基于PMBOK的电力工程管理模式完善研究
2015-12-08涂娜娜
涂娜娜
摘 要:随着电力工程建设和管理要求的不断提高,传统电力工程管理模式已显陈旧。因此,引入了现代项目管理知识体系(PMBOK)完善电力工程管理模式,并在干系人管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理和采购管理等方面提出了改进建议。
关键词:电力工程管理;项目管理体系;PMBOK;风险管理
中图分类号:F407.61 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.23.072
电力是社会经济运行发展中最重要的基础能源之一。目前,电力工程逐渐增多,人们对电力工程建设效率和建设效果的要求也在不断提升。虽然电力工程实践中已经运用了工程管理的相关知识、方法和工具,但其知识体系比较陈旧,已无法有效满足现代电力工程的需求。因此,我们可借鉴项目管理中新的知识体系完善电力工程管理模式。
1 PMBOK概述
PMBOK(Project Management Body Of Knowledge),即项目管理知识体系,是由美国项目管理协会(PMI,Project Management Institute)基于全球项目管理专家的经验提出的项目管理所需的知识、技能和工具等一整套体系。PMBOK于20世纪70年代末被提出,被认为是现代项目管理诞生的里程碑。经过几十年的发展,PMBOK越发成熟、完善,目前已具备10个主要内容模块,即项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目干系人管理。上述内容是项目顺利实施、相关单位实现既定目标所必须关注的领域,可为电力工程管理提供系统性的指导。
2 电力工程管理中应用PMBOK的意义
电力工程,特别是大型电力工程都具有特殊性,比如特殊的目的、环境、资源约束等,不应单纯地施以常规管理,而应从项目管理的视角看待。虽然项目管理早已被引入电力工程中,但其应用仍不够广泛和深入,在管理模式方面还存在诸多不足,主要表现在以下3方面:①一些管理人员缺乏项目管理的意识和知识,很多电力工程未按照项目模式进行系统管理,导致管理效率较低;②现有的电力工程管理常只关注建设方面,忽视了对运营、维护和评价等方面的管理;③现有的电力工程管理多侧重于对成本和工期的管理,对干系人、风险、人力资源、沟通和采购等不够重视。
将PMBOK引入电力工程管理,有助于培养和丰富管理者的项目管理意识和知识,从而推动现代项目管理在电力工程中的发展;有助于完善电力工程的管理模式,进一步增强了对人力资源、风险和干系人等方面的管理(如图1所示),可更好地保障电力工程的实施,提升建设效率;可使电力工程管理过程更加规范化,提高管理效率。总而言之,深化应用PMBOK,将是电力工程管理自我发展和完善的主要趋势和必然要求。
3 利用PMBOK完善电力工程管理模式
3.1 完善电力工程干系人管理
项目干系人包括积极参与项目、能对项目产生影响和会受到项目影响的个人或组织。为了确保项目顺利完成,必须识别、管理所有内、外部干系人。目前,电力工程建设主要关注业主需求,对其他干系人的需求不够重视。因此,需要加强对其他干系人的识别和管理,比如,关注或参与政府部门的规划,加强对用户的调查,与供应商建立良好的关系,关注社区公众的需求,加强与社会组织、媒体的互动等。
3.2 加强电力工程风险管理
电力工程具有特殊性,在设计、建设和运营各个阶段中都蕴含着大量风险因素。传统电力工程比较注重运维中的风险控制,并没有以全生命周期的视角看待风险管理,特别是在设计阶段相关工作人员缺乏风险意识。现代项目风险管理强调“持续风险管理”,从风险识别、风险评估、应对计划到风险监控,形成了一条不断循环的链条,贯穿于项目全生命周期。因此,应增强电力工程设计阶段施工人员的风险意识,完善电力工程的风险预判机制、应对措施等。
3.3 完善电力工程人力资源管理
现代人力资源管理的核心内容是项目团队管理,即需要建设能密切配合的团队来应对不同的项目。而目前的电力公司多采用划分职能部门的组织结构的方式,比如设计、预算、采购、施工等功能分别由不同的公司或专业部门完成,有的部门还分散在不同的地点。虽然职能化分工提高了各个职能的专业化程度,但也增加了项目相关人员间沟通、协作的难度,降低了项目执行和管理的效率。因此,对于一些大型或特殊的电力工程,应组建专门的项目团队,提升团队成员间的协作熟练程度,从而提高电力工程的实施和管理效率。
3.4 完善电力工程沟通管理
多年来,电力公司不断推进信息化建设,在工程管理上采用了专业化软件和OA系统,部分公司还建立了ERP系统。但不同软件平台间无法无缝连接,ERP系统在实际使用中存在诸多不便,导致很多员工仍然采用电话等传统沟通方式,降低了管理效率。因此,应进一步推进电力工程信息系统的整合工作,实现设计、造价、施工和验收等信息的一体化和智能化处理,从根本上提高电力工程的沟通效率。
3.5 完善电力工程采购管理
现代项目采购管理要求建立完善的招、投标机制。由于电力工程的专业性较强,在工程设计和施工阶段,虽然已开展了招、投标工作,但多数被系统内部企业垄断,导致招、投标工作流于形式。因此,应进一步规范电力工程招、投标制度,增强各公司、部门的竞争意识,倡导行业内、外部公平竞争,从而促进电力工程采购法制化、规范化。
4 结束语
项目管理是电力工程管理的重要基础。随着现代项目管理体系的不断发展,电力工程必须引入最新的知识体系,增强管理者的现代项目管理意识,完善电力工程管理模式,并在深化传统工程管理工作的基础上,建立和加强电力工程全要素管理,从而推动电力工程向着现代化、规范化和智能化不断发展。
参考文献
[1]戚安邦.项目管理学[M].北京:科学出版社,2012.
〔编辑:张思楠〕
Abstract: With the continuous improvement of the requirements of power engineering construction and management, the traditional power engineering management mode has been obsolete. Therefore, this paper introduces the modern project management body of knowledge (PMBOK)to improve the power engineering management, and the suggestions of stakeholder management, risk management, human resource management, communication management and procurement management are proposed.
Key words: power engineering management; project management body of knowledge; PMBOK; risk management