论高校图书馆文献信息资源共建共享

文/菏泽学院图书馆 赵欣

一、高校图书馆文献信息资源共建共享发展的必要性

近年来，伴随着经济的发展，计算机、通讯、网络技术的飞速发展，图书馆的管理工作也面临着巨大的挑战。这一前提下自动化、网络化、馆藏文献的多载体化、服务信息化、人员专业化和信息资源共建共享化已成为高校图书馆的必然发展趋势。1999年1月，全国文献信息资源共建共享协作会议在北京召开，有百余家图书情报机构签署了《全国图书馆馆际互借公约》，图书馆文献信息资源共享的实现具有了现实的基础。

所谓文献信息资源共建共享，是指将一定量的文献信息资料纳入具有组织性的共享网络之中，共享网络之中的各类文献，应该遵循互惠互利互补余缺的具体原则，进而开展一种具有组织性、协调性、共享性的文献资源活动。共享的对象复杂多样，既可以是人员、资金或者是实物，也包括图书馆目录、馆藏资料、工作人员的专业特长、计算机设备以及储存设备。资源共享的方法和手段主要有：馆际互借、合作采集、合作清理图书、协商剔除非常用文献、合作编目与编制联合目录、建立资源共享网络等。

近年来，伴随着公共网络技术的发展，高校图书馆的纸质文件逐渐转化成电子文献已经成为图书馆管理事业发展的必然趋势。图书馆管理终端可以通过公共网络向用户提供专业性服务，网络用户能够通过计算机客户端来获取图书馆电子文献资料，提高了电子文献信息的交换速度。网络技术的发展，网络用户对电子文献的综合要求越发提高，电子资料库只有具备丰富的电子文献资源，才能够满足不同用户的要求，促进本身系统的不断优化升级。因此，在未来的发展过程中，加快国内信息资源网络共享进程已经成为国内图书管理事业发展的必然趋势。简单的说，国内应该建立一个专业性强、资源丰富、资源获得简单的现代电子文献信息网络共享体系，事先电子文献信息的交流与共享。

二、文献信息资源共建共享建设

（一）处理好共建共享的关系，完善电子资源建设。网络技术的发展，让现代人充分意识到了网络信息的丰富性和网络椽笔的快捷性，网络技术显示着强大的生命力和亲近友好的服务功能。在公共网络的大背景下，常规的图书管理学和信息传播手段也出现了巨大的改变。它为读者提供了更好的信息服务，也给文献信息资源建设带来了很大变化。资源共建的最终目的是实现资源的共享，资源共享的过程需要图书馆情报工作者和用户的共同努力。两者之间互为因果，资源共建以资源共享为目的，资源共享又以资源共建为前提，共建与共享之间，共建是前提，共享是目的；只有打好资源共建的借此狐，才能够提高资源共享的有效性和快捷性。馆际互借、联合编目、网上交换、资源共享等这些变化都预示着信息革命正推动着一个图书馆自动化、电子资源网络化的全新时代的到来。文献信息资源的共建，是开展信息服务的物质基础。近年来，市场上的电子版出版物数量日益增多，图书馆的电子化发展已经成为出版业法阵的趋势。作为高校图书馆，实现图书馆文献电子化也是图书管理工作的重要内容。在全社会的网络建设中，国内高校的各大图书馆必须重视文献资源的电子化建设，要把文献资源的电子化建设提升到一个正确的高度加以重视。图书资源的电子化建设，是社会化网络环境发展中信息服务机构前进发展的必然选择。作为高校图书馆，必须重视“信息资源库”的建设与发展。

（二）加强数据库的建设。数据库的建设是信息资源共享的前提和基础，是图书馆文献资源建设的主题。在高校图书馆的资源建设过程中，应该充分重视网络资源的开发，建立健全专业化的信息数据库。本文建议，应该把数据库的建设作为图书馆信息化建设的重要工作；如果没有专业高效的数据库提供后备支持，自动化网络和友好界面也无法发挥出重要的信息传播功能。数据库是一种现代信息管理手段，其发展水平在一定程度上折射着一个国家的经济实力、科技实力以及文明程度；在图书馆的信息化发展中，数据库发挥的作用主要是控制、处理和利用文献信息。社会网络大环境的发展，为高校图书馆的虚拟建馆提供了强大的资源保障，而数据库又为千万用户提供了便捷的操作条件。如果面临资金不足，经费紧张等情况，各大高校图书馆可以通过馆际协作、馆际互借等手段，将资金集中投入与数据库的建设和调试；并根据图书馆的自身条件，了解文献资源的存储状态，建设具有专业性、地方特色、专题特色的强大数据库。高校图书馆建设的最终目标，要在全国的范围内实现电子文献信息的资源共享，在实现共享的过程中，必须制定数据库的规范标准，并从整体的监督推动数据库的宏观调控。有关部门应该制定一个科学、合理的标准框架，积极引导各地高校图书馆资源的信息化开发。只有制定了规范、统一的业内标准，才能够形成区域网络；直至与国际接轨，实现文献信息共享的全球化。

（三）实现高校图书馆文献信息资源的共享化。长期以来，图书馆文献信息资源共享都是图书管理工作人员的心愿。在现阶段，图书馆的资源共享工作更被提到了工作重心的首要位置。计算机网络环境能够使散布于各地的高校图书馆之间实现共知、共建、共享及共同开发利用。本文认为，网络信息资源建设的最终面对在于实现信息共享；共享具有多向的、交叉性和网状性。网络信息资源的建设具有数字化，虚拟化和特色化的特点，能够为图书馆资源共享提供坚实的物质基础。网络技术的发展让现代人走入了信息时代，现代人的工作、生产和生活都离不开计算机和网络。作为文献信息资源集散中心的图书馆则发生着有史以来最为迅猛、最为激动人心的巨变，图书馆已不再是一个个信息孤岛，其局域网冲破围墙，与区域网和因特网相连，融入网络环境。图书馆可以利用网络开展读者服务工作、用户培训、馆际互借、原文索取、检索服务、咨询服务等，图书馆信息的网络共享，需要依靠计算机网络技术来打破地域和实践的界限，超越时空。只要客户具备上网环境，就能够随心所欲的查阅全世界的各大图书馆；能够通过全球图书馆的检索系统，获得电子文献资料。用户也因此拥有一个信息资源的自由空间。除此之外，图书馆管理部门也应该制作本馆特色网页，建立超级网址链接；使用户能够通过网页链接来获取协作馆的具体地址，能够实现馆际共享，轻松快捷的获得所需资源。图书馆将自己的公共目录上网，用户可以通过网络检索馆藏文献资料。在社会网络大环境下，图书馆应该充分发挥各自的特色资源优势，充分实现信息资源的互补和共享。利用网络技术，加强文献资源的共享化建设，才能够适应社会发展的需求。

三、加强图书馆专业技能队伍建设

近年来，网络和计算机技术的飞速发展，使得图书馆的管理工作和信息资源都发生了根本性的变化。从结构上来看，各大高校图书馆的体系结构也从传统的实体图书馆逐渐向“实体+虚拟”图书馆转移。目前而言，衡量图书馆的馆藏文献不但要统计印刷体文献资源、网络信息资源、数据库资源，还应该包括通过网络技术从他馆、他国、乃至全世界获得的文献资源。科学的发展和技术的进步，在一定程度上也刺激了客户的新需求。目前而言，网络资源库的用户要求，能够利用虚拟图书馆的客户服务终端，突破时空的界限，查阅到所需要的信息，能够实现信息资源的真正共享。为了满足客户的这一需求，各大图书馆就应该将工作精力投入到中文处理、文本缩微、数据库调试等工作中，并培养专业化、多技能的高素质人才。为了实现文献信息资源的共建共享，本文应该建立一个全国范围内的、功能齐全、运转迅速的网络资源保障系统；同时，也应该重视各大图书馆的个性化建设，突出特色馆藏，为其提供高效统一的网络环境和硬件技术支持。图书馆共建共享工程推进，对图书管理人员的综合素质提出了更高的要求。作为图书馆管理人员，不但要掌握图书管理的专业知识，还应该加强信息技术的培养，以适应网络时代文献信息资源的共建共享工作。因此，有关部门及相关人员，应该在图书馆信息化建设的过程中，集中组织岗前培训；培训的内容应该涉及软件的开发、利用；局域网的管理以及界面维护等内容，希望为图书馆的信息化建设提供良好的技术支持。

四、图书馆信息资源共建共享的实施措施

国内高校图书馆从传统型、常规型向综合型、现代型的转变是一个长期发展的过程，转变的内容应该涉及图书馆日常管理和工作的方方面面，主要包括图书馆的资源储存形式、组织形式、管理模式、用户行为等方面、作为一种新型的信息管理和控制手段，现代网络具有储存信息量大、传输快、突破时空限制、共享性强等优点。信息资源的共享首先必须依托良好的软硬件环境，优化网络环境，提高网络速度。其次，重视图书资源管理数据库的开发和调试，实现全国联合目录数据的推广；第三，建立公共查询中心，实现跨时空查询；第四，从宏观上对信息资源的合理配置进行调控，规范电子交换书目数据库，建立统一协调的联合采购机构；第五，网上文献传递，共享馆际之间的文献信息资源；能够实现借出记录和馆藏情况的共享。

总之，实现网络环境下高校图书馆文献信息资源的共享，必须从多方面、多角度去规划设计。在加强理论研究的同时，我们更应积极地进行实际建设，在实践中提高，在实践中发展，在实践中完善。

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