高校图书馆电子阅览综合化管理的内容及体现

文/云南省丽江市丽江师范高等专科学校 张新丽

在高校图书馆当中，管理体现在很多不同的方面，主要包括统筹的协调与规划。对于电子阅览来说，综合化管理对其有着直接的影响。在实际管理当中，综合化管理在对内、对外两个方面都有所体现。对内是指统筹规划电子阅览的各项工作职能，对外是指协调好电子阅览部门与其它部门之间的关系。

一、电子资源的管理

电子资源的种类很多，例如多媒体光盘、电子束、网络数据库等，都属于电子资源的范畴。电子资源具有易复制、容量大、间接性等特点，因此，在对电子资源进行管理的过程中，应当归档和分类电子资源，同时及时的进行更新和保存，从而使电子资源的各项功能得到有效的确保。在高校图书馆当中，软盘和光盘主要包括了网络版光盘、单机版多媒体光盘、随书刊光盘等形式。其中，单机版多媒体光盘和随书刊光盘容易被复制，为保证其版权，通常只能阅览，不能外借。不过，随书刊光盘通常具有较大的容量，其中也存储着很多重要的信息，因此，在使用过程中，应当提高重视程度。网络光盘主要负责校内局域网的提供。根据来源因素，数据库可分为外界提供和校内自购两种类别；根据使用权限因素，则可以分为试用版和正式版两种；根据购买类型因素，可分为网络数据库和镜像数据库。

二、自动化系统管理与设备软硬件

在高校图书馆中，计算机网络化管理的实现，离不开自动化系统管理和设备软硬件的支持。对此，在实际开展工作之前，应当对图书馆进行细致、全面的考察，对图书馆中的每一处细节加以了解和掌握，在此基础上全面调整和规划图书馆的合理布局。网络设备、工作机、服务器等，都属于硬件设备的范畴，因此应当对其进行良好的维护。而网络环境安全性、系统稳定性等属于软件系统的范畴，也需要进行有效的维护和管理。此外，病毒库的及时升级、重要数据的备份存储、无用服务的关闭、病毒防火墙的安装等工作，也需要图书馆管理人员的高度重视。一旦设备软硬件发生故障，应当及时查找故障原因，并采取有效的措施加以解决，这样才能够使电子阅览发挥出更好的作用。

三、网络信息资源

目前，随着网络技术的不断发展和应用，网络信息资源的增长量日益提高。其中含有很多好的和不好的信息，这些信息具有较为广泛的分布，但并没有特定的秩序。因此，在高校图书馆电子阅览综合化管理的过程中，可以购买其它馆的电子资源，然后制定专门的人员进行信息的收集，同时处理、加工、分类这些信息，从而使杂乱无章的信息形成具有特定秩序的网络资源。在筛选和选择网络资源的过程中，应当遵循着一定的原则，例如读者评价、网站权威性等。同时，对于网络资源的动态变化，也要进行实时的关注，并且第一时间更新相关的信息资料。此外，在图书馆的管理当中，应当适当加大管理力度，从而开发出更多的网络资源。

四、信息检索与咨询

在高校图书馆当中，利用计算机网络及相关的技术手段，能够提供良好的信息检索与信息咨询服务。同时可对信息进行有效的收集、整理和加工，向有需要的读者进行传递。与传统的信息资讯服务相比，这种方式具有更为良好的意义和更高的效率。对于读者的不同需求，应当有针对性的提供不同的服务，因此，应当面向高校中广大的师生，开发出最为合适的电子资源与相应的管理系统。

五、馆藏信息的发布

对于高校图书馆中的馆藏信息，应当积极采取多种不同的方式和途径，来及时的发布最新信息。无论是图书馆中布局的调整，还是引进的新书的推荐与介绍，都应当采取适当的措施第一时间进行发布，从而让高校中的教师和学生能够及时掌握相关信息，对图书馆的馆藏信息进行更加高效的利用。

六、电子阅览室

在高校图书馆当中，电子阅览的质量，主要是通过电子阅览室来体现的。因此，电子阅览的综合化管理，首先应当加强对电子阅览室的管理。首先应当合理的布局和规划电子阅览室的格局，它能够对电子阅览的服务质量产生直接的影响。因此，对于电子阅览室的整体布局，应当进行清晰的掌握。同时也要兼顾到湿度、温度、电力负荷等其它方面的环境条件。电子阅览室的有效管理，需要严格的规章制度做支持。对于员工的工作规范和读者的使用守则，都应当进行有效的管理，这样，才能够建立一个有序的电子阅览室。对于电子阅览室中的设备，应当进行定期的检查与维护，及时的排除故障和隐患，使其能够保持良好的运行状态。此外，对于电子阅览室中的卫生情况也要加以重视，从而为读者提供一个良好的学习和阅读环境。

七、结论

高校图书馆是高校当中一个十分重要的场所，能够为教师和学生提供充足的学习资料，并且丰富其课余生活。在当前社会中，随着计算机技术、网络技术、信息技术的发展和应用，电子阅览已经成为高校图书馆中一个必不可少的重要方式。应当对高校图书馆电子阅览进行良好的综合化管理，从而确保高校图书馆能够更好的发挥其作用和效果。

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