提高档案人员素质 加强医院档案管理

文/白城中心医院 徐丙海

就当前的现状来看，医院档案管理工作实施过程中仍然存在着某些不可忽视的问题，因而在此背景下为了推动医院现代化建设目标的实现，要求医院领导应通过提高档案人员综合素质的方式来推动档案管理工作的有序开展，且为医院医疗活动的展开提供更多信息资源。以下就是对提高档案人员素质、加强医院档案管理的详细阐述，望其能为当代医院的进一步发展提供有利的文字参考，且带动其不断优化自身档案管理手段。

一、如何提高档案人员整体素质

（一）构建奖惩机制。构建奖惩机制是提高档案人员整体素质的有效途径，对于此，要求医院领导应依据档案管理工作实施现状构建相应的奖惩制度，并在此基础上将档案管理工作纳入到行政考核范围内，以此来调动档案管理人员工作的积极性，且促使其在实际工作开展过程中始终秉承着严谨的工作态度，最终达到高水平的档案管理效果。此外，为了确保奖惩机制内容设定的合理性，要求医院相关部门应依据制度的实施现状对其内容展开合理调整，继而在岗位考核制度实施过程中将其设定为考核参照依据，对不具备档案管理能力的岗位人员进行岗位调整。

（二）加大培训力度。在医院档案管理工作开展过程中培训策略的实施要求医院领导在开展管理工作的过程中应提高对档案管理人员培训工作的重视，并应将其纳入到医院发展计划中，继而促使档案人员在专业化培训过程中能提高自身专业技能，且强化自身对档案管理知识的掌握程度，最终将其应用于实际工作开展中提高整体档案管理水平。此外，为了达到最佳的培训效果，要求医院领导应始终秉承着“走出去”或“请进来”相结合方式的培训原则，达到高质量的培训效果，同时亦可促使档案人员优化自身档案管理中的问题，且保障档案管理的规范性。另外，在实施培训策略的过程中要求医院相关部门应定期举办相应的档案知识讲座，并鼓励档案人员参与到其中，提高自身专业素质及业务水平。

二、加强医院档案管理的策略分析

（一）加强档案意识宣传。档案资源可为医院领导的衔接及决策提供大量的参考资源，因而档案管理人员在实际工作开展过程中应提高对自身工作职责的重视，且应通过加强自身档案法律法规学习的方式来提高自身对档案管理的认知，最终由此推动档案管理工作的有序开展。此外，为了提高领导对档案管理的重视程度，要求医院档案管理部门应利用新媒体等手段来宣传档案管理工作的重要意义，且促使领导改变自身传统档案管理理念，将其纳入到医院发展重要日程中，实现与医院业务间的协调性发展。另外，档案意识宣传工作的加强要求领导在日常管理中应发挥自身引导职能带动全院干部职工充分认识到档案管理工作的有序开展对医院业务开展的影响。

（二）加强档案管理制度。经过大量的实践调查表明，医院档案具备一定的真实性及完整性的特点，因而在此背景下为了保障档案管理工作的有序进行要求医院相关部门应依据档案管理工作实施现状构建相应的档案管理制度，继而促使档案管理人员在制度化环境下能提高自身工作的严谨性，并严格遵守档案管理的规章条例，减少不规范管理行为的产生。此外，医院档案管理人员在实际工作开展过程中应全面掌握《档案法》及《医院卫生档案管理办法》中的相关条例，且结合自身工作开展中遇到的问题来实现一体化档案管理模式，最终完善档案归档、保管、销毁等管理环节，达到规范化管理状态。

（三）加强档案室硬件投入。在医院档案管理工作实施过程中加强档案室硬件投入也是非常有必要的，对于此，应从以下几个方面入手：第一，医院领导应依据档案管理工作实施现状合理加大档案资金的投入，并引进新型档案管理设备，以此来提高医院档案管理整体管理水平；第二，在新型设备引进的基础上医院也应采取相应措施加强档案保管设施，且应安排相关工作人员定期检查档案管理设备运行现状，以便及时发现设备中的问题，最终为档案管理工作的有序展开提供有利的基础条件；第三，在医院档案管理工作实施过程中应充分发挥电子计算机在档案管理中的优势，继而提升档案管理的技术水平，且改变传统档案管理中人工操作误差较大的问题，实现系统化管理方式，提升档案管理中的现代化管理水平。

综上可知，随着医院医疗改革体制的不断发展，医院档案管理工作方面的内容逐渐引起了人们的关注。但就当前的现状来看，医院档案管理工作实施过程中仍然存在着某些不可忽视的问题，因而在此背景下，要求医院领导在开展管理工作的过程中应提高对档案管理工作的重视程度，且应定期安排档案管理人员参加相应的培训，使其在培训过程中能提高自身档案管理水平，最终为医院的改革发展提供信息保障。

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