试析秘书的综合素质及自我培养

2015-12-11华能澜沧江水电股份有限公司景洪水电厂周宇星

办公室业务 2015年9期

关键词：综合素质

文/华能澜沧江水电股份有限公司景洪水电厂　周宇星

试析秘书的综合素质及自我培养

文/华能澜沧江水电股份有限公司景洪水电厂周宇星

【摘要】作为秘书，最重要的就是要拥有较高的素质，随着现代秘书工作的要求不断提高，有关秘书的工作要求也变得越来越严格，工作时所要负责的内容也逐渐变得标准化以及程序化。本文对秘书应该具有的基本素质以及自我的培养方面进行了简要的分析。

【关键词】秘书工作；综合素质；自我培养

在每个企业中，领导身边都会有秘书，他是领导的助手，可以帮助领导参考身边的各种事物，帮助领导联络上下级的关系，对领导身边的一些简单事物进行处理等。作为秘书人员，他的素质与企业部门的形象有着很重要的联系，对人民群众与党之间的关系也有一定的影响。所以，探究秘书人员的综合素质，对建设更加强大的秘书队伍以及把机关的形象良好的树立起来，都存在着很重要的意义。

一、作为合格的秘书应该具备的综合素质

（一）秘书的基本素质。1.在身体方面的素质：要想做好每一份工作，最重要的就是要有一个健康的身体，对于秘书一职来说，对身体状况的要求是很高的，必须是身体状态良好的人。2.良好的心理素质：作为秘书，要时刻保持一个好的心态，让情绪不要受周围环境的影响，每天面对的事情都以一颗平和的心态去处理，如果是一个在心理上存在障碍、对世界充满了怨恨或是经常喜怒哀乐的人，那么就不适合秘书这份工作。3.思想方面的素质：关于思想方面的素质，它的要求是非常高的，在现在的社会中，工作在一个知名的企业里，需要高级的管理人员具有实事求是以及爱岗敬业等精神。除此之外，还要有更加宽阔的视野以及对社会的责任感。在这科技发达的时代里，社会每天都在改变，人们的生活以及工作的节奏也变得越来越快，每天都会有很多令你感慨的事情在外面的世界发生，抛开外面的形式不说，每天都会有一些突发事以及新鲜事发生，这些事情的发生可能会让你感慨，但是请记住，一定不要让你的情绪受这些事情的影响。

（二）在业务方面应该具备的素质。1.具有扎实的理论知识：作为一名合格的秘书，有关理论方面的知识是不可缺少的，其一要掌握对业务工作有关的理论知识，比如：法律、经贸以及外国语等；其二要注意对新的信息进行收集，随时关注在法学领域所发生的各种动态。2.具有实践方面的经验：所谓实践经验，就是把工作中出现的较为实用的经验都总结在一起，不断向有经验的前辈进行咨询，提高自己的交流经验，让自己可以更好的发展下去。3.较强的做事能力:秘书所要负责的工作是非常繁琐的，这需要秘书有很强的工作能力，不管是处理文案还是日常的事务，都要有一定的做事能力，掌握好的做事技巧把自己的办事效率提高。

（三）秘书所具有的文化方面的素质。1.社会上的科学：作为秘书，最基本的要求就是具有一定的专业知识，掌握一些文史哲方面的内容，提高自己的文化素养，陶冶自己的人生情趣，这对工作是非常有帮助的。2.掌握一定的自然科学：在工作的过程中，可能会遇到一些与自然科学有关的知识，例如：建筑工程以及药品化学等，对于这个问题，秘书需要在接触这类的案子时进行知识的积累和学习。3.拥有基本的外语口语交流能力：作为高层领导身边的秘书，可能常常会接触到一些外国的友人，这就需要秘书可以进行一些基本的口语交流，提高自己的专业水平，让自己的领导更加满意你的表现。

二、作为秘书应该如何培养自己的综合素质

（一）进行自主的学习与交流。如今，是一个由信息所构成的社会。作为一个秘书，就要与社会的这种需求达到同步，不断的进行学习，不断的突破自我，在工作的过程中把握好所有的机会，让自己不断的去更新和深化，使自己尽快的融入到这个多变的世界中。

要想学习更多的知识，首先，要培养自己的学习兴趣，激发自己的学习热情，让自己对学习有强烈的求知欲。其次，要养成一个自主的学习习惯，即使在工作特别忙的时候，也可以挤出一点空余时间进行学习，这是一种难得的好习惯。最后，也要选择合适的学习方法，方法可能会有很多种，比如：计划学习学习法、集中学习法以及专题学习法等，但是一定要选择一个适合自己的学习方法，这样可以让自己对知识的学习与掌握变得更加轻松。

（二）坚守自己的职业道德。秘书，工作在领导的办公室，他的职业道德是非常重要的，需要尽全力为公司服务，做到任劳任怨、忠于自己的岗位。作为一名合格的秘书人员，最基本也是最重要的职业道德就是诚实守信。秘书要热爱自己的本职工作，把自己的主观能动性充分的发挥出来，让自己在平凡的岗位上可以做出不平凡的贡献。严格保守自己的秘密。秘书经常会与自己的领导进行接触，可能会听到领导的一些言论，对领导以及单位的各种情况和内容都非常的了解，这其中可能还会涉及到一些国家的秘密，那么，这就需要秘书严格的约束自己，对秘密做到只字不提。进行求实合作。秘书人员，不仅是领导的助手，还是领导的眼睛和耳朵，他需要把各种信息传递给领导，这就需要秘书有很好的求实意识，不管情况怎么样，都要进行如实的报告，实事求是，求实合作。