浅谈民营医院人事档案的管理

文/云南省昭通市精神卫生中心 高兴俊

随着医疗卫生行业体制改革的深入进行，民营医院异军突起，成为公立医院的补充，成为我国卫生事业发展不可或缺的部分，不仅满足了广大人民群众多样化多层次的就医需求，也推动了我国卫生事业的不断发展进步。目前，不少的医护人员选择到民营医院工作，部分医护人员选择多点执业，在这种情况下，医护人员的人事档案管理就需要与当前时代发展相适应，但是民营医院在人事档案管理方面存在欠缺。我认为为保障卫生技术人员人事档案的完整，民营医院应加强重视对人事档案的管理工作。

一、民营医院人事档案管理的现状

由于各种原因，目前民营医院普遍存在“有档无人”和“有人无档”的问题。

（一）民营医院管理者对人事档案重要性缺乏认识，没有实施有效的管理。民营医院起步晚，其具有自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的主要特点。在竞争发展中，一直以为民营医院不仅仅为广大人民群众提供诊疗服务，更重要的是医院的发展生存，主要追求经济效益，医院管理者对人事档案的重要性缺乏认识，人事管理只是聘用医护人员、薪酬调整方面工作。

许多民营医院在招聘职工时，着重考核其业务能力，而忽视了政治思想、品德作风方面，没有档案管理制度，在人事档案管理中，有则归档，无则不归档，只是简单的让医护人员提交自己的档案，而民营有效可行的人事档案管理机制，导致医护人员的人事档案建立不齐全、归档不及时、有的民营医院人事管理工作只是聘用、薪酬管理，而民营真正的管理人事档案，导致很多医护人员的人事档案缺失，甚至中要档案没有建立。

（二）“多点执业”人事档案收集不全。2014年，国家卫生计生委发布了《关于加快发展社会办医的若干意见》，明确提出：为了支持非公立医疗机构提升服务能力，允许医师多点执业，对符合条件的医师要及时办理有关手续。允许医务人员在不同举办主体医疗机构之间有序流动，在工龄计算、参加事业单位保险以及人事聘用等方面探索建立公立和非公立医疗机构间的衔接机制，为名老中医多点执业创造有利条件。

在办理医师“多点执业”中，符合条件的医师可以同时在1～3个医院开展医务工作，而审批的时间为12个月，就是说可能一年后该医师已不在原来医院工作，而流动到其他医疗机构工作。而在不同医疗机构工作中，其个人的人事档案，可能有的医院归档了，而有的医院没有归档，在流动到其他医院工作后，转档不规范不及时，存在着脱节的现象，其个人的人事档案仍留着院工作医院，这样反复流动多次后，导致人事档案往往收集不全，或者无从查找。

二、民营医院人事档案管理的对策

（一）管理者要转变管理方式，更新服务理念。民营医院管理者要逐步转变管理理念，正确理解人事档案管理工作在医院人事管理工作中的重要作用,理解加强医院人事档案管理工作,对医院人事管理工作的有效开展,促进医院整体管理水平的提高,均有着十分重要的现实意义。在实施医院发展战略中，要立足长远，充分考虑人力资源在医院发展中的重要意义。

（二）建立健全人事档案管理制度。民营医院由于没有真正的建立人事档案，因此，需要结合事业单位自身的特点，建立健全人事档案管理制度，制定出一套符合自己医院的人事档案管理规章制度，要不断的对现有的档案管理工作进行总结，不断改进档案管理制度，使人事档案资料在收集、整理、归档方面有制度为保障。

（三）提高档案管理人员的工作责任心。民营医院的档案管理人员，往往服务意识差，没有实行人性化管理档案。因此，人事档案管理工作中，要不断提高档案管理人员的工作责任心，增强其工作的积极性和主动性。要求档案管理人员要主动与各行政主管部门、院内各行政科室和业务部门联系，及时收集各类人员的档案资料，捕捉契机及时收集各种人事档案资料，主动将人事档案信息提交给医院管理者，为医院的人力资源工作提供有力的依据。

近年来，民营医院数量不断增多，规模不断扩大，发展较快，吸引了很多的医护人员到民营医院工作，特别是在放开“多点执业”后，医护人员流动性较大，就需要高度重视人事档案在各级医院发展中的重要意义，及时转变观念，加快改革步伐，为医院的发展提供更好的服务。

[1]林芳.新医改背景下医院档案管理工作的新思路[J].办公室业务,2014(13).