档案工作者的素质之我见

文/吉林省人民医院 张凤娟

档案工作者的素质之我见

文/吉林省人民医院 张凤娟

随着社会的发展，档案工作的特点不断发生变化，进而对档案管理者的素质要求亦越来也高。本文从档案工作者需具备的素质、提高档案工作者素质的紧迫性及提高档案工作者素质的途径等方面加以思考,旨在希望档案管理者对加强素质问题的重视程度予以提高。

档案；工作者；素质

近年来,档案工作既经历了深刻的变化,又面临着新的挑战,伴着而来的是对管理人员素质的要求亦有所增加。人的因素是与档案工作的水平相辅相成的。人的素质高了，工作水平亦会相应提高。在档案工作外部环境越来越好的形势下,作为主观因素的人员素质,在整体效能的发挥上占有越来越重要的地位。

一、档案工作者应具备的素质

随着档案事业的发展，档案工作者应具备的素质有：

(一)具有较高的思想政治素质。由于档案既是党和国家的财富，也是知识财富，它具有无限的价值。所以，档案工作者作为档案的管理人员就应该具有能够胜任这项工作的政治要求和人生观、价值观以及对党的事业的无限忠诚。

（二）具有良好的职业道德。职业道德是提高档案工作者素质的现实要求。长期以来，在档案管理工作中出现的档案丢失、档案资料不全等问题，告诫我们，进行系统的职业道德教育是势在必行的。档案工作者要严格遵守《档案法》，做到依法治档；从严落实纪律要求和档案管理的有关要求，确保档案的安全性与保存的完整性。

（三）具有较高的专业素质。档案事业发展的快与慢、好与坏，最直接也是最主要的因素在于档案工作者专业素质的高低。因此，系统地学习档案专业业务知识，探索档案工作的基本规律，是档案工作者的不懈努力和追求。运用所掌握的现代信息手段，来完成档案管理工作的蜕变，是档案工作者励志实现的目标。

二、提高档案工作者素质的紧迫性

当前，由于受重视的程度、资金的投入等诸多因素制约，档案工作者的素质参差不齐，亟待提高。

少数档案工作者的思想道德素质较低，对待工作没有足够的热情，缺乏历史责任感；工作拈轻怕重，没有牺牲精神。还有的不仅不钻研业务，不善于学习新的知识和技能，且忽视品行的修养，这些都成为档案管理能力提升的掣肘。

档案工作者中真正具有档案专业学历的人员很少，大多是后从事此项工作的，之前没有系统地学习过专业知识，业务素质不高，只是通过自学和一定时间的工作积累才有了对档案专业知识的了解，使新技术、新方法在档案管理中得使用和推广滞后，成为档案事业持续发展的瓶颈。

由于档案工作者这一群体普遍受重视不足，很少有学习、交流与提高的机会，管理人员仍在沿用传统的工作方法和服务模式，工作效率和服务能力低下。甚至人员老化，思想懈怠、行为懒散，借助计算机开展工作的能力较低，这些严重阻碍了工作创新。不难看出，要想加快档案事业的发展，让档案工作跟得上社会变化的步伐，提高人员素质显得尤为重要。

三、提高档案工作者素质的途径

打造高素质的档案工作者队伍，既要有良好的工作环境，也要有档案工作者的自身努力。

（一）加强培训，更新专业知识。结合档案工作的实际和未来发展需要，制定人员培训规划。培训内容要理论与实际结合，具有针对性和可操作性，使档案工作者便于学习掌握。只有通过多渠道和多形式的培训，才能使档案工作者不断更新专业知识，拓宽知识面，开阔视野，增长技能，才能适应档案事业发展需要。

（二）增加投入，改善硬件建设。要注重加大投入力度，不断改善档案工作者的硬件环境。档案管理现代化的一项基础工作就是现代化的硬件建设，这需要有资金的保障才能完成。只有不断加强现代化硬件设施建设，才能提高档案工作者的业务技能，才能使档案管理水平得到提升。

（三）加强教育，增强历史责任感。拓宽教育渠道，通过思想教育、形势教育、国情教育等不同形式的教育活动，以培养档案工作者的政治素养，促进档案工作者加强对本职工作的热爱，进而增强对档案管理现代化建设的责任感和使命感。

（四）依法治档，完善规章制度。要做好档案管理工作，遵守法律法规和落实各项规章制度是基础和前提。完善各项制度成为我们做好档案工作的重中之重，更是我们依法治档的必然要求。随着事业的发展，不断修订档案管理各项制度，使档案制度能更加完善，使档案工作做到有章可循，按制度办事。

综上,档案工作是综合性的,档案工作者也应该是一种复合型的专业技术人员。要想成为适应事业发展需要的档案工作者,就应该拥有必要的政治素质、业务素质,亦要学习些与档案工作密切相关的专业知识，诸如文书学、信息学、图书情报学等。同时，亦应该有熟练应用计算机的技能，以适应信息化管理的需求。只有这样,才能在管理工作中得心应手，独当一面。由此我们不难看出,档案工作者的素质,是做好档案工作的保障和基础。想做好档案工作,一定要立足提高档案工作者素质。

[1]刘艳.档案工作应具备的知识和技能[J].中国成人教育,2008(9).

[2]王丹.对档案管理人员的职业素质的探讨[J].科技创新导报,2008(17).