浅谈广西高职图书文献资源共享问题及图书文献保障系统的建设

摘要：随着经济、社会的快速发展和科学技术的日新月异，特别是互联网的普及发展，文献信息资源呈几何级数增长，实现图书文献资源共享和构建区域性图书文献保障系统是满足人们对全社会文献资源需求的有效途径。本文从广西高职图书馆文献资源建设的现状和文献资源共享中存在的问题入手，提出加强高职院校图书馆文献资源共建共享及图书文献保障系统建设的举措。

关键词：高校图书馆;文献资源;保障系统;共享

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2015）23-0020-04

随着经济、社会的快速发展和科学技术的日新月异，特别是互联网的普及发展，文献信息资源呈几何级数增长，一方面人们对获取文献资料的要求和对于文献信息资源的依赖也越来越强烈;另一方面是文献资源价格的上涨，特别纸质图书和报刊价格上涨让各图书馆有限的购书经费难以应付，任何一个单位和图书馆都无法做到收齐世界上所有的文献资料来满足所有人，只有依靠别人的力量，走文献资源共享的道路，发挥全社会文献资源的整体优势才能实现人们对一个地区、一个国家乃至全球所有相关的文献资料和各种信息资源的使用。实现图书文献资源共享和构建区域性图书文献保障系统是满足人们对全社会文献资源需求的有效途径。广西是欠发达地区，而广西高职院校几乎是近十年发展起来的学校，广西高职图书馆普遍存在文献资源不足的问题，仅靠个体的图书馆在有限的购书经费来满足学校的产、学、研的需要越来越显得“捉襟见肘”，传统的一校一馆自我保障的建设模式，采取单枪匹马的孤军作战的服务方式，已经无法适应读者和时代的需求，因此，构建广西高职图书文献保障系统，实现文献信息资源共建共享，是广西高职图书馆急需解决的新课题。

一、广西高职图书馆文献资源建设现状

1.图书馆纸质资源建设现状。最近，笔者对广西高职图书馆文献资源现状做调查，面向15所高职院校发放问卷15份回收13份，回收率仅86.7%，但这15份问卷的13所院校是广西高职院校中基础条件好、社会知名度高、文献资源优势明显影响较大的图书馆，完全能够代表广西高职院校图书馆的建设水平，经过对调查结果进行整理，得出如下表格。

经过近十年的发展，广西高职图书馆的文献资源建设有了很大的发展，如表1所示，2013、2014年广西高职图书馆纸质图书平均馆藏分别为：463846册、491884.6册，但从表2所示，广西高职图书馆发展极不平衡，2013、2014年还有1所图书馆馆藏数量在30万册以下，所占比例为7.69%，2013年还有5所图书馆馆藏数量在30～40万册之间，所占比例为38.46%。由此可见，广西高职图书馆纸质建设不容乐观，与学院的发展不适应、不匹配。

2.图书馆电子资源建设现状。根据表3所示，2013年仍有1所图书馆没有购置电子图书，2014年各馆对电子资源的建设有了较大程度的发展，但是还存在各馆发展不平衡现象，平均馆藏电子图书达到了451538.4册，最少拥有电子图书仅3万册。

从表4所示，广西各高职图书馆电子资源建设有了较大程度的发展，大部分馆至少购置了5种或5种以上的电子期刊或数据库。但各馆拥有电子资源数量差异较大，2013年最多的拥有21种，最少仅购买5个以下数据库，所占比例为15.38%。这一情形反映出广西高职图书馆对数据库资源的建设不够重视，容易造成网络资源在数量上远远无法满足师生科研、学习需求。调查中发现，在广西高职图书馆中尽管购买数据库数量不多，但重复购买现象非常严重，从表5所示，购买大型数据库最多的同时被12个高职图书馆所拥有，这足以说明，广西高职图书馆对大型数据库购买缺乏有效的协调机制，没有实现资源共建共享，重复购置造成一定的资金和资源的浪费。在调查中，还发现只有5个图书馆自有建特色数据库，所占比例为38.46%，每个图书馆也只建了1个特色数据库，还有61.54%的高职图书馆没有自建特色数据库，这说明广西高职图书馆发展不够理想，各高职图书馆有待加强馆藏资源、自建特色数据库的建设。

二、广西高职图书文献资源共享中存在的问题

1.共享理念缺失。长期以来，我国图书馆界受传统“重藏轻用”思想的影响，对信息资源的收藏与保存都是固守过去那种自我封闭发展的模式，广西高职图书馆也不例外，在文献信息资源方面缺乏共享理念和全局观念，或多或少地存在有各自为政和片面追求“大而全”、“小而全”，以及片面强调藏书数量的现象。各图书馆馆际之间来往很少，几乎谈不上馆际互借，虽然广西高校图工委在十年前就推行馆际互借借阅证制度，高职图书馆也签约办理了广西高校图书馆馆际互借借阅证，但真正使用而且大部分此证进行馆际互借的几乎为零，这主要是图书馆人理念和思维方式作梗。正是共享理念缺失，使得许多传统的理念和思维方式仍然羁绊了信息的共享，导致共享意识缺位。我们在调查中发现：有部分图书馆对于图书馆馆际互借和资源共享，认为操作起来困难重重，不便捷、不现实。所以，当本馆馆藏资源不能满足读者的需求时，有部分馆首选准备购买相关图书或数据库，情愿自己花钱购买，自给自足，独善其身，较少考虑向其他图书馆申请原文传递或采用馆藏互借办法解决，不情愿借鸡下蛋，走资源共建、共享的道路。由于共享理念和共享意识缺失，已阻碍了我区高职图书馆文献信息资源共享的开展。

2.管理体制制约对文献资源共享的开展。目前，广西高职高专隶属于不同的厅局或市，高职高专学校之间办学存在着条块分割、各自为政的弊端，高职院校图书馆也不例外，在这体制下的高职图书馆就形成了小的条块分割，各高职图书馆之间缺乏宏观调控，无法集中统一管理，客观上给高职图书馆进行统一的计划、分工和合作增加了难度。比如，对纸质图书或数据库进行团购相当困难，再加上各个图书馆的自动化系统的建设或引进缺乏协调，对文献资源共建共享几乎成为零。高职图书馆正因为存在条块分割的体制，使用权得各图书馆的购书经费来源和服务对象都是固定的，造成各图书馆之间“老死不往来”，造成许多读者，包括社会上教育、科研技术人员和广大市民看着一个上馆藏较丰富的高职院校图书馆，只能是“望楼兴叹”，难以走进这个孤立的“知识岛和知识殿堂，阻碍了高职图书馆馆藏的充分利用和开发和图书馆职能的发挥。endprint

3.文献资源建设滞后。文献资源不仅是图书馆重要的物质基础，更是图书馆业务工作展开的前提。由于大多数的高职院校是由中专升格或成人高校转制而来的，造成高职图书馆的基础相对薄弱，在文献资源方面不论是品种，还是数量都不能满足学校教学科研的需求。近十年来，许多高职院校增加投入大力改善图书馆基础条件，增加购书经费改变图书馆文献资源数量和馆藏结构。就广西高职院校图书馆而言，各图书馆馆藏的数量和质量都有很大的提高，但是，随着高等教育快速发展，广西的高职院校进入了高速发展时代，新学科、新专业不断出现，招生数量不断扩大，在校人数创新高。从调查表发现，近两年广西高职院校生均藏书量分别为51.58册、54.7册，与教育部规定还有一定的差距。由于经费原因，高职院校图书馆一方面难以应对新文献资源的购买，尤其是外文资料几乎是持弱化的态度，据了解，全区仅有几所高职院校图书馆拥有不足20种外文现刊，全区高职图书馆对外文数据库的购买仍处空白状态。另一方面，有些高职图书馆盲目追求数量，不注重质量，影响到提高广西高职图书馆文献资源建设的质量和服务水平的发挥。

三、构建广西高职图书文献资源共享及图书文献保障系统的举措

1.更新理念，统一认识。实现广西高职图书文献资源共享和创建图书文献保障系统，首先解放思想，更新理念，统一思想，统一认识，冲破“老死不相往来”和“自我保障”的落后观念，树立“联合保障”、“资源共享”的全局观念，充分认识实现广西高职图书文献资源共享和创建图书文献保障系统的重要性、紧迫性。只有这样，才能根除各自为政和唯我独有旧的思想意识，避免因文献资源重复建设而造成浪费，树立全局观念、开放观念，把广西高职图书馆看成是一个开放的大系统来文献资源建设，使各高职图书馆跨出校门，超出各馆和地域的界限进行开发使用各图书馆的文献资源，自觉地开展大范围的横向和纵向开展文献资源服务。

2.成立机构，建立法规。实现文献资源的共建、共享是一项系统工程，不仅制约因素多，涉及面广，而且工作也比较复杂，是一个系统工程，需要有一组织机构进行统筹规划、分工协调及组织落实等工作，因此，要必要成立一个文献资源共享的有效组织或协调机构，统筹管理和协调全区高职图书馆共建共享事宜，有力保障文献资源共享的顺利开展。比如，可以在高校图书馆工作委员会设立一个有权威的工作机构，也可以考虑要设立虚拟“中心馆”，通过这种形式进行制定统一的发展规划和规章制度，调控确定各馆购买和自建数据库的类型和数量，统筹全区高职文献资源的建设与利用并要确保各馆之间网络畅通，以实现各馆所有资源共建共享。

实现广西高职图书文献资源共享和创建图书文献保障系统，必须要制定和完善相关的规则相配套，这样才能为全区高职图书馆文献资源共建共管共享提供法律依据。目前，广西高职各图书馆基础不一样，发展不平衡，在推进文献资源共建共享工程中各图书馆所需成本是不一样的，这就会所涉及到各高职图书馆利益，实现各图书馆文献资源共建共享也是一种互惠互助的行为，为了让文献资源共建共享工程持续开展下去，除了需要各图书馆之间精诚团结与合作外，很有必要制定和完善相关制度和规则，利用这些制度和规则起到政策引导和行为的强制性作用，这对文献资源共建共享工程的推进是不可或缺的，有了这些制度和规则就使得文献资源共建共享工作做到有法可依、有章可循、统一行动、持续发展、共享共建。

3.组建全区高职所在区域图书馆协作网。按照互惠互利、互补余缺的原则，广西高职图书馆还可以开展与本地区公共图书馆和各高校系统的横向联系，实现与本科院校图书馆、区市图书馆加强合作，组建全区高职所在区域图书馆协作网，从组织上加强了高职图书馆与公共图书馆和各本科院校图书馆的联系，区域图书馆协作网是开展共建、共享的组织保证，使原来松散的共享互借工作走上了有序的轨道。成员馆在协作网内可以做到馆际互借在手续上的简化，开展联合参考咨询，进行联合采购，制定联机编目的标准化，实行联合编目，实现区域性文献资源共建共管共享的目的。

4.创建广西高职图书馆资源统一检索平台，实现文献资源共享。为了实现广西各高职图书馆文献资源共享，必须形成图书馆联盟体，它是主要为了便利各图书馆开展对外交流及向师生提供服务，而在网络上开通的一个跨学校、跨地区、综合的应用系统。具体可以在工作委员会或“中心馆”统筹和协调下，建立全区高职图书馆联盟平台，利用网络使各图书馆相互连通，形成一个区域性图书馆门户联盟系统，整合全区各高职图书馆的资源，图书馆之间相互协作，信息相互流动，形成一套自组织协调机制，建立资源统一检索平台。读者还可以利用平台实现文献资源通借通还和电子资源在线阅览下载，纸质资源实现互借互还等功能。通过这个平台，实现了区域资源的共知、共建和共享。

5.积极参加国家文献保障系统。目前，我国已经拥有了中国高等教育文献保障体系（China Academic Library& Information System，简称CALIS）、中国高校人文社会科学文献中心（China Academic Social Sciences and Humanities Library，简称CASHL）和国家科技图书文献中心（NSTL），形成了集信息资源建设与服务模式为一体的服务体系，这个体系是一个相辅相成、交叉全面的服务体系。作为高校图书馆之一的高职图书馆，要积极加盟到CALIS和ASHL系统当中，资源共建，联合建设，优势互补，互惠互利，充分利用CALIS各图书馆的整体优势和使用效率，依托这两大系统开展“文献传递”和“参考咨询”活动，实现馆际互借、原文传递、信息咨询等功能。虽然，国家科技图书文献中心（NSTL）由中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆等多家国家级专业馆为主要成员组成的，但是利用NSTL可以弥补高职图书馆在科技文献方面的不足，通过共享、租用、链接、交换等方式与国内外各大文献信息中心的原始文献进行交流。

6.联合采购大型数据库。随着网络技术、计算机存贮技术的不断发展，高职图书馆馆藏资源结构也发生了深刻变化。据不完全统计，目前，广西高职图书馆购买数据库的经费约占到总购书经费的10～50%各不等，而且有逐年增加的趋势，说明每个图书馆都花不少的钱用在数据库购买上，从表5中发现，购买中国知网的有12个馆，所占比例为92.3%，购买超星电子图书的有9个图书馆，所占比例为69.2%，说明广西高职图书馆中重复购置现象十分严重，造成不必要的重复浪费。其实，根据数字资源的可采用网络化可远程利用和多人同时使用性等特点，可以采用团购或联合采购的办法集中力量购买大型数据，这样既可以避免重复购买现象的发生，又可以集中力量办大事。具体来说，可以依托“中心馆”，统一采购大型数据库，实行数据库资源共建、共享。

7.建立高职图书馆采编中心。创建高职图书馆文献采编中心，一是有利用统筹全区高职图书馆文献资源品种和数量，可以在全区高职图书馆内制订采访计划，确立全区高职内各图书馆采访重点，合理统筹协调、分配和补充各馆的文献资源，逐步建设一布局合理，体系完整、特色明显的适合广西高职图书馆使用的文献资源体系;二是集中进行图书分编加工，避免各馆重复加工同一种图书，有效地节约图书馆的运作成本，减轻各图书馆业务工作压力，缩短采编工作的周期，提高工作的效率;三是便于加强业务交流、规范业务工作，由于采用统一分编，使分编工作有相对的权威性，能够保证编目数据的规范统一，各图书馆业务得到规范，也保证了各图书馆文献资源的原始数据质量，从而提高图书馆服务质量。

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