事业单位人事档案管理创新研究

2015-11-26吉林省医学期刊社任延玲

办公室业务 2015年23期

文/吉林省医学期刊社任延玲

人事档案对于事业单位来说非常重要，在管理人才的过程中需要详细的记录人的档案，在事业单位组织人事活动中，有许多需要人事档案的地方，因为事业单位的档案中清晰的记录了单位个人的工作经历、工作能力和工作实绩等情况。随着社会的不断发展，社会主义市场经济体制也逐渐完善，因此对于事业单位来说，人才的流动变得比以前频繁，并且人才的档案材料来源也比较广泛，所以现在事业单位人事档案管理方法就有一些不适应新时代的要求，所以非常需要进行创新。

一、事业单位人事档案管理现状

（一）人才流动速度加快、人事档案管理难度加大。伴随我国社会的不断发展，经济也进行了转型，因此事业单位也进行了改革，市场的发展导致人才流动速度加快，所以人事档案的管理难度就变得非常大，因为人事管理体制的改革深化，人才资源配置发生了很大的变化，所以对于人事档案管理有了新的要求，因为许多的事业单位对于人才是非常需要的，所以就会不拘一格的招揽、吸引人才，事业单位的人有一些是通过其他的招聘渠道招纳进来的，所以给事业单位人事档案管理工作提出了新的挑战，所以必须要加强事业单位人事档案管理的创新。

（二）人事档案材料来源广泛、档案需求多样化。随着人才市场变得越来越活跃，事业单位人事变动增多，人事档案材料来源途径变得广泛，许多人事档案需要有人专门收集、整理、归档，传统事业单位人事档案管理重保密、轻利用，因此在进行档案管理的时候有许多需要注意的地方，又因为人事档案的内容不仅包括个人材料，还包括党员材料等，因此档案需求变得多样化，现阶段事业单位的人事管理者档案开发利用意识比较差，所以不能对需求多样化的人事档案进行有效的管理。

（三）管理手段滞后、管理方法陈旧。信息时代，社会科技手段快速更新，社会中许多事情的完成都依靠先进的技术手段，但是在事业单位中，因为管理方法的陈旧和滞后给人事档案的管理带来了许多的不便，事业单位人事档案管理的科学化、信息化程度比较低，在许多的事业单位中，计算机系统并没有充分的被利用起来，“无纸化”档案管理目标还没有实现，传统的事业单位人事档案管理工作方式已经不能适应现实的要求，所以非常需要进行事业单位人事档案创新管理。

二、事业单位人事档案管理创新的措施

（一）由分散管理模式向集中管理模式转变。由于事业单位人事变动的增多，人事档案管理也变得复杂，所以原来的分散的档案管理方式就变得不适合，所以需要向集中管理模式进行转变，因为人事档案的收集整理都需要以单位、部门为最基本的管理单位，所以就变得比较复杂，因此就需要让各单位、部门指派专门的人事管理人员进行档案管理，因为随着事业单位人才流动的加剧，会产生流动人才的档案管理问题，人事档案的材料来源变得复杂，人事档案的内容已经不再单一，所以需要由分散式的档案管理方法变成集中式的档案管理方法，因为事业单位的人事档案管理更多的呈现出多样化、综合性特点，必须建立专门的“档案管理中心”对事业单位的人事档案管理进行集中管理。

（二）由传统封闭式管理向开放式管理转变。传统人事档案管理有更多的保密性、封闭性特点，但是随着社会的不断发展，人事档案中的内容变得比较开放，因此在事业单位的档案管理中就需要合理的考虑到这种开放新的特点，多数事业单位的人事档案都是密封起来的，这样就对人事档案的管理造成了一定的困难，因为即使有正当理由的查阅、使用人事档案，也需要经过一个非常复杂的程序，也有特定的审批手续，这样就会造成人事档案的管理效率很低，所以就需要在事业单位的人事档案管理中进行创新，由封闭式的档案管理转变为开放式的档案管理方法，这样就可以让事业单位的人事档案管理变得更加符合社会发展的需求。

（三）由纸质管理向电子化管理转变。实现人事档案的电子化管理，能够让事业单位的人事档案管理变得更加先进科学，以适应现代社会的人事档案需求多样化的要求。随着现代信息技术的发展，人事档案管理、服务方式已经有了非常大的改变，所以在事业单位的人事档案管理中可以有效的利用计算机信息系统，充分的建立一个单位人事档案信息资源库，无论是借阅档案还是查询信息都可以通过计算机系统进行，还可以在系统中详细的记录信息，这样就能让事业单位的人事档案管理变得科学化电子化信息化，利用扫描仪等设备将事业单位的人事档案的资料转化成电子化资源，实现事业单位人事档案的计算机化，满足更多人的人事档案需求。