高职类院校图书馆专题特色数据库建设探析

文/齐齐哈尔高等师范专科学校 杨大明

随着高校体制改革的进一步深入和发展，图书馆作为高校三大支柱之一，如何在高校中发挥自己应有的作用，充分体现图书馆存在的价值，科学合理地进行文献资源建设，实现资源共享，是图书馆面临的首要任务。而数据库建设又是文献建设的基础，因此，高校图书馆应加强数据库建设，尤其是特色数据库的建设，发挥自身的特点和优势，为社会提供高层次、高效率的信息服务。

一、建设目标

根据高职类院校重点学科建设方向需要，为适应高等教育和学科研究与其他高校先进水平同步发展的需要，以互联网及国家数字图书馆工程为依托，以文献信息资源共享为出发点，以我校两个优势学科（学前教育和特殊教育）及我馆馆藏为基础，立足本校，面向需求，尽早成为具有专业特色馆藏数据库的图书馆之一。

以资源共享为目的，建立起能够及时反映我想学术水平的共享型网络数据库。集信息于一体，提供多种检索途径，为网上用户提供浏览、查询、导航、全文提供等配套服务，能够为我校师生提供便捷的学科资料查询，促进我校两大专业的健康发展。

建库规模：根据图书馆现有人力状态，数据库每年增加数据量5千条。近三年数据累计达到3万条。

二、建设方案和要求

1.特色库实施方案。（1）第一阶段为筹备和启动阶段，即前期准备工作。主要完成数据库的总体结构图，按照边建设边服务的方针，以系统形成最初服务能力为主要标志；（2）第二阶段为数据全面建设阶段，初步完成系统建设的总目标，以数据库开始发挥显著效益为主要标志；（3）第三阶段为数据库进一步优化、完善和维护阶段，以全面实现数据库建设总目标。

2.数据库应有较好的软硬件平台，符合国家数字图书馆工程相关标准，具有基本的数据库管理功能和服务功能；

3.数据库应涵盖与选题有关的各种类型的文献，包括题录、文摘、全文、图像、音频、视频等，实际建库内容应不少于三种文献类型，其中一次文献（如全文、图像、音频、视频）不少于50%；

4.数据库应具有一定规模的数据量，数据库验收时数据量应不少于3万条。

三、建库的原则

特色库建设的首要原则就是在“特色”二字上做文章，有特色才能体现数据库的建设价值。

第一，利用本馆的馆藏纸质文献资源和学校重点特色学科（学前教育和特殊教育）建设具有学科特色的数据库；收集和整理本校学前教育和图书教育师生撰写的论文、著作以及音视频资料建设校本特色数据库。

第二，建设内容要广泛。特色库的内容应围绕选题采用多种形式的文献收集。

第三，建设过程有规范。特色库的建设标准有规范可寻，参照统一的行业建设标准；不仅能少走弯路，节约建设成本，还能与其他同学科数据库形成资源共享、互通有无。

第四，建设过程要持续。一方面，特色库的建设是一个长期的资源累积过程，不能为了特色建库而建库；另一方面，在人员的配备以及资金的投入上要有充分的保障。

四、学前教育与特殊教育特色数据库框架结构及数据的收集

（一）结构。特色数据库由相关学术专著、学术论文、毕业论文、专利文献、教学视频、学生活动视频、馆藏文献（期刊、磁带、CD、DVD、VCD）、会议记录、网络免费资源等构成。

（二）特色库数据的收集。数据收集是数据库质量的重要保证，收集过程中要保证扫描图片的清晰度，最终以JPEG格式保存，音频转换后要以主流格式为主，视频要转换成RM、WMV、AVI等，使存储内容缩小，所有扫描文本文件最后都以PDF格式保存，以便实现全文检索的需要，具体请参照国家数字图书馆工程规范（http://www.nlc.cn/newstgc/gjsztsggc/bzgf/）D003标准。

五、数据库运行环境

（一）硬件。网络环境：网络带宽100M或以上，支持Windows网络互连，支持TCP/IP协议。服务器：在硬件配置上，至少需要一台服务器，用于安装数字化图书馆系统。系统对服务器的配置要求并不高，一般性能较好的计算机皆可，不过服务器计算机的配置越好，提供的数字化图书馆服务就越快捷越稳定。建议服务器采用Interi5以上CPU，4G以上内存，10TB以上的硬盘。

（二）软件。因我校人力资源有限，自行开发软件的难度相对较大，一般高校都采购成熟的建库平台，比较知名的建库平台有北大方正的DESI、清华同方的TPI、北京拓尔思的TRS。这些平台的资源维护与管理一般采用C/S架构，而读者对资源的检索与利用采用B/S架构设计。系统提供便捷的纸质资源电子化工具，以便用户进行内容加工。多用户对音视频等流媒体数据的请求，服务器均能提供较好的支持。

特色库的建设是发挥馆藏特色资源利用效率最大化以及提升高职院校图书馆信息服务水平的有效途径。提升服务水平和拓展服务范围是特色库发展的根本。高职院校图书馆的建设经费现状和特色库“建以致用”的建设目标决定了特色数据库在服务水平和服务范围需要立足足本校、放眼社会，最终需要走社会化有偿服务道路，这是高职院校图书馆特色库建设可持续发展的重要措施。

[1]高晓东.高职院校特色数据库建设方案研究[J].价值工程,2014(33).

[2]孙书平.我馆特色数据库建设实施方略[J].图书馆学研究,2002(9).

[4]吴濒.浅谈电子图书馆建设[J].情报探索,2004(2).