浅析学校图书资料管理的优化

2015-12-07岳莹

黑龙江史志 2015年13期

关键词：资料室图书资料检索

岳莹

（黑龙江护理高等专科学校黑龙江哈尔滨 150086）

浅析学校图书资料管理的优化

岳莹

（黑龙江护理高等专科学校黑龙江哈尔滨 150086）

图书资料作为获取知识的重要途径，在目前网络信息化时代，我们需要对学校的图书资料管理工作进一步优化，确保学校图书资料的完整性，使图书资料能够得到合理的使用，充分的发挥图书资料的效益。文中分析了当前学校图书资料管理的现状，并进一步对加强学校图书资料管理的优化措施进行了具体的阐述。

学校；图书资料；管理；优化措施

学校内的图书资料是全校师生查找资料、学习知识的重要资料，通过对学校图书资料管理进行优化，可以有效的确保学校图书资料的完整性和安全性，确保图书资料使用效率的提升。因此，需要建立健全完善的图书资料管理模式，这不仅有利于教学质量的提升，而且还能够加快促进科研水平的提高，进一步丰富学生的知识内空，有利于促进学校全面、健康的发展。

一、当前学校图书资料管理的现状

（一）经费不足制约了学校图书资料室的发展

在当前经济快速发展的推动下，近年来我国学校都加强了图书馆的建设。学校图书馆作为为全校师生提供知识信息的重要场所，在规划设计时需要做到以人为本，为读者提供一个舒适、安静的空间环境，同时还要考虑到工作人员的工作条件需求。目前在学校图书馆建设过程中，经费往往是单独列划预算的，而图书资料的采购经费则会按照学科轻重按一定比例进行投入。但由于部分学校管理者对图书资料的作用缺乏深入的认识，投入购置图书资料的经费普遍不足，这就导致学校图书资料储藏量较少，无法有效的满足学校教学和科研的发展需求，而且随着学校图书资料入藏量的逐年减少，及图书资料陈旧率的提升，导致目前学校图书资料已越来越无法满足读者日益增长的需求。

（二）文献采编及管理方面

学校图书馆主要服务对象是本校的师生。图书馆内图书资料的收藏量、收藏内容、藏书结构等都会对图书资料的管理和借阅带来较大的影响，同时图书资料采购的规模化、系统化和统筹化也是决定学校图书资料管理质量的关键所在。

（三）工作人员素质不高

学校图书馆内的工作人员需要不仅需要具有专业的图书资料管理知识，而且还要对相关专业的知识有所涉猎，对图书资料具有丰富的管理经验，服务意识较强，这样才能为广大师生提供良好的服务。但在当前学校图书资料管理工作中，图书资料管理人员很少系统学过图书资料管理专业知识，在日常工作中，只能从事一些常规性的服务工作，而且在工作中缺乏敬业精神，服务意识较差。

二、加强学校图书资料管理的优化措施

（一）完善图书资料管理制度

学校图书馆的建设与教学水平和学生知识的丰富息息相关，因此为了能够更好的在教学管理和学校文化建设过程中发挥图书资料的重要作用，则需要加强学校图书资料的管理工作，进一步对图书资料管理制度进行完善。

（1）图书工作人员要对图书报刊资料经常检查、整理、防潮、防火、防虫蛀,对破旧图书要及时修补。

（2）新书及资料购进后,要及时将目录编汇到原目录中。

（3）借阅时办理借阅手续。图书管理人员应认真登记书名、编号、单价、借阅时间、图书完好程度、借阅人姓名、归还日期等情况。

（4）借阅图书册数和归还时间要进行限制，到期未归还的图书,由管理员及时督促归还;归还图书时图书管理员应检查破损情况,如图书严重破损或丢失,要赔偿原书,不能赔偿原书的,按现行市场价格赔偿。

(5)每月对借出的图书资料清查一次;每半年对所有图书资料清查一次。

（二）优化图书资料管理形式

在网络信息平台下，对于现代的图书资料，则是可以采取实物型与网络型并存的保存格局。网络信息平台下，可以利用网上数据库存储数字化图书资料，并且可以应用电子图书以及电子期刊报纸、网上图书馆等多种途径，传播中专学校图书资料信息，为读者提供图书阅读服务。也可以通过网络信息平台完善图书管理工作，降低纸质图书管理保存中的弊端，实现对学校图书资料的长久保存。

（三）更新观念,增加资金投入

学校图书文献资料是学校教学和科研的基本条件,学校领导应该重视图书资料室建设和管理工作,增加对图书资料室的资金投入,及时更新基础设施。要制定图书资料室建设及发展计划,不断提高对图书资料室经费的投入比例,加强藏书建设,增加图书资料室文献资源的收藏量,调整藏书结构,满足不同读者的需求。

（四）加强队伍建设,不断提高服务质量

学校图书资料室应引入竞争机制,制定一套行之有效的管理制度,引入一些专业理论水平高,动手实践能力强,同时又热爱图书资料管理工作,具有很强的敬业精神和思想素质全面的优秀人才。学校要重视工作人员的业务培训和整体素质的提高,除引进较高素质的图书情报专业人员外,还要积极为现有人员提供学习、进修的机会,鼓励和支持图书资料室人员参与教学、科研活动,提高他们的素质和服务水平。作为图书资料管理人员,一定要加强自身的学习,不断增强图书资料室工作人员的服务意识。

（五）优化图书资料的检索模式

检索模式是图书资料管理工作中非常重要的一项内容，在当前信息化环境下，可以利用数字化检索模式来实现对学校图书资料的检索，在网络环境下，利用查找和网络检索等来获取相关的图书信息，对学校图书资料的检索方式进行优化，使对图书资料的检索工作更加便捷，不仅有利于提高图书借阅服务的质量，而且还能够有效提升学校图书资料管理的水平。