三大年鉴数据库比较分析研究

作者简介：吕桂敏（1982.1-），女，硕士，馆员，研究方向:图书馆情报。

［摘要］本文从收录情况、更新周期、检索功能、检索速度等方面对方正阿帕比年鉴数据库、金报兴图年鉴数据库及中国知网年鉴总库进行了比较分析研究。三个年鉴数据库各有特点，本文就其特点都做了介绍，希望能给用户在选择、利用这三大年鉴数据库时提供参考。

［文献标识码］A

文章编号：1671-0037（2015）09-94-3

收稿日期：2015-8-26

Comparative Analysis of Three Yearbook Database

Lv Guimin

（North China Water Conservancy and Hydropower University，Zhengzhou Henan 450045）

Abstract：FounderApabi Yearbook database，Goldennews Yearbook database and CNKI Yearbook general database werecomparativelystudied and analyzedfrom the aspects ofcollection，update cycle，search function，search speed and so on in this paper. The three Yearbook databases have their own characteristics which are in⁃troduced in this paper, hoping to give the user reference whenselecting and usingthe three Yearbook database.

Keywords：Yearbook database; Founder Apabi Yearbook database; Goldennews Yearbook database; CNKI Yearbook general database

1　收录情况的比较：

由华北水利水电大学图书馆网站上打开的金报兴图年鉴数据库可看到，金报兴图年鉴数据库共收录299种年鉴，共2 604卷，涉及15大类。方正阿帕比年鉴数据库收录了1 539种年鉴，共8 000多卷。后者中的地方年鉴所占比例略高于前者，但其收录数量的基数大，其所收录的国家年鉴总量还是很大的。CNKI年鉴总库目前收录了自1912年至今的3 056种年鉴，25 183本。三者收录年鉴资料的编撰机构，还有出版机构都是比较权威的。根据随机抽查，三者的交叉收录年鉴的编撰机构和出版社都是一样的。例如三者数据库都收录的《中国统计年鉴》的编撰机构都是国家统计局，出版社都是中国统计出版社。

2　更新周期的比较

方正阿帕比收录的大部分年鉴资料卷次能达到2009年，甚至有相当一部分能达到2010年。金报兴图收录的大部分年鉴资料卷次最新的也只能达到2005年，还有相当一部分还达不到2005年。CNKI年鉴总库收录的年鉴卷次最新的能达到2015年。例如，《国际统计年鉴》，方正阿帕比收录的是1995-2011年的年鉴，金报兴图收录的是1995-2005年的年鉴。CNKI年鉴总库收录的是1995-2013年的年鉴。《中国海洋统计年鉴》，方正阿帕比收录的是1993、1997年的年鉴，金报兴图收录的是2001年到2004年的年鉴，CNKI年鉴总库收录的是1993-2014年。CNKI年鉴总库收录的年鉴不仅全而且还更新快，方正阿帕比次之，金报兴图更新周期慢而且不全。另外，CNKI的镜像版是每年的6月、12月进行更新，新版每天都显示新增篇数。

3　检索功能的比较

3.1检索界面的比较

检索界面是否友好，影响到年鉴数据库吸引力和读者使用的深度。方正阿帕比和金报兴图都有在线帮助或操作指南，但金报兴图年鉴数据库有专门关于年鉴检索方法的详细说明，而方正只有对几个简单问题的回答，没有专门的年鉴使用说明。方正阿帕比页面提供的有最新发布年鉴浏览、浏览排行和按书浏览功能。CNKI年鉴总库的检索界面上，当把光标放到检索方式上，就会显示检索步骤，对“专业检索”难度大的检索方式，页面直接介绍检索的方法 ［1-2］。

3.2检索导航的比较：

3.2.1方正阿帕比分类导航检索有以下分类：按行业学科导航、按地区导航、按级别导航、发展报告年鉴、按年鉴专题导航 ［3］。详情如下：

按行业学科分类导航：国情地情综合、国民经济与社会统计、政治民族军事、法律综合、自然资源和环境保护、经济综合和经济管理、财政金融、农业科学和农业经济、工业技术和工业经济、交通经济和旅游经济、邮政通信和信息产业、贸易经济与市场流通、企业管理与企业经济、科学研究与技术成果、哲学与社会科学研究、教育事业、社会文化体育生活、传媒出版与知识传播、医学医药卫生等19大类。

按地区分类导航：江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、香港特别行政区、澳门特别行政区、直辖市（北京、天津、上海、重庆）。

按专题分类：长江三角洲地区、沿海开放城市、经济特区、闽南三角地区、辽东半岛城市、山东半岛、珠江三角洲地区、长江流域周边城市、黄河流域周边城市。

按级别分类：长江三角洲地区、沿海开放城市、经济特区、闽南三角地区、辽东半岛城市、山东半岛、珠江三角洲地区、长江流域周边城市、黄河流域周边城市。

另外还有发展报告检索分类入口。

3.2.2 CNKI《中国年鉴网络出版总库》有数据指标和整刊导航两个入口，数据指标入口的分类导航有：行业导航、专辑导航、地域导航。具体分类如下：

行业分类导航：地理历史、政治军事外交、法律、经济总类、财政金融、城乡建设与国土资源、农业、工业、交通邮政信息产业、国内贸易与国际贸易、科技工作与成果、社会科学工作与成果、教育、文化体育事业、医药卫生、人物等16大类。

地域导航：北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区、全国范围、世界与其他国家与地区。

专辑导航：基础科学、工程科技、工程科技、农业科技、医药卫生科技、哲学与人文科学、社会科学、社会科学、信息科技、经济与管理科学。

3.2.3金报兴图年鉴数据库总共分了15大类：统计类、综合、地方专业、经济综合、行业经济、贸易经济、财政金融、企业经济、政治&民族&军事、法律、社科教、信息与知识传播、文史哲、资源环境、卫医药生。

三者的具体分类导航如以上（3、2、1）、（3、2、2）、（3、2、3）。

方正阿帕比跟CNKI《中国年鉴网络出版总库》的分类导航不同的分类法各有特点，能适应不同的读者需求。其中二者的按地区分类导航，前者比后者多出了海南跟上海2个类目，后者比前者多出了河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、台湾地区、全国范围、世界与其他国家与地区10个类目。

金报兴图年鉴数据库总共分了15大类，并在检索界面上将15大类具体包括的年鉴都详细的罗列出来了，不利于数据库的后期更新。

3.3检索入口的比较：

方正阿帕比年鉴库检索入口：标题、正文、作者、出处、书名、编纂机构、出版社、藏品简介、表名、年鉴名、指标的名称和内容 ［3］。

CNKI（新版）年鉴库检索入口：条目题名、正文、地域、作者、单位、年鉴中文名、年鉴英文名、卷、主编单位、主编、出版者、出版日期、ISSN、CN、ISBN。

金报兴图年鉴检索入口：标题、正文、作者、栏目、卷次、表达方式、图片主题/说明/记者/来源、专题名称。

对于数据库来说检索入口很重要，三者的检索入口各有千秋。但总体来说CNKI比起另外两种的检索入口更为丰富，能提高查全率和查准率，有利于读者选择。方正阿帕比次之。

3.4检索方式：

方正阿帕比检索方式：普通检索；高级检索（年鉴条目检索、年鉴检索、年鉴插图检索、年鉴统计数据检索、指标解释检索） ［1-2］。

金报兴图年鉴库检索方式：简单检索、年鉴浏览、高级检索、表达方式检索、专题检索、图片检索。

CNKI（新版）年鉴库检索方式：检索、高级检索、专业检索。

从以上详细的检索方式介绍来看前二者都支持直接的图片搜索，后者CNKI年鉴库没有直接的图片检索方式，但在其检索结果输出里也有图片条目，并且还在其记录概要显示“栏目”里显示“图片”，读者也能查阅到相关的图片。

方正阿帕比的“普通检索”、金报兴图“简单检索”和CNKI年鉴库“检索”三者都可直接输入检索词进行检索，但是，在结果显示的时候，用户可以按照检索条件（标题、内容、作者、出处或者包括以上全部）进行输出；CNKI可以按照“文献分组浏览”（学科类别、地域、条目类型、年鉴级别、年鉴名称、不分组）和文献“排序浏览”（年鉴年份、相关度、下载频次）进行结果输出；金报兴图没有任何的限制输出。另外，方正检索界面里的“按书浏览”和金报兴图的“年鉴浏览”功能比较接近。

方正阿帕比的“年鉴统计数据检索”功能可直接检索统计数据，例如“出生率”，这个功能比起金报兴图的“专题检索”里的统计表更方便些，能直接检索用户想要得到的统计数据。“年鉴条目检索”和“年鉴检索”分别支持检索结果以相关的年鉴条目和年鉴输出。“指标解释检索”功能后两者不具备。

金报兴图的“表达式检索”（检索策略：and、or、not）比着其自身的“高级检索”（检索策略：并且和或）只多了一个“not”检索；金报兴图年鉴数据库里的“专题检索”可以对其数据库里的15大类进行“统计资料”、“重要文献”、“大事记”、“政策、法律、法规”、“团购、机构、任务”进行浏览。

CNKI的标准检索，提供了“选择检索控制条件”、“输入内容检索条件”、“分组排序选择”；专业检索，适合于对检索知识有较好掌握的读者，能提高查全率和查准率。

三者的检索方式综合比较起来，CNKI年鉴库的检索方式包含的供选择项更丰富，所以，更能提高查准率和查全率。金报兴图年鉴库的检索方式较其他两者烦琐、不够精确。

3.5检索结果显示的比较

在每页显示记录条数方面，方正每页可显示10条或者20条，金报兴图的不同检索方式的显示方式也是不同的，除了年鉴浏览外，其余的都是全页显示，CNKI每页可显示10、20、50条 ［4］。

在检索结果排序方面，CNKI比方正多了按“文献分组浏览”（学科类别、地域、条目类型、年鉴级别、年鉴名称、不分组）和“下载频次”排序，二者都有相关度排序，读者看完前几页检索结果，后面相关度低的检索结果就不需要看了，可节约用户时间。方正比CNKI多了年鉴卷次的升序排列。金报兴图里的“直接显示检索结果的列表”功能可以直接连接到含有列表的检索结果。CNKI的排序选项最丰富，排序结果最能使读者一目了然。

在每条记录概要显示信息方面，方正和金报兴图都可查看检索结果的分布情况。方正比CNKI多了全文快照和结果分布情况，后者比前者多了栏目显示。二者各具特色。而金报兴图却需要点击“查看相关信息”。

在检查结果处理方式方面，方正和金报兴图都可以支持在线打印，但前者可翻阅原书，下载word格式；后者支持业内搜索，可直接根据年鉴专题进行阅读正文。

总之，前两个数据库的检索结果相比较，各有千秋，二者都显得井然有序，CNKI比方正显示结果更能使读者一目了然。方正阿帕比可翻阅原书。金报兴图显得凌乱、繁琐，但其根据“年鉴专题”可直接阅读相关的表等专题，显得较简便。

3.4　检索速度的比较 ［3］［4］

利用10个检索词交替在这三个数据库上各试验检索10次，在方正阿帕比和CNKI年鉴总库上的10次检索的平均时间都大约是1秒钟左右，而在金报兴图上的平均时间大约是10秒钟多。