浅谈高校食堂不同经营模式下的成本控制
2015-11-28孔皖容
孔皖容
摘 要:高校食堂是高校的一个重要组成部分,而成本控制是高校食堂管理的重要环节。随着高校后勤社会化程度的不断加深,现阶段高校食堂存在着自主经营或是经营外包的管理模式,文章从不同的经营模式入手,提出了几点成本控制措施,以期对高校食堂管理者提供食堂成本管理与控制方面的有益参考。
关键词:高校食堂 成本控制 经营模式
中图分类号:F230
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)09-225-01
高校食堂管理是后勤管理体系中的重点和难点,该项工作不仅直接影响高校教职工及学生的健康,而且也关系到校园的稳定和教学科研的正常运行,而成本控制又是食堂管理的重要内容。随着我国高校后勤社会化、企业化程度的不断提高,目前高校食堂多数采取自主经营和经营外包的形式,这就要求后勤部门需要根据不同的经营模式有区别的进行成本控制。
一、自主经营模式下的成本控制
(一)强化成本控制意识
意识决定行动,行动决定习惯。作为控制主体的人的意识体现在控制的每个环节,因此向全体人员宣传成本控制理念,加强全员培训教育,在职工中树立成本控制意识,做到事事、时时控制,把成本控制深入到每个细节中。
(二)缺乏有效的预算管控
许多高校对于食堂管理的预算重视程度不够,忽视了事前的预测和预算分析,以及事后的反馈总结,有些出现食堂长期亏损状态而找不到责任人的状况。管理部门应根据经营目标,结合年度业务计划编制下一年度的财务预算。根据审核通过的财务预算层层签订经济目标责任书,这样有利于加强成本控制。
(三)加强重要环节的管理
1.加强原、辅材料的全过程管理。第一,建立和完善采购公开招投标制度,规范采购程序,集中采购,农校对接等多手段控制采购价格与质量。第二,严格实行材料验收入库,建立严格的出入库管理制度,控制各类材料的合理库存量,避免出现缺货影响供应或库存过大占用资金等情况,做好出入库台账登记工作。
2.加强食品加工环节的控制、监督。强化对加工环节的监督,加强员工的技能培训,提高技术水平,减少食品作废率。另外科学预测销售量,制订合理的加工计划,减少剩余饭菜,同时不断创新食品种类,丰富菜肴品种,减少师生员工就餐的浪费率。
3.加强人员管理,合理设置岗位,降低劳动成本。按需设岗,因岗设人,避免人浮于事。加强劳动技能培训,提高劳动质量和效率。为除低用工成本和风险也可采用部分人员劳务派遣或劳务外包的形式。
4.加强设备和低值易耗品的管理。建立食堂设备管理制度,食堂用品保管使用制度,合理制订设备采购计划,根据制度做好设备日常的使用、维护、维修工作,降低设备成本。对于非正常毁损的设备应查明原因,人为因素造成的应追究责任。加大宣传爱护食堂公共用品的力度,使食堂用品的每一位使用者都能自觉参与其中,减少低值易耗品的更换频率。
(四)改变高校食堂会计成本核算方法
高校的会计核算基础一直采用的是收付实现制,根据收付实现制原则,凡是本期内实际收到的收入和支付的费用,无论其是否应归属本期,均应作为本期的收入和费用处理,凡本期未曾收到的收入和未曾支付的费用,即使应归属本期,亦不作为本期的收入和费用予以处理。这种收入与费用不配比的核算方式无法对食堂成本进行准确核算,因此为能准确核算食堂成本建议采用以权责发生制为基础,当期的收入与成本费用配比,准确核算食堂成本,更好地为食堂管理提供数据支撑。
二、服务外包模式下的成本控制
高校食堂实行对外承包经营,是后勤社会化的成果。处理好高校食堂服务性、公益性与承包企业追求利润最大化之间的关系是食堂管理者需要解决的问题。
(一)建立严格的食堂经营准入制度
学校需要建立和完善相应的公开招投标制度,严格经营准入制度,全面审核投标企业的管理水平、资质能力、社会信誉等方面,引入管理水平高、资质过硬,信誉良好,愿意为教育事业做贡献的餐饮企业。
(二)通过签订承包合同,明确责任义务
制订详细的承包合同,通过合同条款来约束承包者。合同内容应明确各自的责任和义务,涵盖食品安全、设备维护维修、用工规范、考核办法等内容,同时还应列明违约责任和详细的处罚办法。为日后的监督管理处罚取得合法依据。
(三)加强监管,制订监管制度
建立健全对服务外包食堂监管的各项规章制度,责任到人。监管员依照制度,结合处罚条款,实行定期与不定期检查相结合,通过对各项工作的检查来强化对承包企业的监督管理,确保承包企业切实遵照合同规范经营。
参考文献:
[1] 张惠凤.浅析高校食堂成本控制.时代金融,2012(8)
[2] 朱虹.高校食堂的预算管理与成本控制研究.中国管理信息化,2014(7)
[3] 庄少明.加强高校外包食堂的监管和规范探索.经济师,2009(12)
(作者单位:苏州大学财务处 江苏苏州 215004)
(责编:贾伟)