PDCA管理模式在电力工程管理中的实施要点分析
2015-03-31冯海霞
冯海霞
摘 要:在电力工程管理中,应用PCDA管理模式对提高电力工程的质量,加强对电力工程在施工和建设中的管理和控制有非常重要的作用。主要分析了PDCA管理模式在电力工程管理中的实施要点。
关键词:PDCA管理模式;电力工程管理;工程质量;注意事项
中图分类号:TM73 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.061
电力工程是国家基础设施建设的重要组成部分,它对保障居民日常生产和生活有着重要的作用,更是国民经济运行和发展的重要动力。确保电力工程在建设与施工中的质量,是保证电力工程安全运行的重要基础。而应用PDCA管理模式,能有效地提高电力工程质量。以下从不同方面分析了PDCA管理模式在电力工程管理中的实施要点。
1 内容和方式
PDCA是一种新型、科学的管理模式,由英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母组成,其循环就是按照这个顺序实现质量管理的,并且循环不止地进行下去。其中,P代表计划,包括计划方针和计划目标的确定、计划规划的制订;D表示执行,是指根据已知的信息制订出具体的实行方案,并按照方案运作,达成目标;C表示检查,总结、分析执行计划的结果,找出其中存在的不足;A则表示处理解决,处理检查结果,总结成功的经验和吸取失败的教训,而没有解决的问题则转移到下一个PDCA中。自美国质量专家休哈特博士提出PDCA管理模式以来,它一直作为能够实现高效管理的模式被应用到各个行业的管理工作中。
传统的管理模式大多数都是固定的,制订完成后很难再调整,而PDCA是一种动态的、循环的管理模式,能够根据实际情况的变化而改变和调整,从而适应不同情况的具体要求。与传统的管理模式相比,PDCA管理模式的灵活性和适应性更强,更符合现代管理理念和工作需求。多年实践证明,PDCA管理模式的科学性强,能够有效提升管理效率,在现代企业管理工作中发挥着重要的作用。
2 在电力工程管理中的应用
从PDCA模式的原理出发,将PDCA模式应用到实际工作中,全面分析电力工程管理全过程,并列写计划、执行计划、检查实施和处理问题。在电力工程中的分析和列写计划阶段,首先要分析电力工程的开展情况,根据实际情况构建管理体系,制订管理措施。同时,要尽量分析、预测其在整个施工过程中可能出现的突发事件,制订出应急处理措施和方案。在电力工程实施计划开展过程中,要细化各项管理措施,各项管理分区分块,使管理职能具体化、明确化。
2.1 计划阶段的注意事项
在电力工程实践中,在PCDA管理模式的计划阶段应当注意以下问题:①工程计划和建设计划应要根据工程的实际情况制订,并且根据管理计划制订出相应的管理方案,保证计划的顺利实施;②要根据电力工程的实施要点和工程的设计要点和其他的施工环境因素,全面考虑并作出相关计划,确保计划的可行性和周密性;③要详细调查电力工程的具体情况,并综合施工过程中可能出现的各种情况和问题,制订出相应的解决、处理方案;④针对工程施工中可能出现的安全事故和意外情况,要制订相应的应急处理方案和措施,以确保整个计划、方案的施工安全。
此外,由于设备维护管理、运行监理、人员素质和外部环境等因素都会对电力工程施工造成一定的影响,所以,在计划制订阶段,需要充分考虑这些因素,并全面分析,根据具体的施工建设环境和相关要求制订具体的实施步骤和方法,不断完善管理方案中的细节,确保计划能够顺利执行。
2.2 设备管理计划的制订
在制订设备管理计划时,要综合设备的实际使用情况和运行情况,制订好相应的管理和监测方案,并且要定期检查和维护,保证各类设备都处于正常的运行状态。如果在检测中发现问题,要及时处理和解决,避免设备出现更严重的问题,影响施工进度。对于一些特殊的设备,要制订有针对性的管理计划和措施。另外,还要记录电力设备使用者的信息,并将其纳入管理体制中,确保管理人员能够掌握设备的使用情况,保证各类设备正常、稳定地运行。
2.3 外部环境管理计划的制订
从外部环境管理计划的制订情况来看,要详细检查各类设备的运行环境,并根据实际的检查情况制订切实可行的管理方案,保证各类设备处于稳定的运行环境。对于运行中出现的一些不稳定的因素,要做好重点方案的制订、管理和应用,防患于未然。
2.4 人员计划的制订
在人员计划制订方面,要根据具体的部门制订具体、可行的管理方案,并提出相关预防问题的措施,确保每一位员工都能够按照施工计划和流程施工。另外,管理人员也要根据这些具体计划制订出相应的规章制度,保证计划在实施的过程中做到有据可依,有本可遵。在对企业内部人员的管理中,还应提出相应的激励机制,奖励和鼓励表现优异的员工,从而激发员工工作的积极性和主动性,提高工作效率。
3 执行和落实情况
在PDCA管理模式的应用过程中,其执行阶段是较为关键的,只有顺利执行相关计划,PDCA才能真正发挥其作用。在电力工程的管理流程中,为了确保管理措施能够有效地执行和落实,要及时跟进其执行情况,并根据执行情况完成督导执行或者对计划的调整,以适应形势的变化。同时,在施工管理中,严格实行“定人、定责、定岗”的原则,将管理工作中的岗位描述性制度替换成具体的职能表,逐级划分和细化管理目标,并将每一个细化后的管理目标安排给相应的负责人,有效地提高管理工作的效率,避免出现互相推卸责任的情况,使每一项管理工作都有相应的责任人负责并落实。另外,要建起电力工程在管理和运行工作过程中的数据库,利用数字信息化技术将管理措施的落实情况和效果准确地记录在相应的数据库中,方便跟进和督促管理措施的实施情况。
应用了PDCA管理模式后,要全面、细致地分析管理措施的执行情况,并将检查、分析出的问题严格落实到相关责任人。同时,要根据现实管理工作中存在的实际问题,及时修改和完善管理措施,并结合新情况的特点制订新的管理方案,保障电力工程各项施工和运行工作的顺利进行。在修改和完善了电力工程管理措施后,要及时跟进管理措施完善后的执行情况,确保能够及时解决管理中出现的新问题。全面、有效地监测、管理整个电力系统,能够及时发现系统运行过程中存在的问题,并及时处理这些异常问题,使电力系统能够较快恢复到稳定运行的状态。
4 结束语
在电力工程管理中应用PDCA管理模式,对电力工程在建设施工和运行过程中的职能细化分区起到了积极的推动作用。它有效地提升了电力工程的工程质量和工作效率,极大地促进了电力工程的系统化管理。
参考文献
[1]王向梅.PDCA管理模式在电力工程管理中的运用分析[J].中国新技术新产品,2013(31):91-92.
[2]胡林.解析PDCA管理模式在电力工程管理中的应用[J].广东科技,2012(24):127.
[3]谢志林.PDCA管理模式在电力工程管理中的应用探讨[J].企业技术开发,2014(10):35-36.
〔编辑:白洁〕