基于信息生态的数字档案馆生态化建设

文/广州市规划局番禺分局　彭小芹

基于信息生态的数字档案馆生态化建设

文/广州市规划局番禺分局彭小芹

【摘要】借助信息生态的基本特性和要素,论述数字档案馆中信息生态的要素构成,并分别对这些要素进行分析,提出在要素构建中遇到的问题和加强数字档案馆生态化建设的策略。

【关键词】信息生态；信息生态要素；数字档案馆

一、数字档案馆信息生态的内涵

所谓的信息生态指在特定的信息空间、信息人与信息环境之间以及信息资源的传输和反馈为纽带,以信息技术为手段、以需求满足为目标而形成的一种均衡运动状态,是人类信息生态系统中人类与社会组织周围一切信息交流要素总和。如档案馆就是一个信息生态,它是汇集文件、档案、电子文件、书刊、磁带、磁盘、光盘和档案馆员的一个场所,满足档案用户的信息需求是档案馆实现其自身价值的基本条件。由此，档案信息主体、信息资源、信息过程以及内外部环境相互统一的作用过程即是数字档案馆信息生态系统，同时生态系统中的各要素(即档案信息—档案信息主体—信息环境)之间互动交流、多向反馈，形成良好的信息循环系统模式。

二、基于信息生态的数字档案馆构建要素的分析

档案信息生态要素重点分为：档案信息人、档案信息、信息环境三要素。由这些要素所组成的具有一定自我调节能力的复杂的数字档案馆系统,正是信息生态要素和特点在数字档案馆中的体现。因此,以信息生态要素为基点来阐发数字档案馆建设中档案信息生态的构成要素：

（一）档案信息人。数字档案馆内部的信息生态系统的档案信息人包括档案工作人员与用户。数字档案馆对工作人员的素质要求要比传统档案馆高得多,档案馆员不仅是档案信息资源管理者,档案信息利用的指引者,更是档案信息知识的宣传者。数字档案馆档案信息用户是指通过授权,允许在一定权限内访问数字档案馆信息资源以及接受其相关服务的合法用户。数字档案馆工作人员及用户的自身的素质高低以及信息利用需求意识的强弱,直接影响档案信息的接收率和数字档案馆的信息生态系统的好坏。

（二）档案信息资源。数字档案馆保存有丰富完整可传输利用的数字档案信息，因此可以大力海量存贮、快速传输的功能。目前数字档案馆信息资源在量上存在信息鸿沟、信息垄断、信息孤岛等现象,在质上存在的档案信息污染的问题。这些问题使部分档案馆在信息整合方面面临尴尬局面,出现档案信息资源开发与信息服务需求不平衡以致脱节等现象。

（三）档案信息环境要素。与自然生态系统相似,数字档案馆信息生态系统在其生存和发展过程中要不断与周围的信息环境发生关系,根据信息生态系统的定义,数字档案馆信息环境要素即档案信息环境尺度空间可以界定为:档案信息基础设施、档案信息技术、档案信息制度等要素组成。

三、基于信息生态的数字档案馆生态化构建策略

（一）强化档案信息主体在系统中的主体地位。针对数字档案馆信息主体的缺失,数字档案馆需要对馆员以及用户进行人文管理,进行信息素质教育的培训,重塑档案信息主体在系统中的核心地位。在档案工作人员方面,首先要改善数字档案馆馆员结构。为了适应新的信息环境,数字档案馆的工作人员必须学习更多的科学文化知识,掌握现代信息技术,成为复合型、一专多能的人才。同时通过多媒介的宣传教育，提高工作人员的档案信息素养，并增强其信息意识,规范其信息行为能力；同时，注重档案用户的教育，包括对档案用户信息意识的培养，用户档案信息资源获取能力的培养，用户信息道德的培养，以保证档案信息资源在利用和传播中获取真实和权威的效果。

（二）优化档案信息资源的整体布局。数字档案馆信息生态系统是一个具有高度自治和自我调节功能的相对完善的档案信息资源流动体系。一方面需要加快档案馆原始信息的数字转换进程和电子文件的积累,保证可传输数字信息的数量,不断加以补充、更新和完善。另一方面在档案信息污染方面，在信息的加工管理流程中需要对虚假、冗余的档案信息进行有效管制，避免任意流通，同时，作为大众传媒，也要担负起为社会服务的责任，提高档案信息的服务意识，另外，调查研究是做好档案信息利用工作的前提和基础，注意收集利用者对档案信息资源建设的意见和建议，确保数字化建设持续健康的发展。

（三）优化档案信息资源的数字化环境。运用信息生态系统中信息环境要素的属性，针对档案信息基础设施的滞后性,应加大网络与数据库建设的力度。对档案馆的门户网站进行升级改造,实现网上信息采集、丰富门户内容、加强提高基础数据环境的质量。同时针对数字档案馆建设中信息法制环境的落后问题,进一步保障和完善档案信息制度。数字档案馆在建设和运行过程中涉及到的如著作权、隐私权等具体法律法规难题,电子文件、数字化档案的法律效力问题，都急需制定专门数字档案馆建设和运行的法律制度进行协调解决。同时为了维持信息生态系统的平衡还必须给予一定的政策管理与扶植,使档案信息生态系统在发展中实现动态的平衡与稳定。