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论如何提高基层工会的财务管理水平

2015-12-02祝雪梅

人间 2015年26期
关键词:电算化财会工会

祝雪梅

(濮阳市清丰县人民检察院,河南 濮阳 457300)

论如何提高基层工会的财务管理水平

祝雪梅

(濮阳市清丰县人民检察院,河南 濮阳 457300)

建设更好更完善的财务规范制度、提高财务管理水平,对考核标准进行了研究,并提出相应的考核标准和相应的对策。

财务;管理

一、基层工会的财务标准化问题

(一)基本单位工会没有开一个独立工会账户,所以工会账户不够健全。只是在一个项目的独立核算的的行政账户,没有一个单一的账户。

(二)编制人员不符合《会计法》以及《会计基础工作规范》的规定,在专职的工会会计工作人员的配备中,将近一大部分的人员并没有学到会计知识,这些没有会计知识的人员甚至一个人有好几份职责。会计专业知识缺乏了解,加上基层工会不够重视财务工作,工会财务职能完成日常报销,会计工作,更算不上能够有效的结合利用财务管理和资金使用的资产。

(三)预算制度已经成为年度决算编制预算中最重要的部分。在进行编制预算的过程中,有的只是在一年的数据基础上,一年的数据无法复制,有些是沿袭了传统的基础加上增长法,按照预算的要求,而且在实践中,甚至有些单位根本不准备预算管理。?

(四)基本制度落实不到位的基本金融工作不规范,如无申请报告的的大额资金支出,没有任何迹象。不合理运用会计科目,一些基层一眼使用旧得会计科目,有些会计人员对单位的原始凭证不能严格检查,部分原始凭证都存在不正确,不真实,并不够规范等问题。固定资产不设置明细分类账,账户不匹配。

(五)管理手段落后,会计电算化亟待完善调查发现,大部分基层工会的行政财务账都实行了电算化管理,而工会账实行电算化管理的不多。有的挂在行政账上,有的还是手工记账。这样,导致了工会的会计信息与行政财务信息有关联时沟通脱节,检查起来也很麻烦。

(六)监督缺位经费审查委员会监督不到位,一些基层工会的经费审查委员会对工会经费收支情况没有进行认真的审查监督,工作流于形式。有的经审委员会的审查监督就是报表做好后,由相关的领导在上面签字盖章就算完成任务了。

对工会的一切经费相关的数据以及相关信息进行核对与掌握,沟通交流不可少。其次,通过开展活动,增强工会工作的话语权。工会组织应充分利用各个重大节日,积极举办各种寓教于乐活动,使干部职工群众知道工会经费是举办各种活动的物质保障,这也是做好经费收缴工作的有效手段;三是严格缴费标准和时限。各项目部要按照公司工会规定的时间、标准,每年12月25日前将全年工会经费汇入专用账户。公司工会应及时通过公司内部网站公布缴费情况,对长期拖欠工会经费的单位给予公布,以促进工会经费收缴工作的有序开展。

二、提高基层工会财务管理水平的对策

要想搞好基层的工会经审工作就必须在日常的工会工作中时刻抓好工作的改进,往往会因为一些工作繁杂等问题忽略了大量的审计工作,一般而言,企业的工会在经费的审计过程中,工会主要管理人员与审计部门的工作人员组成一个经费审查委员会,经费的审查通常情况下都是由他们负责,因为一时的工作疏忽将会对基层工会经费的审计。为了避免这类问题,可以加强对基层工会经费审计的内容。完善经费审计的管理,尤其是在收缴的过程中要严格把关,并严格规定不缴或者少缴的行为进行处理,例如不准参与评优评先,取消先进职工称号等等。这都是促进基层工会经费收缴能够进入正常运行状态的有效措施。并将使其发展下去促进工会的正常发展。

(一)工会教育学习的管理很关键,落实好工会的财务管理的基础。应对工会经费能够独立分明,务必要设立单独的账户进行管理,保证工会经费在使用上的独立。一切依据《工会法》进行工作。推进财会制度深入每一个工作人员内心,做到将近几年新出台的相关政策以及法律法规传达到每一个公职人员,定期债开对基层工会财会的研究座谈会,提升工会人员的工作能力以及在日常工作中的办事效率处理事物的能力应对突发情况的能力,树立扎实工作态度,文明守纪爱岗敬业的职业道德以及在基层工会财务管理的水平。很有必要对工作人员进行定期的教育活动、培养活动,学习借鉴观摩等集体性活动。是基层工会的财务管理上升到更高层次。

(二)监督工作要严格执行,只有基层财务管理的预算管理的水平达到才能说明其工会财务管理是否规范合理。依据总年度的基层工会经费的预算得出收入预算,并与上一年的预算作出比较核算下一年的收入预算,结合实际情况做好一切变动电费准备,不能脱离实际要落实好编报工作,这就需要基层工会的相关工作人员把首要任务放在基层工会的经费年度计算之中。以最有效的方法达到编报工作的最佳效果。要做到四点:实事求是,量入为出,统筹兼顾,勤俭节约。合理规划经费,以最有效的分配方法达到分配的最佳状态。再一个,进行预算的过程中财会人员应该始终坚持遵守规定,不得擅自进行修改。

(三)时刻抓好管理工作,踏实将基层工会财务的管理工作进行到底。做好工会资金的保护工作,尽职尽责,把握好每一项财会工作,对于工会资产中的固定部分以及材料的存放等等都不能疏忽管理。简历里良好的基层工会财务管理机制,扎实做好每一项工作,资金核算要仔细,财务票据要明细,账目对账是相互符合,做好资金的盘点保管工作。加强对专项资金和债权债务的管理。

(四)推进使用工会财务通用软件,提高工会会计电算化管理水平一要严格按照内部控制制度的要求,制定科学的会计电算化管理制度,合理配备操作员、会计、出纳不能由一人担任、计算机要有病毒防护措施等等。二要加强对工会财会人员电算化知识的培训,使他们熟练掌握电算化软件的操作规程,促使工会会计电算化管理水平的提高。

(五)基层工会财务管理的各个细节工作都不能马虎大意,各尽其职。经费审查委员会的工作就是对基层工会工作的一切财务工作进行严格的监督。做好其自身的监督职能,财会工作人员则需要对每一笔财务的核算管理进行细致的审查,简而言之要将基层工会的财务管理工作进行到最佳效果。为基层工会财务工作作出必要贡献。

[1]刘杰霞.强化基层工会财务管理之我见[J].中国工会财会,2007;08

[2]李慈葆.工会财务工作应注意处理好几个关系[J]. 中国工运 ,2002;09

[3]宋玉山.加强基层工会财务监督与管理[J].中国工会财会,2003;01

C931.2

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1671-864X(2015)09-0125-01

祝雪梅,女(1982-11-30),民族:汉,籍贯:河南省濮阳市,当前职务:会计,当前职称:无,学历:本科,研究方向:基层财务工作。

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