财务会计档案管理问题及对策分析

2015-11-26吉林省四平市人民政府军用饮食供应站崔东霞

办公室业务 2015年23期

文/吉林省四平市人民政府军用饮食供应站崔东霞

一、什么是财务会计档案管理

所谓的财务会计档案管理主要指的是国内一些企事业单位、机关部门以及其他个体经营企业内部的财务部门对本单位所从事的一切经济活动进行的一种统一的、有规律性的材料记录。一般而言，财务会计档案不仅仅是一种反映企业生产经营活动的经济依据，同时更是国家档案规划中的重要的一项内容，因此，财务会计档案对企业的发展具有不可替代的重要作用。

二、财务会计档案管理目前所存在的问题

虽然随着我国各企业的不断发展，其内部的财务会计档案管理工作也逐渐趋于完善化，但对于某些方面的管理来说，仍存在着一些严重的问题，这些问题影响着财务会计档案管理的有效性。

（一）对财务会计档案管理不重视问题。首先来讲，企业领导对财务会计档案的管理不重视是影响其管理效果的最主要的原因。在我国经济市场竞争日趋激烈化的环境下，各企业都将发展的重心放在了如何强化生产，创造出最大的经济效益上去，而对财务会计档案的管理却并不重视。另外，企业一些财务会计人员认为在档案管理中只要做好财务报表的记录就可以了，而对财务会计档案的真实性没有进行全面的核实。同时，在财务会计档案管理中，甚至有些财务会计人员认为档案的建立与记录是一件十分繁琐且枯燥的事情，因此在档案管理中并没有花太多的心思，从而造成了档案管理中错误百出的现象。另外，许多企业领导认为，只要财务会计人员将企业日常的进出账目记录于档案中就算是完成了任务，对财务会计管理没有更高的要求，从而导致了档案管理失去了实效性。

（二）财务会计档案管理制度不完善问题。一般来讲，财务会计档案管理没有一个完善的制度标准是目前企业财务会计档案管理中普遍存在的问题。尤其是在我国现阶段企业发展中，企业管理人员对企业的财务资金管理更为重视，而对于会计档案管理却没有制度出科学合理的制度措施，从而使财务会计档案管理十分混乱。另外，随着社会经济的不断发展，企业的发展模式也正朝着多元化的发展方向前进，而没有一系列完善的财务会计档案管理制度就使企业失去了发展的根本。而且，目前我国现存的针对财务会计档案管理的立法与制度也仅限于《会计法》与《档案法》两种，并没有一个真正符合且专门的财务会计档案管理法。因此，造成了企业在进行财务会计档案管理时，只能依照这两种宪法进行推断，这就导致了企业财务会计档案管理往往事与愿违，甚至为企业带来了诸多的经济问题。

三、财务会计档案管理措施

在市场经济体系下，企业要想达到预期的发展目标，就必须制定规划出合理科学的财务会计档案管理措施。以此来保证企业朝更好的方向发展。

（一）加强对财务会计档案管理的重视。要想使财务会计档案管理彻实达到效果，就必须首先加强企业对财务会计档案的重视程度。其一，在企业发展中，要改变领导对财务会计档案管理错误的认识，企业领导不能单单只关注于企业经济增长速度及生产所能创造出的价值，而应该更多地将精力放于财务会计档案的管理中，并且要清楚地明白只有做好财务会计档案管理工作，才能促进企业朝更优秀的发展。另外，领导企业要加强对财力会计人员的要求，并设立专门的财务会计档案管理小组，对企业日常的财务会计档案管理工作进行监督和约束，从而保证财务会计档案管理的实效性。另外，企业财务会计人员要提高其对档案管理工作的思想认识，改变以往认为档案管理工作枯燥的想法，认真并全身心投入到档案管理中去。并对档案进行仔细的分类和保存，以便为企业重大发展决策时提供必要的经济支持。

（二）建立完善的财务会计档案管理制度。在国内各企业多元化发展的形势下，建立一系列健全完善的财务会计档案管理制度是十分必要的。因此，首先企业要将对财务资金的关注点转换到对财务会计档案管理制度的制定上来，要企业内部建立符合企业自身发展的财务会计档案管理制度，从而保证财务会计档案管理的正规性。另外，企业在新时期发展下，必须要依靠于完善的财务会计档案管理制度才能使档案管理更加规范化。因此，国家要大力加强企业财务会计档案管理制度的制定及管理办法，使企业在档案管理中有据可依。最后，要对财务会计档案的立卷及保管等环节进行管理。也就是说，在档案立卷时一定要按照国家规定的档案建立形式进行管理，并且要严格按照档案建立中的各项基本原则完善档案的记录与编写，使其逐渐向科学化、正规化方向发展。另外，在企业进行年终档案管理时，一定要根据要求对财务会计档案记录进行封帐处理，并将档案内空白页取出，以形成一个完整的财务计档案。