网络环境下高校文献资源采集策略

2015-11-26新疆大学阿达莱提吾买尔

办公室业务 2015年7期

关键词：文献资料网络环境

文/新疆大学　阿达莱提·吾买尔

网络环境下高校文献资源采集策略

文/新疆大学阿达莱提·吾买尔

【摘要】网络环境是一个全新的环境，而在此环境下的高校文献资料采集必然会面临新的变化。由此本文首先就高校文献资料采集的基本含义与相应的变化进行的深刻阐释，然后进一步提出了高校信息资源采集的策略。

【关键词】网络环境；文献资料；采集策略

网络环境是网络技术与现代通信技术的结合产物，它是一个全新理念的环境。而在这样的环境下，高校文献的整理将必然会面对相应的变化，而在全新环境里如何使得高校文献的整理更加科学合理，就成为了每一位采集人员必然要深刻思考的问题。而本文将就此问题进行深刻的剖析。

一、文献信息资源采集的含义

文献信息资源的采集又被称为文献采集，当然有时候也被称作文献采访。总体而言，它是一个采集文献资料的过程，而这一过程是需要应用一定的方式与途径，最终对文献资料进行选择的过程。而它的具体内容则较为丰富，包括采集工作的前期调查、采集书目的相应工具的准备、资源的开发、选择获取、登记等等一系列活动。在网络环境下的高校文献资源的采集，由于应用了新的技术与形式，所以与传统的采集资料的方法比较在诸多方面会有较大的不同，比如在采集对象、采集方法以及采集的手段方面都存在着不同程度的变化。而这就给高校文献资源的采集带来了新的挑战与机遇。

二、网络环境下高校文献资源采集的特征

（一）采集对象多样化。在网络环境下，随着新的科技的应用，文献资料的整理更加的电子化与数字化，由此出现了各种各样的电子文献与网络文献，这与传统的文献存在着极大的不同。传统的文献资源采集主要的媒介是以纸张为主的印刷型文献，品种单一。

（二）采集方式多元化。由于网络环境的全新特点，信息存储、传输和再现发生了翻天覆地的变化，文献资料的出版渠道呈现出多元化的特点，就是这些变化是得人们可以采取多种方式与手段进行采集。

（三）采集手段现代化。传统文献的整理与采集存在着较大的弊端，由于它主要以手工操作为主，程序相对复杂，而在网络环境下，直接应用先进的网络技术就可以进行整理方便简洁，效率大大提高。

三、网络环境下高校文献信息资源采集的策略

（一）从高校实际出发，制定科学的采集原则。制定科学的采集原则能够保障采集的质量。而所制定的原则要符合以下要求：首先，明确采集工作的重点，必须与学校的办学方向相一致。其次，采集的文献资料的内容必须能够体现本校的办学特色。最后，要与时俱进不断对采集方法与策略进行调整，从而能够真正满足学校的建设需要。

（二）拓展采集渠道，保证采集质量。为了最大限度地满足读者的要求，必须要保证与提高文献信息资源的采集质量，当然这也是采集工作的最终目的所在。为此，各大高校要积极拓宽采集渠道，采集质量高的文献，用以满足读者的需求。从目前的情况看来，采集的方式主要有以下几种：

1.采取订购书目的方式。这个方法主要是通够如《科技新书目》《上海新书目》等几大主要科目进行相应的修订。虽然此方法存在一定的局限性，但是一些学科还是只有通过这些书目才能更加的全面，所以，各大高校在进行文献资料整理时必然要选择此种方法。

2.现场采购。此种方法简单而言就是采集人员直接到出版社与书店等现场进采购。这种方法更加的直观，可以在进行版本对比的前提下，选择最好的版本。当然这种方法也有它自身的不足，比如采集时间紧迫、费用较高等等缺点。

3.网上采购。网络采购是指采集人员在网上进行书目的查找、选择、预定以及付款等程序。这种方式需要采集人员有较好的网络操作技术，书目甄选的能力。当然这种方法既可以在网络平台上展示出文献，也可以在网上进行书目的智能推荐与网络结算等等，优点诸多。

（三）加强电子文献的采集力度，优化采集结构。电子文献一般而言分为两大种类：一是普通电子出版物，它应将重点放在光盘数据的采集上，特别是一次文献数据库；二是网络电子出版物，这种出版物主要是利用网络进行出版发行。这种电子出版物可以根据自己的需要，有选择有目的而进行下载或通过查阅进行内容查询。

（四）对网上资源进行较好的开发与利用。在网络环境下，文献资源大体上包括印刷型文献，电子型文献以及网上大量的信息资源。所以各大高校在进行文献资源的整理时，也要注重网上信息资源的开发与利用。具体可行的方法主要是：首先可以借助搜索引擎，针对不同客户的而需求进行整合与整理；其次利用软件的方式，实现计算机的自动连接，最终形成一个知识量丰富的主页信息；最后，建立指引库。这样就可以为客户节省大量的时间，提高查找效率。