提升高职院校图书馆随书附件利用率的困境与路径

摘 要：文章阐述了随书附件的含义及应用价值，分析了高职院校图书馆随书附件利用存在的问题及其原因，并指出解决问题的路径。

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2015）11-0026-03

1.1 随书附件的含义

“内容上与文献主体部分有直接联系，但在装订或其他组装方式上与主体部分相分离的附属资料，其载体材质和记录信息的方式可与主体部分相同，也可以不同。”[1]这是《中国文献编目规则》（第二版）从与文献主体的关系上对附件所做的定义。即内容上附件与主体必须有直接的联系，而形式上二者必须是分离的，内容的载体可以是不同的，即主体可以是纸质图书或者其他，附件的载体可以与主体不同。本文所指附件的主体专指纸质图书，不包括其他，所以本文所指附件也特指随书附件。

1.2 随书附件的应用价值

随书附件容易与随书赠品相混淆，随书附件虽名曰附件，但与赠品是有差别的。赠品是本品价值以外的物品，与本品不必然有联系，可以是性质完全不同的物体，价值也不在本品价值之内。而附件则不同，不管是光盘还是纸本附件，实际上其本身的价值已经计入原书的成本，当然也占据了图书经费的一部分，比如附带光盘的图书价格都要比不带光盘的同类图书高很多。所以本文所指“附件”不包括一些随书赠送的物件，这是从附件的经济价值来说的。同时，既然作为原书的附件出现，虽然对于读者阅读原书而言也许不是必需，但对于原书来说要么是其内容的延伸，如附件为原书的其他语种版本；要么是其内容的补充，如名人传记中名人的一些作品作为附件出现；要么原书是理论性的而附件是实践性的，如附件为习题集。凡此种种，对于编者编写目的来说，附件与原书有不可割裂的内在逻辑关系。所以随书附件无论是从形式上还是从内容上都有自身价值。

2 高职院校图书馆随书附件利用存在的问题及其原因分析

目前，占随书附件比重最大的两块是纸本随书附件和随书光盘。此外，还有为数不多的学习卡，这种卡片式附件是最近出现的，以语言学习和专业学习方面书籍附带居多，暂且将这类附件称作“网络附件”。以往的盒式磁带由于自身的局限性，基本不再作为随书附件出现。所以，根据载体不同，可以将现有随书附件大致分为三类，即纸本附件、随书光盘和网络附件。因为其中纸本附件引发的问题最多，所以本文予以着重阐述。

2.1 纸本附件

本文所指的纸本附件，特指可以成“本”的随书纸质附件，排除那些比较轻薄的可以与原书装订在一起的容易处置的小册子。随书纸质附件包括有一定厚度、不宜处理的纸质附件，也包括那些虽然不是很厚但与原书的外观有很大差异的纸质附件，如附件是A4纸，而原书为B5纸。纸本附件常见的表现形式有以下几种：原书为中文，附件为原书的其他语种版本，与原书尺寸、厚薄基本一致，如一些外国名著；原书为某诗人或其他作者的传记，所附图书为其部分或全部作品集，如林徽因、徐志摩的一些传记书籍，往往就附带一本他们的诗集；原书为教材，所附图书为练习册。当然随书纸本附件还有其他的表现形式，如地图集、乐谱等。

在实践中有以下几种处理附件的做法：①另立书柜，标明“图书附件”。但读者借阅需要另外登记，图书馆员需要另外排架，单独查找。读者也会因为不了解这部分书与原书的关系或者因为查找过于麻烦而放弃对他们的使用。所以，这种做法在实践中不可行。②与原书装订在一起。由于本文所指的纸本附件是一些有一定厚度的附件，附件与原书强行装订在一起，会很“厚重”，对于图书馆员来说不易装订，而对于读者来说也难翻阅，况且有与原书尺寸规格不同的附件，就更不宜装订，所以要做到纸本附件都与原书装订在一起也不可行。③在系统中设置附件提示，在借还时图书馆员要根据系统提示对附件是否借阅进行操作。这种做法会给图书馆员带来很多干扰，而且附件还包括光盘，这就需要图书馆员加以区别，在借阅时和归还时都要做相应处理，这样做无疑会给主体图书的借阅带来麻烦。而且，以上的几种处理方式，都不能完全解决纸本附件在流通过程中出现的问题。如读者只想单独借阅附件该怎样处理，附件有时单独可以存在，如不同语种的附件，读者要单独借阅附件是完全合乎情理的，不必把二者捆绑出借，这样既有违读者意愿，也使原书在随附件出借过程中增加了不必要的磨损。在自助借还情况下，纸本附件的存在会成为流通过程的阻碍，比如第三种的提示方法，对于自助借还的情况是不适用的。所以不管是从目前状况来看，还是为长远计，纸本附件都不能只以“附件”的形式存在。

2.2 随书光盘

随书光盘是原书内容直观性的一个展现，比如计算机的实际操作、英语的详细讲解，它是辅助书本知识学习的一个有效途径。随书光盘是随书附件中比重最大的一部分，近年来配带光盘附件的图书已经占所有出版图书的0.5%左右[2]，而高职院校图书馆所采购的图书中，随书光盘主要存在于计算机、外语学习这两大类书籍中。一般高职院校对于计算机与外语书籍的采购都会占很大比重，所以各高职院校附带光盘的图书就会远远高于0.5%，对于随书光盘这部分资产就不容小觑。

孙英月：提升高职院校图书馆随书附件利用率的困境与路径

孙英月：提升高职院校图书馆随书附件利用率的困境与路径

随书光盘虽然一直都有单独的检索途径，但这种检索途径只为图书馆员著录、排列和统计所用，并不为读者知悉。在各个图书馆中，不管是单独的光盘还是随书光盘为读者所用的情况都很少。随书光盘基本上与原书都不在一室中，多将其划归电子阅览室或其他阅览室。附件本身不出借，如有需要可由电子阅览室图书馆员刻录，将刻录盘交给读者，由读者支付刻录费用。笔者认为这些对随书光盘的处理方法存在几个弊端：一是读者要分别在两个阅览室办理借阅手续才能完成原书与随带光盘的借阅，使借阅过程烦琐；二是刻录需要读者支付费用，笔者认为高职院校图书馆的性质决定了其读者的一般借阅行为都应当是免费的，尽管刻录的费用不多，可是也会增加学生读者的负担；三是需要有专门的图书馆员负责，不但增加了读者的经济负担，也增加了图书馆员的工作强度。

2.3 网络附件

网络附件是随互联网的广泛应用而产生，主要以卡片形式附于书中的附件形式。读者可从其提供的卡片信息上获得上网路径，从而得到学习或娱乐机会。但网络附件具有唯一性，或称为一次性，如有的卡片为充值卡，第一个读者用完之后就失去了价值，或提供一定学习、娱乐时间，时间用尽，卡片也随之作废。这种附件目前存在的概率不是很大，又多夹在书中，在图书的辗转中很容易遗失，所以各馆对其存在多未加以关注，又因为自身的价值不如纸本附件与光盘附件大，所以笔者认为它的性质介于赠品与附件之间。但对于高职院校的读者来说，这种附件形式是他们乐于接受的，笔者发现它得到了一些学生读者的利用，所以图书馆员应当根据读者的需要使这部分资源物尽其用。

3 提升高职院校图书馆随书附件利用率的路径

3.1 纸本附件的合理利用

随书附件在流通过程中出现的问题需要在编目环节予以解决。解决这一问题要从最终的目的入手加以化解。

3.1.1 让纸本附件好借好还。要做到这一点，目前只能在编目中将其作为单独的图书另编一条数据，不作为附件著录于215、307、856等附件提示项。[3]在形式上赋予其主体地位，而不仅仅是附属物。原书的一些数据可灵活借用，附件的题名与原书不同，照录即可，附件如果没有题名或题名与原书相同则可以用原书题名加括号补充，如原书名为“苔丝”，附件可为“苔丝（附）”。最重要的一点是要有自己单独的财产号，一本书要想“独立门户”，就要有自己的“身份”证明，而一本书的“身份”证明就是它的财产号，这是它区别于其他任何一本书的最主要标志。[4]所以，要给予纸本附件一个与原书接续的财产号，使其在以财产号排序的情况下二者既能排列在一起，又彼此独立，这样就可以使纸本附件在借阅过程中与其他图书一样，无须特别处理。

3.1.2 方便读者查找。如果将纸本附件与原书分开排架，如另设书柜，就会让有些读者由于没看到原书有附件，或者由于怕查找麻烦而忽略了附件。所以，要想使随书附件的作用得到体现，就要将其与原书排在一起。按照中图法只能有两种方法，第一种方法是次序号衔接，如原书为I247.5/3665，附件就为I247.5/3666。这样的话，其附件就要单独占据一个排架号，而其作为原书附件的性质便无从体现；第二种方法是当一种书有不同版次的时候，如购进原书第二版，要想使第二版紧随第一版之后，要采用第一版的索书号，加上附加排架号。如原书为I247.5/3665，第二版就用I247.5/3665（2版），可以用这种方法对原书和其纸本附件给号，只要把“2版”改为“附件”或“附”即可，如原书索书号为I247.5/3665，附件索书号就可以是I247.5/3665（附）。这样附件就可以与原书排在一起，既方便读者查找，也便于图书馆员排架，同时也使纸本附件既独立于原书又附属于原书的特性得到体现。

3.1.3 有自己的价值体现。这里要体现的当然是外在的价值，内在的价值需要读者去选择。要让纸本附件的外在价值得以体现，就要在编目中赋予附件一部分财产，要将原书的一部分价值分摊到附件上，附件通常都没有价格表示，它的价值通常都会在原书中这样表示：价格：56.00元（含附件）。附件与原书的价格分摊可以作统一规定，也可以视情况而定，笔者建议附件与原书各占价格的一半，或者附件占原书价格的三分之一都可以，具体视各馆情况而论。[5]其实价值的分摊在编目环节并没有实际意义，其意义主要体现在图书丢失索赔问题上。据笔者调查，在图书赔偿问题上，读者一般都会选择网购相同版本的新书外加一定的加工费来赔偿。所以，笔者不建议在采访、编目过程中将附件价格定为0，以免在赔偿中引起纠纷，只要规定一个合理的价格即可。

3.2 随书光盘的合理利用

3.2.1 利用随书光盘的措施。随书光盘要得到有效利用，就需要让读者能看到随书光盘的存在，应将随书光盘与主体图书摆放在同一个借阅室中，光盘单独放置在一个文件柜里，并且应当是读者能够注意到的显著位置，要标明“随书光盘，可外借”字样。图书馆可以保留一片光盘不外借，作为备份，其余可凭读者证登记出借，而无须刻录，丢失按刻录费用收取。

3.2.2 要让读者知道所借阅的图书附有光盘。如前所述，随书纸本附件不作为附件著录于附件项，其他的附件也不予著录，所以只有光盘作为唯一的附件著录于215、307、856等附件项。在读者借阅图书时，如果没有借阅随附光盘或者没有注意到原书附有光盘，图书馆员可以提示读者，询问是否借阅，这样就可以采用登记与附件提示借阅相结合的办法，在系统提示附件借出的同时让读者进行简单登记。

3.2.3 要让借阅随书光盘的读者没有任何负担。每个高职院校图书馆的藏书按3本复本量来算，就会有3张复盘，相同相似的图书又数目众多，即使出借其中的两张附盘，就目前各馆随书光盘借阅情况来看，完全可以满足借阅。由于自身的物理原因、知识更新、读者需求变化等众多原因，图书淘汰速度在逐渐加快，一部分图书没有得到利用就已经被淘汰。在原书淘汰的同时，大部分随书光盘也在闲置中失去了利用价值。这也是笔者主张外借随书光盘的原因。所以，如果因为丢失或损坏的可能性而将随书光盘束之高阁，那么较之丢失或损坏的损失而言，那将是更大的损失。

3.3 网络附件的合理利用

网络附件虽然为数不多，但由于其自身特点符合年轻读者的阅读特点，加之其自身确有一定价值，所以应将其妥善利用。由于网络附件体积小，容易遗失，可以将其固定在书的前面或者后面即读者容易看到的地方，或者由编目人员将其上网路径写在图书扉页等显著位置。虽然这种附件实用性不是很广泛，但从读者需求角度出发也应当正视它的存在。

4 结语

在现今信息俯拾皆是的这样一个时代，图书馆只是作为信息提供的一个媒介，却不是唯一的媒介。我们应当以积极主动的姿态迎接多方面的挑战，以争取更多生存机遇。图书馆的各种资源若不能发挥各自的作用，图书馆若不以提高读者利用率为唯一宗旨，那么图书馆的境况将会越来越尴尬。所以，即使作为图书资源组成的一小部分的随书附件，也应将其作用发挥到极致。对于图书馆而言，借阅率的降低是其最大的生存危机，尽管数字图书馆已经得到发展，但对于绝大多数图书馆来说，有形资产还是其赖以生存的主要资本，所以要重视每一部分有形资产的有效利用。

参考文献：

[1] 国家图书馆《中国文献编目》修订组.中国文献编目规则（第二版）[M].北京：北京图书馆出版社，2005：424.

[2][4] 李萍.图书印刷型附件的管理探讨[J].河南图书馆学刊，2011（4）：57-58，140.

[3] 盖奇文.带附件图书处理方法探讨[J].科技情报开发与经济，2010（5）：98.

[5] 吕瑾瑜.图书馆随书附件的著录和管理[J].图书馆研究，2015（1）：36-38.

（编校：崔 萌）