要求作为学校的一个重要管理部门——计财处也要紧跟学校的发展大局实施财务管理信息化建设，通过校园数字平台及时把该公开的财务数据及时向广大师生和社会公开，也便于财务管理及时了解和掌握师生反馈意见等，做好财务管理信息收集基础工作，进一步强化学校财务资金风险监控等管理工作。

2 高职院校财务管理实施信息化建设实践分析

为提高财务管理水平和工作效率，与数字化校园建设同步，创新财务管理理念，南阳医专2012年以“引进财务软件，强化财务管理信息化”为目标，强化财务管理信息化意识，加强财务信息化建设，经过一年的努力，财务管理信息化建设取得了长足发展，切实实现了财务管理局域网、校园网、一卡通等间的信息资源共享和融合，为高职院校财务管理实施信息化建设提供了实践积累。具体实施办法如下。

2.1 引进财务软件，完善软件系统

南阳医专财务管理最先使用上海科发财务软件中的财务核算、指标控制系统以及学生收费管理系统。随着办学规模的迅速扩大、业务量骤增及数字校园建设内在要求，2012年南阳医专再次引进上海科发研制的配套财务管理软件，有财务管理预、决算、工资管理、会计档案、资产管理、一卡通、信息查询等多个子系统，完善了管理软件的系统性，进一步强化了财务管理的信息化作用。

2.2 以信息化建设为目标，提高财务管理软件适用性

为深化财务管理改革，强化高职院校财务集中化管理，促进数字化校园建设，南阳医专计财处确立信息化建设目标，拓宽和提高上海科发财务管理软件适用性，进一步规范了资金的收支行为，强化了资金集中管理，为学校依法理财、健康有序发展奠定了基础。首先撤销下属单位银行账号，实现校内资金统一调配；其次建立汇总账套和对下属单位建立对应下辖账套；最后明确学校与下辖单位财务管理的隶属关系，划清财务管理责任，做到账套管理准确到位，账账相符等。经过以上三步走，强化了财务集中管理，提高了财务管理信息化水平。