基于价值链的企业信息化财务监控分析

魏静

摘 要：针对现代企业的财务管理工作，本文主要基于价值链出发，对企业信息化下的财务监控工作进行分析，希望能够为我国相关企业的日常操作与管理提供浅陋的参考资料。

关键词：价值链；财务信息化；监控分析；集成化

一、前言

基于价值链来说，信息化财务监控对现代企业的作用是毋庸置疑的，其对于企业内部各职能部门、厂房以及下属子公司等起到有效沟通、协调等作用，可以把企业的日常经营活动中的销售行为、市场行为、研发行为、运营行为以及财务行为等进行有机结合，使企业内部较为独立或分散项目、计划以及活动等可以基于某一价值链出发，为企业高层管理者全盘把握企业的日常运作提供重要载体。而在统一沟通与协调下，企业内部各业务与经济个体将可以更好的基于整体目标出发，在责任细化落实的前提下，其也属于一个重要的监督渠道，是企业构建全面协调与高效商业环境的重要手段之一。

二、基于价值链的企业信息化财务监控分析

1.构建集成化的监控体系

对于企业信息化财务监控工作来说，构建集成化体系属于重要的前提条件，对于整个工作的顺利开展具有绝对性的引导作用。在具体工作上，一定要先从企业价值链出发，全面把握财务监控的实质目标，在一般情况下该目标可以基于企业的战略发展要求、核心价值、关键绩效以及外部监管标准等层面把握；然后对该目标进行合理细化，并基于企业价值出发构建财务监控的组织架构与主题。在一般情况下，其组织架构需要多维发展，从而可以根据不同的监控主题形成不同的分类工作；最后对企业各业务与各财务的价值指标进行整理、归集以及合并等，形成统一的数据指标口径，并对它们之间的关联点进行分析，把错误的数据给予剔除，统一财务、业务以及外部信息等价值指标的存在，从而构建完整的分层级监控体系。

该体系主要基于企业财务结果与业务指标出发，较为合理的体现到全价值链的具体运行情况。而出于强化财务分析与数据收集等层面工作的需要，还要进一步开拓监控指标的覆盖圈，把外沿指标引进体系中，并有选择性的进行监控，从而扩大企业的数据收集与分析面。

2.构建财务监控信息化系统

对于现代企业来说，信息化已经属于一个不可逆转的过程，其给企业业务流程提供了更多的电子化与自动化手段，同时也为企业财务监控提供了自动获取与更新的技术支持。在具体的工作上，可以在构建监控体系的前提下，建立一个统一化的财务监控系统，把企业各监控点所获取的数据、信息等进行全面积累与整合，并形成一套完整的标准规范，而对于该系统，其本质上即要求可以相互关联，有要求可以分层分级。

在利用该系统时，主要是通过工具对系统内部的数据进行全面查找、对比、配套、分析以及收集等等，并根据企业的具体要求设置一个异动的预警线，一旦异常变动超出设置范围时，其将自动完成预警工作。另外，其还可以基于指标级别与预警严重性出发，对预警信号进行分级设置，然后明确各级别预警信号的接收人、处理人以及审核人等等，构建企业内部预警闭环控制机制，为企业高层管理者提供一个更为安全、高效的运行环境。

3.财务监控和分析的有机结合

对现代企业来说，其在基于价值链集成管理工作时，其财务监控和财务分析具有很大的相似之处。例如，在一般情况下，二者都要基于企业价值出发，构建涵盖企业财务、业务等数据的指标体系。因此，对于企业来说，如果把二者进行有机结合，则可以统一运用一套指标体系，其在降低企业该层面成本支出的同时，还由于二者之间的相互利用与促进，提高工作效率与准确性。在具体的工作上，可以先对企业价值链较为核心的指标进行全过程监控，为日常经营活动中及时掌握异常问题提供支持。而在进行监控时，一旦发现到异常问题，一般情况下先为财务分析体系提供数据，使企业的每一项财务分析工作都可以紧跟日常经营转变，更好迎合企业发展需要。然后，对于财务分析体系，其可以简单的划分为常规性与专题性两种，从而更加全面与细化地为企业财务监控体系提供数据支持。在日常的工作上，监控人员将可以按照公司经营日常需要出发，把财务分析过程中获得较为重要的指标对监控系统进行有效固化与系统化，并与系统的自动取数接口进行链接，全面转化为财务监控体系中的某一指标。随着定期的自动更新工作，将可以更加方便的分析与发现所存在的问题，然后再利用监控办法形成持续性的跟踪与风险防范工作，进一步提升企业基业价值链所构建的财务分析体系与监控体系的存在价值。

从以上分析可以知道：监控体系有利于引导分析体系的向前发展，而分析体系则可以进一步完善监控体系，最终形成一个较为有力的经营、决策支撑平台。

4.实时化监控管理理念

对于现代企业来说，无论其管理理念多么先进，管理手段多么合理，要想实现财务有效监控，最终还是需要依靠企业内部的工作人员去执行。这是因为对于企业来说，其在构建信息化财务监控时，其实时性是否可以体现到实际工作上、效果是否可以显现等都依靠工作人员去获取、分析以及提供等。对于企业的内部工作人员，其都可以称为财务监控体系中数据与信息的拥有者、输入者以及使用者，因此这一部分人员素质的高低决定了企业财务实时监控的效果。

在具体的工作上，企业一定要全面把握与分析相关人员在信息系统中的本质作用，进而可以有依据的完成各级管理人员积极性的调动。同时，企业在运用监控体系时，还要不定期地对内部员工的信息使用、分析以及处理等能力进行培养，全面构建实时化的监控运用理念，把看似“高大上”的预警体系的接收工作、处理工作以及使用工作等量化到具体环节。另外，对于企业高层管理者来说，在构建财务实时监控体系时，其责任也非常重大。因此在具体的工作上，一定要学会如何接受新鲜事物的产生，如果不懂财务监控系统的运用，一定要积极学习，从而可以对企业日常运营情况进行实时监控，并根据发现的问题及时采取有效措施，充分发挥财务监控体系的作用。

5.构建智能化的监控信息输出机制

对于企业财务监控体系来说，其信息输出意味着整个体系进入最后环节，因此该机制同样非常重要。财务监控信息的输出要求直观、高效和显性化，这是监控系统与其他系统的主要区别点之一。例如，在具体的工作上通过地图着色的形式，更加直观反映各市场模块的预警级别。一般情况下，黑色为最高级别，次之为红色，黄色属于预警最低级别，而绿色则代表基本正常。而对于预警信息的输出，要在确保信息安全的前提下，力争在财务和业务领域中最大限度地进行共享，使财务监控信息发挥更大的作用。

另外，对于监控指标来说，其预警信息往往夹杂着较多的没用信息，因此还需要构建配套的信息汇总输出模型。而系统将可以自动地对同一主题下的监控信息进行汇总，监控人员可以基于系统生成的监控汇总信息，编制日、周、月的监控报告，高效及时地向管理者提供经营决策支撑，提高企业风险控制能力。

三、结论

综上所述，对于现代企业来说，在基于价值链形成财务监控体系时，其要求与内容较多，对企业内部环境具有较高的要求。因此在日常的管理工作上，一定要积极推进集成化监控体系的构建，并形成财务监控信息化系统，然后再整合财务分析与监控体系的资源，在促进内部人员积极性的前提下，实现实时化监控管理与智能化的监控信息输出机制，全面强化企业财务信息化管理工作。

参考文献：

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