浅谈公路工程投标文件编制技巧

2015-12-10杨婷婷

中国科技纵横 2015年14期

关键词：报价投标招标

杨婷婷

（甘肃五环公路工程有限公司，甘肃兰州 730030）

浅谈公路工程投标文件编制技巧

杨婷婷

（甘肃五环公路工程有限公司，甘肃兰州 730030）

公路工程投标文件对于企业在竞争日益激烈的投标活动中起着至关重要作用，它是企业在整个投标过程中的一个关键环节，编好投标文件要有清楚的工作思路，要对编制投标文件的关键问题做出认真的思考，企业应该对投标工作中的文件编制给予高度关注。本文以公路工程投标为研究对象，从公路工程投标报价的编制内容以及编织技巧这两个方面进行简要论述。

公路工程投标报价编织技巧

1　公路工程投标报价的编制内容

1.1报价人员要熟悉文件材料

企业的报价人员在拿到招标文件的第一时间内，应该迅速掌握文件的内容，特别是投标人须知以及专用条款中的详细内容，同时报价人员要积极了解文件的相关内容。此外，报价人员对招标文件中的表格与设计图纸都要进行严格的核对。如果报价人员对招标文件中某些地方产生了质疑，那么要进行认真记录，这样就可以在招标前的会议上让业主或者是图纸的设计单位对自己疑问的地方进行解释，从而保证报价的准确性。

1.2施工企业要考察施工现场

招标单位的施工企业要在指定时间与地点到施工现场进行考察，其中，考察相关人员要对施工过程中产生影响的一系列因素进行认真考察，比如施工材料的来源、供应材料商的价格、运输材料的方式以及运输的距离等因素，其中最重要的是要对材料的当地价格进行仔细调查，这样就能有效保证报价的合理性。

1.3认真分析施工方案

施工方案对最终报价金额有着直接的影响，施工组织在施工方案设计阶段一定要把握经济与合理这两大原则。这主要表现在以下几个方面:第一，从工程计算方面来说，施工组织对工程进行编制概算与预算之后，还要对总工程量进行计算，同时对设计文件中没有提到的工程量要进行适当的补充与计算。第二，从定额方面来说，算表人员在选用定额的时候，应该对定额中的每一项工程内容都提前都作以充分了解，然后根据概算和预算进而对工程中缺少的进行定额补充，然后一定要对所补充的定额进行跟踪调查。

2　公路工程投标文件的编制技巧

2.1正确进行基础价格的估算

公路工程招标的总价是在基础价格的计算基础上得出的，基础价格的准确性越高，那么总价的估算水平才会越高。在基础价格中，由于材料费与人工费的价格会随着地区的变化而产生不同，因此报价人员要特别注意基础价格中的这两项费用调查。另外，报价人员可以根据当地交通部门以及企业内部的定额来确定工程的总价。

2.2采用不平衡报价方法

不平衡报价法在招标过程中的应用比较广泛，它的使用技巧主要可以归为以下几个方面:第一，适当增加早期施工项目单价，同时减少后期施工项目单价。承包商在报价的时候，会将一些管理费、临时设施费按照一定的比例分摊到施工项目中，一般情况下，承包商会将这些费用往早期施工项目单价中分摊的多一些。因此，在报价时候，早期施工项目的单价就应该有所提高。第二，结合设计方案以及施工现场的实际情况进行单价调查。首先，企业报价的时候要适当提高施工过程中工程量项目可能增加的项目报价。这是由于在具体施工过程中，设计单位或者施工单位可能为了优化设计而导致工程总量增加。其次，根据地质状况适当提高报价。这是由于在具体施工过程中，可能由于施工路段的地质状况发生变化，比如原本的土路变成了石路、地基处理以及换填抛石等状况，此时工程总量可能就会增加，因此也应适当提高报价。再者，对于招标文件中一些只有项目但是没有具体数量的工程，可以适当提高报价。这是由于在具体施工过程中，这些项目是有可能会遇到的，而它们又会对工程总量产生影响。接着，基础工程等工程项目可适当提高报价。这是由于基础工程、隐蔽工程等工程的具体施工过程中，工程总量可能要比招标文件中工程量清单上的数量多，因此可以适当提高招标单价。最后，专业性强的项目可以适当降低报价。这是由于这些项目在施工过程中，业主可能会要求进行统一施工，比如，桥梁工程中的伸缩缝等项目。第三，报价的时候不仅仅要揣度业主的心理，同时要对其他投标人进行仔细调查，掌握他们的基本情况，这样才能使自己在投标过程中的胜算更大。

2.3采用其他报价方法

在招标过程中，有的施工企业会采用一些方法，而达到用最小的投入换取最大的经济效益。他们的方法主要有以下几种:第一，对投标设计进行有效修改。施工企业在编制投标书的过程中，应该对文件中的设计方案以及合同内容进行仔细研究，一旦发现某些不完善的地方或者觉得自己在某项目上所拥有得新技术可以使整个造价降低，那么在中标之后便将自己的新技术或者修改方案提出来，这样如果获得了工程师的批准，那么企业的整个投标价格就可能会降低。第二，提出一些优惠条件。施工企业在得到招标文件之后，通过某些途径了解到业主可能存在某些方面困难，这时施工企业可以主动提供一些资金，等到业主资金到位时候再归还于施工企业，这样不仅可以分担业主的困难，同时也会提高自己的中标率。