学分制环境下正方教务管理系统优化与完善

顾键萍+王梅亮

摘要：正方教务管理系统在全国高校教务管理系统中拥有相当大的份额，经过各高校的检验与完善，系统有着较好的稳定性、安全性、适用性，但正方教务管理系统是一种产品级的系统，不一定适合每个高校使用，而且随着各高校教学改革的深入，系统也渐渐显现出它的局限性，文章针对正方教务管系统在学分制环境下使用过程中一些普遍问题，并提出了解决这些问题的方案。

关键词：高校； 学分制；教务管理；管理系统； 优化与完善

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）26-0064-03

ZhengFang Educational Management System Optimization and Improvement Based on Credit System

GU Jain-ping，WANG Mei-liang

（Lishui University， Lishui 323000， China）

Abstract： Square academic management system in the educational management system in Colleges and universities have a considerable share， after the test and improvement， the system has a good stability， safety and applicability， but square academic management system is a product of the system， not necessarily suitable for every colleges and universities use and along with the deepening of the teaching reform of the university system has gradually emerged its limitations， articles for the square academic pipe system in the process of some common problems in the credit system， and puts forward the scheme to solve these problems.

Key words： Universities； credit system； educational management； management system； optimization and improvement

1 概述

教务系统是高校教学管理的重要组成部分，教务系统作为教育管理信息化的核心，革新了教学管理的理念和流程，然而伴随着教务系统应用的深入和信息技术的进步，对教务系统的管理也逐渐显现出与教学管理脱节或滞后的趋向[1]

随着学校规模扩大，教务工作量日益增大，对教务工作提出了校、系二级分层管理或者校、院、系三级分层管理的要求。多校区的出现对教务管理系统进一步提出了更高的分布式网络化要求随着学校规模扩大，教务工作量日益增大，对教务工作提出了校、系二级分层管理或者校、院、系三级分层管理的要求。多校区的出现对教务管理系统进一步提出了更高的分布式网络化要求[2]。随着扩招、合校等因素的影响，高校在校学生人数骤增，日益膨胀的数据量和网络化管理带来的对数据安全性和系统运行稳定性的要求越来越高[3-6]。

正方教务管理系统在浙江省乃至全国拥有最多高校用户数，因此正方教务管理系统在教务管理系统中最具代表性。本文以正方教务管理系统为例，论述教务管理系统在系统运行效率、稳定性、安全性及管理方面存在的问题及优化与完善的方案。。随着扩招、合校等因素的影响，高校在校学生人数骤增，日益膨胀的数据量和网络化管理带来的对数据安全性和系统运行稳定性的要求越来越高[3-6]。

正方教务管理系统在浙江省乃至全国拥有最多高校用户数，因此正方教务管理系统在教务管理系统中最具代表性。本文以正方教务管理系统为例，论述教务管理系统在系统运行效率、稳定性、安全性及管理方面存在的问题及优化与完善的方案。

2 正方高校教务管理系统存在的问题

2.1系统操作速度慢

排课数据备份、初始化、恢复排课数据完成需要一小时左右才能完成；选课课程调整，生成补考名单，学生历年成绩打印预览、选课人数刷新等等都需要几分钟到十几钟。

没有进度条出现，很多时候都不能判断是程序不响应还是本身没操作完，只能凭经验去判断。存在这问题的主要原因是数据量太大，例如：本校在校生人数有12626人，课程库中课程记录有9544条，教师记录有1905条，教学场地记录有607条，本学期的教学任务数据有1904条，如果要查询学生选课结果时，往往要对这些表格中的数据做关联，关联的结果数据量会按几何级数增加，系统如果不做优化，速度会很慢。

2.2 选课时系统容易瘫痪

出现这问题的原因主要有两个方面。

一方面因为每门课的选课容量与选课时间是有一定限制，迟选的同学很可能选不上自己想要选的教师上的课，或者选不上自己想要上课的时间，因此选课的学生都会在开放选课的第一时间冲到网上进行选课，由于系统的并发能力有限，就容易造成瘫痪，从安排者的角度来说，教师与教育资源有限，老师不能无限制的上课，所以时间与资源上都有一定的制约，公共课也不可能安排很多的时间段。因此，竞争选课状态下，这种状况在所难免。

另一方面，大数据与数据统一集成己成趋势，学校的的各种应用系统都连成一个整体，丽水学院的迎新系统、协同办公系统、教务系统、财务系统等数据共享，单点登录。学生选课发生系统瘫痪，影响的不仅仅是教务系统本身，而且可能使OA等用户的系统崩溃。

2.3 学生容易选错课

有些学校的公共基础课还有分层分类的，如“程序设计基础”与大学英语这二门公共课本身还有细分的，其中“程序设计基础”又分VB、C、多媒体等，不同的语言针对不同的分院与专业而开设，而大学英语又分多个等级，但在选课时有些学生搞不明白哪些老师上哪些语言也搞不明白哪些老师上哪个等级，因此往往选错了课，一方面会造成自己选错课要从选，再从选时可能己没有可以选择的时间段，另一方面占用了别的同学的选课资源，该选的学生因为选课容量规定而选不上课。造成这现象的原因归根结底应该是计划任务没理顺，而任务是根据培养计划来的，因此培养计划的问题会造成后面一系列的问题。

2.4 操作人员业务不熟悉

由于教务人员的频繁调动，很多在岗的教务系统操作人员都是新手，导致操作流程不规范，或录入的数据不规范、不正确，而当时又没及时发现，有可能要等所有数据都到位，最后进行毕业审核时才发现问题。一步错步步错后积累的问题往往无法解决，或解决起来非常麻烦。

2.5 数据本身不规范、不正确

整个教务管理系统中的数据是相互关联的，一个表格中的数据往往经过各种运算联结后会用到很多地方。例如专业数据、教学任务等这些数据是学生选课，排课，成绩录入等等的基础，如果原始数据出错，那么以后很多很多的数据都会出错。如果要回头修改这些数据，不是修改一张表中的数据就能解决的，可能要修改几百张的表中的数据，如果同一个数据在一张表中的与另一张表中的不一致，会导致关联出错，最终导致结果出错。

2.6 系统本身不完善

由于正方教务管理系统不是针对某校学校而开发的，而是一个产品级的软件，因此许多功能并不适合本校，例点名记分册，虽然系统中有23个格式，可一个个筛选下来，没有一个适合本校使用，若要进行个性化的开发，需要进一步的投入，而且往往投入的还不小。还有一些系统本身存在着漏洞，比如教学日历表中教师网页上填写的一些信息无法返回到系统审核页面，重修组班后的教室无法显示到教学场地调度等等。

2.7系统安全性问题

系统安全有系统自身的因素，也有管理因素，而其中比较大的问题还是管理问题，如帐号权设置不当，密码管理不够严格等，导致有些问题的出现都找不出到底是何人所为。由于帐号相互借用，导致系统日志形同虚设。

3 正方高校教务管理系统优化与完善的方法

3.1系统操作速度太慢优化

系统操作速度慢有多方面原因，首先可以给系统减减肥，把多余的表格、数据等备份后删除；其次，数据库临时表空间不足时，系统速度表现得异常慢，要关注临时表空间，当临时表空间使用度超过80%时必须扩展临时表空间。其他表空间使用率也应该在80%以内。

3.2 选课时系统容易瘫痪解决方案

解决这问题同样要从两个方面入手。

一方面可以考虑再适当样加服务器，并通过分散负荷的方法减轻拥塞现象，随着服务器数量有一定的增加，选课瘫痪的现在有所缓解。

另一方面从系统本身设置来考虑，第一轮选课采用不限容量并随机退选的方—为了让学生明白，不一定先选的学生一定就能选上这门课，从而使学生不在开放选课的第一时间拥到网上选课，减轻网络拥塞现象。

3.3 容易选错课的解决方案

对于课程设置复杂的课如大学英语，很多学校的大学英语课又是分层又是分类，而且要多个学期滚动开设，从纯粹学分制的角度考虑是可以实现的，但目前正方教务管理系统学分制版其实不完全支持学分制，用板块课来开设大学英语，理论上来说可操作，但实际选课时却不容易，最后能开设一个类似公选课类型的端口，可以满足很多课程，并且面对全校学生选择的端口，目前丽水学院的大学体育就单独开发了这样的一个模块，包含在教务系统中，但可以独立管理，可以独立下任务，独立选课，学生选课时一目了然，也不影响二级学院排课。唯一的缺点是课表中不反映，这个问题在独立开发时应该可以解决。还要加强对学生的宣传培训，制定科学选课管理制度与实用的选课指导手册。

3.4加强培训与管理

操作人员业务不熟悉及数据本身的不规范不正确，选课开始后仍然存在各类原因要求修改教学计划、调整己排定课上课时间和考试时间，这种修改可能会导致系统失败。从学校层面出发宣传和动员完全学分制，规范选课制度及制定在选课中对可预测问题的处理方案。教务处要定期结合当前教务工作情况对所有教务人员进行相关的业务培训。专业培养计划或者说教学计划不完善或数据严重滞后，而且计划稳定性不够，随意变动现象严重，导致二级学院计划安排、落实不同步，严重影响选课的操作性和时间的严肃性，也是系统出现不可预测问题的主要原因。另一方面更要落实好任务责任制，理清教务人员的工作职责，加强岗位考核与管理，使所有教务人员能认真负责的做好自己的本职工作，减少因疏忽错误而带来的系统问题。

3.5系统安全的优化与完善

系统帐号分层分权限管理，避免一人多号（特别是离退休又返聘人员）等问题出现，在职教师管理上考虑教务管理系统内权限的归属问题。

参考文献：

[1] 高杰欣.解构与建构：高校教务系统管理[J].现代教育技术，2010（8）.

[2] 银晓明.基于领域工程的成教学院教务信息化管理平台的研究[D]. 大连：大连理工大学，2009.

[3] 吴江，李太勇，刘洋洋.高校教务系统的安全策略研究[J].中国教育信息化，2011（9）.

[4] 蒋辉芹.网络环境下高校教务系统的安全策略分析[J].计算机通信技术，2014（12）.

[5] 肖巍巍.高负载教务系统网络拥塞分析及处理[J].科技信息，2009（32）.

[6] 殷凌志.高校教务系统的安全访问控制技术研究[J].计算机通信技术，2014（12）.

[7] 李金平. 数字化校园中教务系统基础数据整理与思考[J].科技导刊，2011（7）.