发电厂档案管理现状与改善措施

文/甘肃省兰州市大唐八O三发电厂 闫思明

档案能够对发电厂的建设、设备、运营等情况进行记载，是重要的书面依据，对于发电厂的发展有着举足轻重的地位。但是由于各种因素的制约，导致了发电厂档案管理工作还存在着诸多问题，严重威胁着发电厂的发展与安全。因此发电厂势必要引起足够重视，增加对档案管理工作的投入，确保通过对档案的妥善管理，促进发电厂各项工作能够顺利开展。

一、发电厂档案管理的现状

（一）档案编研较为薄弱。首先，发电厂档案编研类型十分单一，实用性很差。并且档案编研工作一般由档案部门独立负责，所掌握的资料很有限，缺少专业人才参与编研工作，导致档案信息含量不足，内容不完整、不连贯。其次，很多档案人员未能全身心投入编研工作，难以对各项资料进行合理筛选，造成编研成果档次低，不合理。最后，很多档案人员对编研工作认识很模糊，不知道档案是在深入研究后进行编撰的，因此没有明确的编研方向，编研针对性不强。

（二）档案管理硬件落后。很多发电厂都缺乏先进的档案室，管理方式也很落后，基础设施建设跟不上发展。同时，档案室的防潮、防火和防蛀未能达标，管理方式也很单一，就是简单的将档案放进袋子，锁在柜子，档案信息化建设很缓慢。在档案检索与利用时，仍然采用手工操作方式，难以在网上实现多样化档案信息的共享。

（三）档案管理人员素质不高。发电厂档案管理工作有着较强的系统性和规范性，管理人员必须具备较强的专业技能和政治素养。但是，有些档案管理人员专业工作技能还很欠缺，接受专业培训的机会较少，能力明显不够。尤其是对新招档案管理人员来说，由于其没有接触过发电厂档案管理工作，因此在档案管理时很难做到规范合理。

二、加强发电厂档案管理的对策

（一）加强档案规范化管理。目前，发电厂档案管理工作面临着巨大的挑战，必须对档案管理进行改革。随着档案数量日益增多，如果仍然采用原有的管理方式，就难以满足档案管理的需求。档案管理工作的难度在增大，资料查找也很不方便，这是目前档案管理人员需要面对的问题。因此，要在整个档案系统中贯穿档案信息化，要不断规范档案业务，并真正落实各项档案管理工作的标准。要想档案管理更加规范化与标准化，就要做好各方面的工作，并加快档案自动化建设进程。

（二）提高档案管理人员法律意识。随着我国科学技术的进步与发展，信息化建设不断加快，做好现阶段信息保密工作具有重要意义。面对日益先进的泄密载体，增加了电厂保密工作的难度。文档保密工作在制度、措施和观念方面都难以与形势任务相符。部分发电厂涉密人员缺乏较强的保密意识，并且文档保密措施也做得不到位，涉密信息系统防范较为薄弱，严重威胁了发电厂档案的安全，并对发电厂造成了巨大经济损失。因此，档案管理部门一定要认清形势，认识到保密工作的急迫性，定期开展对档案管理人员的法制教育，提高档案管理人员的工作能力，让档案管理人员真正承担起信息化档案管的职责。

（三）全面提高档案工作者素质。在当前信息网络环境下，为了让档案为发电厂提供更好的档案信息服务，档案工作者中必须提高自身素质。信息技术的发展是日新月异的，对于社会中不断涌现的新事物、新技术和新知识，技能单一、知识陈旧的档案工作人员已经不能满足时代的发展。因此，要着力提高档案人员业务素质，加强档案编研人才队伍建设。发电厂档案编研工作要想有作为，就必须有所创新，因此要重点培养档案编研人才的创新能力。档案人员在编研工作中，要具备扎实的档案专业知识，特别是信息化管理知识，努力让自己成为复合型人才，为更好进行编研工作打下基础。同时，也要不断提高档案编研信息化水平，构建编研载体多元化格局，比如纸质档案、声像档案、电子档案等。

（四）成立专业化档案管理团队。近年来，我国社会经济发展进行很快，发电厂档案管理工也应该朝着专业化、规范化方向房展。因此，必须成立专业化档案管理团队，才能在发电厂复杂的档案管理工作下，更好、更高效的做好档案管理工作。在成立专业化档案管理团队时，发电厂要积极引进专业管理人才，并重视对业务骨干的培养，最大限度培养更多的理论与业务并重的档案管理人才。另外，在成立专业化档案管理团队的同时，也要提高对相关硬件设备的投入力度，要有计划、有针对性的淘汰发电厂中较为老旧的档案管理设备，要尽量避免在档案管理过程中，出现临时借用或租用设备的情况，从而确保发电厂各项档案管理工作能够正常进行。

三、结语

总之，在信息化时代，发电厂加强档案管理工作具有重要意义，而科技的进步与发展，也为档案管理提供了更丰富、更有效的方式。为改变落后的档案管理方式，发电厂不仅要加强人才建设，健全完善管理制度，还要加大硬件的投入，只有这样，才能确保档案信息的安全有效，才能为发电厂的发展提供更准确、完善、连续性的数据信息，从而促进发电厂的可持续发展。

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