财务档案管理中的问题和对策分析

文/长白山广播电视台 张晓芳

财务档案是一个单位的会计凭证、财务报告、账簿等资料的统称，它反映了单位的经营状况和经济业务往来情况。随着国家经济的发展和经济全球化进程的不断加快，我国的财务档案管理事业得到了前所未有的发展，管理方式与工作内容都有了很大的变化。但是在发展的过程中，也出现了一些问题，影响了我国财务管理工作的顺利进行。

一、财务档案管理中的问题

（一）管理标准不统一。目前财务档案管理中最显著的问题便是管理标准不统一，导致管理工作难以有效的协调。财务档案本身比较复杂，在管理上有很大的难度，而没有统一的管理标准的最直接后果便是阻碍财务档案管理工作的顺利进行。虽然我国已经实现了信息化，但是很多单位的财务档案仍然采用纸质形式，即使部分单位实现了信息化管理，由于设备和软件的不同，导致档案管理工作难以实现共通和统一，对档案管理的工作效率造成了极大的影响。

（二）管理制度不健全。管理制度不健全是财务档案管理中的重要问题之一。就目前而言，国家并没有统一的财务档案管理制度，无论是在档案管理设施方面，还是在档案管理的人员方面，都没有相关可行的制度加以保障，导致目前的财务档案管理设施与管理人员都不能满足档案管理的实际需要。即使部分单位有相关的管理制度，但是却与实际情况相差甚远，难以得到有效的执行。在这样的背景下，财务档案管理工作开展起来也极其困难。

（三）重视程度不高。虽然目前财务档案管理工作已经得到了一定的发展，但是总的来说，并没有引起人们足够的重视。尤其是一些中小型单位，对于财务方面的重视度不高，在财务档案管理方面也没有投入足够的资金和精力。甚至很多单位都没有建立财务档案室，也没有专门的财务档案管理人员。

二、财务档案管理的对策

（一）制定统一的财务档案管理标准。目前还没有统一的财务档案管理标准，导致财务档案管理工作难以顺利开展。要提高管理水平，就必须制定统一的财务档案管理标准，引进信息化管理手段，统一管理方法和管理设备。这样才能够最大限度的促进财务档案管理工作的有效进行，才能够为财务档案的调取工作提供方便。而要统一管理标准，需要国家制定相关的规范，各个单位要根据规范制定符合自身实际情况的管理标准，并且要依照标准开展管理工作。同时，还需要采用信息化管理技术，取缔纸质的财务档案，统一采用计算机管理的方式。这样才能够实现财务档案管理的统一。

（二）健全管理制度。除了制定统一的管理标准，还需要健全相应的管理制度。只有正确的、可行的管理制度，才能够规范财务档案管理工作，才能够为管理工作提供正确的指导。因此，各个单位都必须根据自身的实际情况，健全内部的财务档案管理制度。具体来说，需要完善相关的管理设施，并且加强对档案管理人员的管理和培养。人员的培养和设施的完善是单位实行财务档案管理的基础，只有将二者纳入管理制度之中，在制度中明确规定并且有效的执行，才能够真正促进财务档案管理工作的顺利进行。

（三）加强重视程度。解决当下财务档案管理中的问题，还需要加强对这一工作的重视程度。首先，要从思想上加强重视，在财务档案管理工作的开展过程中，必须对单位的负责人以及财务管理人员予以培训，加强他们对于财务档案管理的认识；其次，需要对财务档案管理人员加强培训，提高他们的档案管理水平，丰富他们的财务档案管理知识，让他们熟练掌握财务档案管理的新技术。国家可以定期举办培训讲座，宣传新型的财务档案管理技术，并且逐步实现财务档案管理技术的统一；单位应当根据国家制定的统一标准，采用统一的管理设施和管理技术，尽快实现财务档案的信息化管理，同时加强对单位内部管理人员的培训工作，提高他们的管理水平；财务档案管理人员也要转变管理理念，加强对自身工作的重视程度，不断的学习新知识新技术，从而提升自己的财务档案管理水平。

三、结束语

总之，目前财务档案的管理中还存在很多问题，要解决这些问题，必须制定统一的财务档案管理标准，健全相应的管理制度，从思想上和工作上加强对财务档案管理的重视。各个单位必须从管理设施和管理人员的建设入手，在遵守国家统一管理标准的前提下，开展财务档案管理工作。这样才能够保证财务档案管理工作的顺利进行，促进财务档案管理工作的规范化。

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