试析提高档案管理科学化水平的路径选择

2015-11-26山东省潍坊市小清河管理处张玉文

办公室业务 2015年15期

文/山东省潍坊市小清河管理处　张玉文

试析提高档案管理科学化水平的路径选择

文/山东省潍坊市小清河管理处张玉文

【摘要】对于我国档案管理的现状：首先，单位对于档案管理的重视不够；其次，我国档案的管理制度缺陷仍旧很多，并且发展的速度十分缓慢。最后，工作人员工作素质能力有待提高。提高档案管理科学化水平的路径选择，一是从根本上要重视档案管理；二是建立健全档案管理制度；三是加强对于人才的培养。

【关键词】档案管理；管理制度；工作素质

随着社会的发展，社会的整个信息系统都在不断发展，我国档案的内容和种类也不断的在进行丰富。所以，这就需要人们对于档案的科学管理水平也要不断的提高，从而适应经济发展的今天。

一、我国档案管理的现状

首先，单位对于档案管理的重视度不够，我国大多数机关单位和企业的档案整理都比较混乱，究其原因，是因为我国在一个飞速发展经济的时期，每个单位都更加重视的是本单位的经济效益，季度、年度都可以创造多少GDP额度，档案管理在GDP并不能明显、高效直接地创造GDP的经济价值，所以本单位便没有那么重视，这是我国档案管理一直以来不能更好发展的意识因素。并且一个单位的档案往往十分繁杂，档案数目也非常多，在整理的时候需要比较多的时间和人力，在保管方面也需要投入。所以，单位的管理层人员认为这是一个经济效益值和付出不能成正比的行为，也就不会在这方面投入更多的精力。

其次，我国档案的管理制度缺陷仍旧很多，并且发展的速度十分缓慢。在我国当今这个日新月异的大环境中，但是关于档案的管理技术和管理方法却一直止步不前。当今是个网络的世界，网上资源的分享以及局域网的办公已经成为一个主流的趋势，但是这样的趋势却并未涵盖到档案管理。我国的档案虽然已经发展到运用电子计算机进行存储、查找，但是也仅仅是停留在档案室的电脑中，并没有真正形成局域化的网络共享，这样就不能更好地发挥出档案的价值。档案毕竟是用来供人们查阅信息的，如果不能让人们很便捷的进行资源查找，就大大降低了其存在的意义。

最后，如果希望档案的管理工作可以更好的提高其管理水平，运用先进的技术和科学的手段，就需要提高工作人员的素质，但是如今的现状却是档案的工作人员业务素质普遍比较低，拥有高水平较高能力的工作人员都不愿意从事这方面的工作，从而导致了我国档案管理人员业务素质普遍比较低。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

虽然当今的档案管理系统有众多问题，但是档案其实对于每一个单位甚至国家来说有着重要的作用，它记载着单位的发展历史和人员信息，它可以反映出一个单位的前进过程，对于本单位未来的发展有着重大的参考价值。所以，它存在的历史地位不能被忽略，由此看出，提高档案管理科学化水平已经是迫在眉睫的事情。

（一）从根本上要重视档案管理。想要提高档案管理的科学化水平，首先就要从根本上提高对其管理意识。只有单位的管理人员重视档案的科学化发展，才能让其他相关工作人员也对其重视起来。对于国内外良好的相关经验和先进的管理技术可以及时引进到本单位中，并且加大这方面的资金投入，提高其科技水平，档案服务工作也要转变之前的封闭式，要与时俱进的采用开放式，服务对象也要从局限于机构学者，逐渐开始发展普通社会家庭和民众。档案的内容要分类进行整理，可以更方便的帮助人们进行浏览、摘要。

（二）建立健全档案管理制度。一个良好有序的档案管理就需要有一个良好的制度作为一个支撑，从而促进其发展。所以这就需要建立健全档案的管理制度。将杂乱无章、千头万绪的档案良好的分类进行整理，按照不同的方式方法，可以通过多角度、多搜索方法，以最小的操作成本搜索得到相应的信息。制度的目的是让数目众多的档案通过一定的顺序可以进行排列，并通过一个具体的制度来归纳、整理，避免杂乱，丢失档案或者无法查找到档案现象的发生。刚开始起步，可以参照一些国内外优秀的管理制度并加以引进，久而久之后变可以形成自己的一套相应制度。

（三）加强对于人才的培养。一个良好的制度需要的是人才来进行支撑，但是当今的现状可以明显看得出工作人员业务素质普遍能力都是停留在一个水平，所以更加需要对人才的培养，首先，必须不断的提高自身业务素质，能够和当今时代的要求接轨。否则，当建立好一个良好的制度的时候却不能及时有效的运营起来，这更是一种损失。其次，在工作中可以具有创新精神，可以及时发现工作中存在的问题并提出问题，解决问题。就是因为我国当今档案管理还不够完善，所以更需要的是一个可以在工作实践中发现制度中不合理的地方并帮助解决的工作人员。