就业服务视角下应用型普通本科院校学生档案管理的研究

黄春燕

摘要：本文立足于就业服务的视角，从应用型本科院校的基本特征出发，阐述了学生档案对其就业的服务作用，最后从三个方面来优化应用型本科院校学生档案的管理工作，即完善档案内容并体现学生个性化、建立班级档案、开设档案管理选修课程和业务培训。

关键词：就业服务;应用型本科;学生档案;档案管理

中图分类号：G646     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2015）23-0014-02

一、应用型普通本科院校的特征

1.专业偏技术类且反映市场需要。应用型普通本科院校适应社会对人才多类型、多样化需求，以培养生产、管理、服务等基层一线工作的本科层次人才为目标，因此其所培养的本科人才相对于学术，更加突出应用;相对于学科，更加突出专业;相对于科学，更加突出技术。这就决定了一个应用型普通本科院的专业设置以技术类为主，并且学生所学的实践技能和应用能力能服务生产、建设和管理，即满足了市场的需求。

2.服务地方化。目前我国现有的、已经转型的和正在转型中的应用型本科院校基本都是地方院校。作为地方应用型本科院校，不管是从其过去，还是现在，亦或是将来而言，其生存与发展都与区域的政治、经济、文化环境息息相关。再者，根据我国现行的高校管理制度，地方院校一般都是直接被地方政府管理，地方政府对该地方的院校予以办学经费等方面的支持;同时地方院校针对的教育区域主要也在地方。因此，充分关注地方发展需求，为地方的经济文化发展服务，是地方院校生存和发展的根本所在。

3.人才培养以就业为主。应用型普通院校培养的应用型人才自然是本科层次的，它既不同于两年制的高职、高专，又不同于学术型高校的教育，该类院校毕业生的毕业去向是以就业为主要方向的，而不是以考取研究生为主要方向的。因此，作为应用型普通院校，其对人才的培养是以就业为导向的，所以学校是根据社会在不同发展阶段对人才的实际需求灵活多变地设置专业，并按专业岗位的知识能力要求科学合理地设计课程体系，从而使其知识结构需要与业界对接而不是与学科对接，最终让学生的所学能为其在社会各行业中所用，从而为学生能够更好的就业服务。

二、学生档案对其就业的服务作用

1.展示学生整体形象的作用。本科院校的学生档案，不仅详细地记录了学生自上学以来的所有学习经历、学业成绩以及成长经历，还包含了学生在校期间的各种表现（包括政治表现、思想道德品行、诚信问题、参加社会实践活动等）、学生的身心健康状况、技能水平、特长、奖惩情况和就业反馈信息等方面的内容。因此档案就像是学生的一份个人信息表单，可以直接地向用人单位全面且详尽地展示自我。

2.评价学生综合素质的作用。本科院校的学生档案一般都是密封保存的，并且由专门的人员进行管理，因此档案的资料一般都是准确齐全、完整规范的，它能够客观、全面、详细地反映一个大学生的综合素质并体现该生的整体形象，因此档案就像是大学生的个人数据库，该数据库既可以为学校提供一个学生在校期间德、智、体、美、劳等方面的表现，又能为一个学生在毕业步入社会后的就职就业以及工作后的晋职、出国深造等相关事宜提供重要凭证，由此可知，学校学生档案是用人单位客观评价一个毕业生的直接参考依据。

3.促进学生自我实现和自我发展的作用。学生档案实际上是大学生成长和发展的一个缩影，学校对学生档案的建立过程实际上是大学生自我成长、自我实现、自我发展的一个真实写照和客观反映。这一过程能够促进大学生“记录自己发展过程的亲历者”和“档案搜集制作者”主体意识的培养，在这一过程中，能促使大学生更多地进行自我反省、自我评价、自我完善，从而有利于大学生形成自我促进和自我实现的发展模式，进而有利于大学生的健康成长和全面发展。

4.保障学生就业合法权益的作用。由于档案具有真实性、原始性，具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效应。大学生毕业参加工作以后的学历查询、落户、保险、转正、定职等问题都需要使用档案，以及进入到工作单位以后，不管是在工资调整、工作调动、职称评审、职位晋升、生育指标方面，还是离、退休手续的办理等手续方面，都将以档案作为重要依据。因此，学校在学生档案上的有效管理，有助于保障大学生就业的合法权益，对于大学生毕业就业后个人合法权益的保障具有重要意义。

三、学生档案管理优化策略

1.完善档案内容并体现学生个性化。目前，应用型普通本科院校在学生档案内容方面存在着几点不足，一是学生档案的信息不全;二是档案的内容与形式依然沿袭传统并且一成不变;三是档案的内容缺乏时代性，无法体现学生的个性。于是学生档案里的内容，主要是对其政治表现的强调，对学生综合能力的忽视，以及重主观评价而轻客观评价，因此无法全面地、客观地、公正地反映学生在学校所接受的素质教育情况。当前社会已经进入信息多元化时代，其发展是迅速的，因此社会对人才的要求越来越高，具体体现则是各行各业对人才的要求不断提高。于是用人单位对应聘者的个人信息的要求也越来越全面，因此他们更希望在学生档案中可以更多地了解学生的成长经历、人际交往、政治表现、身心健康、诚信品质以及社会实践能力、组织管理技能、创新能力等方面的内容，尤其是学生个性化的一面。应用型普通本科院校的发展应该顺应时代发展的需求，在档案管理方面也是如此，要想满足用人单位对人才甄别和选拔的需求，更好地为学生就业服务，学校首先就应该对学生档案内容进行优化升级。一是改变传统流于形式、口号化的记载方式，可以根据学生的专业或者特长，对记载方式进行选择和设计等;二是以根据当前社会的发展需求、趋势和大学生的性格特点、学习生活状况，增加心理素质、实践创新、个人诚信等时代化的内容;三是要以“为单位选送优异且出色的人才、为毕业生推荐合适的单位”为目标，在一定程度上扩大归档范围，归档方式灵活多变、内容层次分明，既能突出重点，又不忽视其他细节方面，充分体现学生的特点和个性。endprint

2.建立班级档案。今天，应用型普通本科院校对学生的管理仍然实行班级管理制度，学生从入学到毕业，办理相关手续、出具相关证明等需要进出最多的地方也是自己院系的办公室，反而与学校专门的学生档案管理部门接触得较少。因此，为了配合学校学生档案部门的有关工作，并提升工作效率，同时为学生办理与档案有关的事物提供便利服务，特别是毕业就业事宜，因此建议各院系建立班级档案，同时设置一名兼职档案员，负责本部门档案的收集和管理工作，并在各班级设立班级档案员，负责本班档案的所有事项，本院系兼职档案员要对各班的班级档案员进行指导和管理。班级档案的内容主要包括：①班级的阶段性计划和总结。②人员及各类事务记录表，如学生个人、班级干部、社团干部、班主任信息材料;班级的大事记;学生的奖惩记录;学生的学习活动记录;学生的出勤、成绩、学籍变动等情况记录;以及其他事务的相关记录表。③各类活动的材料，如班级开展座谈会、主题班会、专题活动、专业学习、社会实践、学期及党团（社团）活动的材料。④班级及个人获奖情况以及获奖事迹材料（校级以上的）的证书（复印件）。⑤班级宣传报道等材料。班级档案是班集体里每个人成长经历以及班级建设历程的记载和收录，它来源于班级组织以及学生参加的各项活动，班级档案的载体不但多样化而且实用性强，易于保管，比如照片、视频、录音带、获奖作品、奖状奖章奖杯等，因此其记录的方式也是多样的，可以是纸质的、电子的，也可以是声像的。班级档案管理员把这些材料搜集并保存起来，用于日常的班级建设中，并定期地提供给院系，为院系的学生管理工作提供档案资源。

3.开设档案管理选修课程和业务培训。档案的基本知识，对于在校生，或者即将就业的大学生，都是非常有用的，并且跟随其一辈子，不管在哪里从事着哪个行业的工作。因为对于在校生，档案就像是一个大而全的“个人信息库”，是作为了解和评价的一个重要工具，而学生就业时，档案又是用人单位甄别和选拔人才的基本依据，学生就业后，档案是其保险、定职乃至离、退休等的重要凭证，所以培养学生的档案意识，为其就业后所从事工作的顺利开展提供有力的保障，具有重大意义。于是乎可以向学校有关部门申请开设档案管理选修课程，开课对象为全校在校生，主要教学内容为档案的基本知识，以及档案的搜集、整理和装订技能。同时学校还可以针对班级档案的建立开展校内三级培训活动，即一是学校专职档案员培训各院系兼职档案员和全校班级档案员，二是各系兼职档案员培训系内班级档案员，三是班级档案员之间开展跨系、跨班的经验交流活动。

四、结语

本科院校学生档案，真实记录了大学生在校期间学习、生活、社会实践的情况，客观反映了学生的综合素质和整体形象。它既是大学毕业生向用人单位全面展示自我的重要材料，又是用人单位了解毕业生信息的基础依据。随着社会的不断进步和迅猛发展，对应用型普通本科院校输送的人才要求越来越高，导致同类院校的大学生所面临的就业压力与日俱增，因此优化学生档案的管理策略，更全面、更高效率地为学生就业服务，是应用型普通本科院校发展的必然选择。

参考文献：

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