创建文明出租汽车企业 推动企业健康良性发展
2015-12-10区建华
区建华
摘要:精神文明建设是企业未来发展的灵魂,切实抓好企业精神文明建设,建立健全工作机制、加强管理制度化、提高经营运作效能、加强和谐企业建设,提高职工群众文明素质和道德文化素质,是推动企业健康良性发展的关键。
关键词:创建;文明;企业;健康;发展
中图分类号:DF412.1 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)13-0100-02
佛山市汽车运输集团有限公司出租车分公司成立于1999年年底。目前拥有出租车664台,出租车驾驶员1400多名。十多年来,公司始终坚持以服务乘客,奉献社会为宗旨,以“依法经营,规范运作,严格管理,文明服务”为总要求,加强企业的文明建设。尤其是近年来,公司以佛山市创建全国文明城市为契机,借助行风民主评议的东风,积极开展精神文明创建活动,不断优化经营、创新管理,着力构建和谐企业,打造“汽运出租”优秀品牌。
一、建立健全工作机制,保证文明创建活动扎实有效开展
为切实保障创建活动得到落实并取得成效,公司党支部和领导经营班子首先从建立健全机制入手。一是成立以行政一把手为组长、党支部书记为副组长的创建活动领导小组,将创建活动作为企业管理的一项长期任务,列入重要议事日程,与经营管理工作一起部署、一起落实、一起检查。二是完善监管效能机制,促进创建活动落到实处。实行驾驶员动态监督工作制,制定并实行首问责任制、一次性告知制、服务承诺制、效能追究制,要求驾驶员写出“安全行车、优质服务”承诺书,并聘请管理人员、电召员、驾驶员代表为效能建设监督员,设立服务意见箱,公开接受监督。三是建立健全激励机制,对在创建文明活动工作中表现突出的员工予以表彰和奖励,以提高员工参与创建活动的积极性和主动性。
二、加大科技投入,提高经营运作效能
随着出租车经营规模的不断扩大,公司在软硬件建设上不断加强,加大科技投入。一是持续对车载设施设备及时改造升级。目前,公司所有出租车均装有GPS监控终端设备,对接佛山市电召统一平台GPS调度系统,通过该系统对车辆实行全天候调度、管理和监控,实现了快速派车、GPS跟踪、呼叫应答、旅客预约、信息发布、受理投诉和失物认领等电召服务,以及超速报警、防盗反劫等。二是公司与电信共同研发了“微派”出租车管理系统,率先对132台公营出租车通过“微派”手机应用平台系统进行管理。该系统功能强大,具备经营收入监管、营运情况报备、车辆维修报备、驾驶员考勤、报表自动生成、通知公告发放、资讯服务等诸多功能。驾驶员每天通过手机“微派”实时拍照,上报上班时间、地点、经营收入、行驶里程、燃料消耗等营运数据,同时配合计价器的乘客感应自动打表计费、车载录音录像、GPS行车记录仪等车载设备。“微派”手机应用平台系统的使用,有效监管了驾驶员按时交接班、文明合法经营行为等,有效防止了车辆营运收入的流失,改变了公营模式下营运监管不及时、耗时耗力的现状,大大减轻了管理人员录入营运数据、核对、分析的工作强度,节省了70%的人力资源,提高80%的工作效率,实现了有效的全面监管。为出租车公营模式提供了技术保障,体现了科技化信息管理的优越性。三是投资20万元研发使用了出租车信息管理系统,实现办公数字化、档案网络化、管理一体化。通过应用出租车管理信息系统,包括驾驶员档案、车辆技术档案、行车安全档案、车辆设备管理、驾驶员违章情况、服务质量管理、安全管理、车队日常管理、星级车辆管理、优秀驾驶员管理、综合报表管理等信息,都能做到“一键”快速查询及汇总。并分别成立了出租车信息管理系统研发小组和管理小组,及时有效地研发和改进系统相关内容,确保系统的实用性、有效性,最终实现快速、便捷、有效工作。
三、加强管理制度化,确保优质服务水平
着眼于保证服务质量,打造一支高素质、专业化的驾驶员队伍,公司始终以服务质量标准化、服务管理规范化、服务过程程序化为质量目标,不断建立健全企业规章制度。近年来,包括《驾驶员管理手册》、《安全生产管理制度》、《驾驶员聘用制度》、《驾驶员安全管理制度》、《突发性事件应急预案》等在内,完善和细化规章制度60余项。涉及出租车驾驶员的主要有以下几个方面:首先是进一步严格招聘制度,提高准驾“门槛”。凡公司招聘的驾驶员,除了要求具有从业资格证外,还要具有3年及以上驾驶经验,身体健康,有良好的职业道德和服务意识,没有进入相关管理部门的“黑名单”,无重特大交通事故和违法犯罪记录。初审合格后,还要进行为期一周的企业、部门和班组的岗前三级培训,包括相关交通法律法规、行业知识、优质服务意识、职业技能和安全知识等,培训合格后,方能上岗。其次是实行严格的培训制度。驾驶员每月都要进行安全培训,每季度一次驾驶员职业素质培训,包括普通话、粤语、文明礼仪等。对服务质量投诉属实的,以及违法违章违规的出租车驾驶员,实行脱产培训,考试合格者方能再上岗。然后,完善驾驶员行为准则、管理规范和服务要求以及行车安全管理制度,建立激励约束机制。驾驶员按“车容车貌统一、着装统一、文明用语统一、车载设备统一”的四统一规定为乘客提供规范服务;与出租车驾驶员每年签订安全生产责任书,每月对出租汽车实施安全检查检测。对在“创精神文明企业,建星级出租车”和“优质服务、安全生产”等活动中营运服务表现优秀的出租车驾驶员进行表彰和奖励。针对出租车驾驶员的奖项有“星级出租车”、“安全行车、优质服务”驾驶员、“拾金不昧”驾驶员、“助人为乐,风格高尚”驾驶员、“诚信经营,优质服务”驾驶员、“优秀外来工”以及“安全行驶里程30万公里”、“安全行驶里程50万公里”驾驶员等,同时设立不同的奖励标准,每年发出奖励金数十万余元。对服务质量投诉属实的,以及违法违章违规的出租车驾驶员,实行一票否决,不予参加任何奖项的评选。近年来,旅客满意度保持在98%以上。
四、着眼于“汽运出租”品牌建设,灵活开展群众性文明创建活动
公司始终坚持以“依法经营,规范运作,严格管理,文明服务”为总要求,创新载体,使文明创建工作常抓常新。近年来,公司通过灵活多样的载体形式,如举办服务技能竞赛,开展创建“文明单位”、“青年文明号”和“礼让斑马线 佛汽文明行”、“公民道德修养课堂”、“平安交通“、“服务之星”等活动,组织参加市、区“安全文明驾驶人”、“文明驾驶员”、“星级驾驶员”评定活动,在促进出租车驾驶员服务意识、服务水平的提高,以及推进承诺服务、爱心服务、贴心服务等方面取得良好成效。一是服务质量、行车安全监管渠道多样化。向社会公开作出了服务承诺和监督电话;客运稽查员上路巡查;应用GPS智能调度系统实时监控;设立了旅客意见信箱。二是贴心服务、爱心服务形式多样化。出租车配备晴雨伞、药箱和残疾人旋转座椅等。三是“汽运出租”品牌初步树立,企业文明建设得到了加强。依法经营、诚信服务、乐于奉献已经成了广大驾驶员的自觉行动。两年来,全体员工积极响应政府号召,为地震灾区人民献爱心,共捐出爱心款3万多元。endprint
五、以促进驾驶员队伍稳定为重点,大力加强和谐企业建设
出租汽车是城市公共交通工具,它既具有公共性,更是一个窗口行业,代表了城市的形象。正是基于这样的认识,一直以来,我公司极其重视出租车驾驶员队伍的和谐稳定工作,并切实采取措施,维护这支队伍的和谐与稳定。一是创新经营模式,目前公司132台出租车实行自营模式——公营出租车,是佛山唯一一家实行该模式的出租车企业,公营出租车模式是企业真正成了出租车驾驶员的“家”。出租车的产权和经营收入归企业所有,出租汽车的燃料、维修保养等所有营运费用由公司承担,出租车驾驶员是企业员工,由公司聘用从事出租车经营活动,驾驶员无须承担任何出租汽车经营风险;企业按国家规定与出租汽车驾驶员签订劳动合同,为他们发工资,购买社保、公积金,驾驶员作为公司员工享受公司福利待遇。公营车驾驶员工资按照“底薪+提成+补贴”的模式进行发放,有效激励了驾驶员工作积极性,提高了企业效益。补贴由节约燃料奖、优质服务奖和安全奖等构成,降低成本无疑是增加利润的途径之一,节约燃料奖激励公营车驾驶员节约燃料,有效降低了企业生产成本,增加了企业效益;优质服务奖和安全奖激励驾驶员优质服务、安全行车,自觉为乘客提供安全、文明、舒适、优质的服务,有效保障了出租车的服务质量。二是依法保障出租车驾驶员的合法权益。企业一直坚持同代表全体员工的工会签订集体合同和集体工资协议,并得到了严格的履行和落实。三是千方百计为出租车驾驶员排忧解难,凝聚向心力。四是实行人性化管理。设立驾驶员意见箱和驾驶员专线服务电话,建立驾驶员信息平台,定期组织召开驾驶员座谈会,倾听驾驶员心声,及时掌握驾驶员思想动态;关注驾驶员的心理健康,定期举办心理方面的专题讲座,缓解驾驶员的心理压力;实行3车7人制的“建制”管理,防止驾驶员疲劳驾驶,确保行车安全;对违规驾驶员由原来的严管重罚转变为重教轻处。如对出租车驾驶员不按规定使用计价器等违规行为,发生初次或二次的,主要以教育告诫为主,由公司组织违规驾驶员参加法律法规学习。另外,我公司每年组织全体员工开展乒乓球、羽毛球、卡拉OK以及诗朗诵等文化娱乐活动,倡导团结协作,互帮互助的团队精神。
精神文明创建工作,有效推动了企业健康良性发展。两年来公司涌现了一大批见义勇为、拾金不昧的优秀出租车驾驶员和优质服务星级出租车,其中驾驶员有150多人次受到公安、交警等有关单位送来的锦旗表扬和乘客的来电、来信表扬,200多人次获得集团公司30万公里以上安全行车标兵称号,24台出租车和26名出租车驾驶员获得市、区级星级荣誉,18人次获区文明驾驶员、20多人次获市安全文明驾驶人、1名驾驶员荣获广东省劳动模范荣誉称号。endprint