探究提高档案管理科学化水平的路径选择

2015-12-11新疆神华天电矿业有限公司袁琳

办公室业务 2015年9期

文/新疆神华天电矿业有限公司　袁琳

探究提高档案管理科学化水平的路径选择

文/新疆神华天电矿业有限公司袁琳

【摘要】在现阶段的档案管理工作中，如何提高档案管理学的科学化水平已经成为一项重要的课题，提高档案管理的科学化水平有利于提高国家的档案管理事业的发展，有利于将档案管理变得更有制度和规范，也有利于建设现代化中国。因此，探究提高档案管理学科学化水平的有效路径是十分必要的。

【关键词】档案管理；科学化水平提高；路径选择

档案管理工作关系着民生问题，是党和国家工作中一个重要组成部分，对档案管理工作进行科学化水平的提高，有利于贯彻落实科学发展观，使档案管理工作更能适应时代的发展趋势，促进国家现代化建设进程。怎样提高档案管理的科学化水平，在今天是一个亟待解决的问题。

一、档案管理科学化水平提高的必要性

（一）提高档案管理科学化水平有利于贯彻落实科学发展观。

档案管理作为我国精神文明建设的一个重要组成元素，它涉及的方面非常广泛，包括经济、政治和文化。档案能对过去做一个总结，并在总结中借鉴经验，对未来做一个详细的规划。在新时代的要求下，档案管理也需要一个科学化的提高，提高档案管理的科学化水平，让档案变得有价值，有利于构建和谐社会，促进人的全面发展，提高我国的综合国力和经济竞争力。

（二）提高档案管理的科学化水平有利于顺应档案管理的发展趋势。在社会不断发展的今天，档案的种类也变得越来越纷繁复杂，档案种类的增多，使得档案管理员的日常工作变得更有难度，工作任务量也大幅度的增加了。所以，人工的管理档案会造成不能及时将档案进行科学的分类。计算机的工作范围只是停留在对档案的出库和入库进行登记。传统的档案管理模式跟不上了档案发展的脚步，只有提高档案管理的科学化水平，对档案进行科学化的管理，才能适应档案的变化。

（三）提高档案管理科学化水平有利于迎合信息化发展要求。

随着信息化进程的加剧，人们的生产、生活开始朝着信息化的方向发展。因此，为了迎合信息化的发展要求，对档案的管理也应该朝着科学化的方向发展。档案的存放地点不再只是档案室、档案馆中，也可以将档案存储到网盘、硬盘中，人们对档案进行查阅，也可以在网上进行，让档案的存档和查阅变得更加方便快捷，让人民群众享受到更优质、更贴心的服务。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）转变传统的档案管理观念。传统的档案管理观念已经不能适应时代发展的需要，摒弃传统的档案管理思想，从根本上改变人的主观认识，是提高档案管理科学化水平的基础。转变传统的档案管理思想，改变传统的档案管理方式，加大对资金和科学技术的投入力度，这是提高档案管理科学化水平的根本路径。

（二）完善档案管理制度。对档案科学化水平的提高，需要一定的管理制度作保障。要将档案的科学化管理上升到法律层面，出台一系列法律、法规，确保档案管理科学化的有效提高。另外，档案管理人员要在实际的工作中进行大胆的实践，探索出适合进行档案管理的科学化手段，档案管理部门也要制定一系列的奖励和惩罚措施，使档案管理员能够端正工作态度，提高工作热情。

（三）引进先进技术进行管理。在档案管理过程中，要大力引进先进的信息技术进行管理，增加电子档案在档案管理中的应用，使档案不再局限在纸上，让档案的载体变得信息化，查阅、调取档案也能越来越方便，还节省了用来存放档案的空间和维护档案的费用。既降低了档案管理的成本，又提高了档案管理的价值。

（四）改变管理方式。以前的档案管理方式是将档案存放在单位的档案科或者是某一地区的人才保障中心，在人事不存在调动的情况下，档案就永远不会流动，个人档案也不允许私自打开，档案的保密性非常强。随着社会的不断发展，这种档案管理方式已经不能适应社会的发展需要了，科学化的档案管理方式是将档案信息变成有价值的资源，提高档案的质量，把保密性的档案变成相对公开的，让档案真正成为评价一个人过去的工具。

（五）提高档案管理人员的素质。在档案管理工作中，处在主体地位的是档案管理人员，档案管理人员素质的高低，决定了档案管理工作的好坏。因此，想要提高档案管理的科学化水平，最为关键的就是提高档案管理人员的素质。档案管理人员在档案管理的过程中，不仅要有丰富的档案管理学知识，还要能运用现代信息技术对档案进行管理。提高档案管理人员对现代信息技术的操作能力，让他们熟练地运动计算机对档案进行归档和分类处理，来提高档案管理的科学化水平。