利用设备监测管理平台实现教育装备可视化决策

2015-11-25皮特曲格

中国现代教育装备 2015年10期

文皮特曲格

文皮特曲格

近年来，在党委政府的坚强领导下，在各级部门对教育的高度重视下，温江区的学校教育装备得到了不断改善。如何加强教育装备科学管理，使学校的教育装备管理和使用达到新水平？如何即时掌握理化生、音体美、图书馆、实验室等设备的使用情况？这些问题越来越凸显。因此，温江区依托教育装备管理与应用监测评估系统（简称设备监测管理平台），在设备使用率、各功能室使用率以及学科实验开齐、开足率等方面实现了实时反馈、动态管理、科学评估，以“两警、四管、一报”实现了教育装备可视化科学决策，取得了良好效果。

1.可视化监控预警

利用电子卫星地图坐标信息，标注全区学校地理分布、教育装备分布以及整体教育装备使用率情况等。利用四色（红、黄、蓝、绿）预警对学校软件类、计算机类、可连接网络类、实验教学类的设备进行实时动态监控，超出设定阈值时发出动态颜色闪烁预警（如图1所示）。红色表示使用率在30%以下，黄色表示使用率在30%～60%，蓝色表示使用率在60%以上，绿色表示正在使用状态。做到对问题的提前预防，出现问题及时处理，有效地减少了各类事件的发生及影响，使每个教育装备都能充分发挥其效益，为教育主管部门、教育装备管理部门以及学校领导提供管理、监督、决策的科学依据。

图1

2.实时性监控报警

使用各类报警功能，即时处理问题。当服务器不在运行状态时发短信或邮件通知相应管理员；多媒体系统在线时间超出设定的阈值时报警；实验预约而没有实际落实，系统自动识别后发送信息；实验仪器设备报损时，发送报警等。使决策领导及教育装备管理人员能够实时地了解到教育装备的动态运转情况。

图2

1.实验室管理

任课教师提前通过平台预约实验课，选择并提交实验名称、实验组数、实验时间等信息，自动形成和现有纸质版本相同的实验预约单。实验仪器设备管理员在收到实验预约后，根据清单提前为任课教师准备好实验所需的仪器设备，系统自动记录实验仪器设备的使用率。通过实验室安装取证摄像头，验证是否按照预约时间上课，并自动统计其实验开齐、开足率。

图3

2.台账管理

预导入目前正在使用的《教学仪器配备标准目录》，在目录中出现的是教学仪器的实时数据，根据学校应配数量，实际配备数量，显示教学仪器缺口数量，便于管理员掌握相关信息，登记完账目明细后，目录对应改变实际教学仪器数量。教学仪器管理员选择教学仪器进行明细登记，包括教学仪器购入、盘存、调拨以及报损等整个生命周期。

图4

3.报表管理

报表由日报、周报、月报、年报构成，内容包括计算机运行、设备使用率、实验开齐率、网络访问记录、数据库性能等业务类报表。对比报告：对比同类型资源的可用性和性能指标。趋势报表：分析资源的可用性趋势，由特定时间段内的历史数据分析出曲线，生成图表进行比较。可用性报表：关注设备和资源的可用性。故障分析报表：着重于未解决故障、重大故障次数等。事件统计报表：统计主机、网络设备、应用的事件发生次数，并按照事件的严重级别和优先级进行分析统计。

4.手机端管理

实现手机端管理，学校行政部门或人员通过手机APP端实时了解本校的教育部装备情况及使用情况；学科教师实现手机端预约实验；管理员实现手机端管理。管理员用手机登录平台，如果相关教育装备有异常，对应查找造成该异常的原因。手机端对教育装备的展示同样分为实验仪器使用率、服务器、办公计算机、多媒体教室，反映出当前各教育装备的运行状态。通过图形的方式展现设备运行的情况，展现实验仪器设备使用率、计算机运行情况、网络访问情况等。实现手机对计算机的远程关机、重启、结束进程、报修等操作。初步实现了4A（即：任何时间、任何地点、任何人员对任何相应的教育装备）快捷管理。

图5

图6

“一报”是指自动生成简报。通过自动生成简报，按不同时间段（年/季/月）设计简报，生成简报，查看简报。即时了解学校的教育装备运行情况、各学校使用排名情况，及时发现问题、制定相应决策。实现了分析型报告的系统自动生成，大大提高了分析人员的工作效率，节省了大量的人力成本。通过简报把各校教育装备的使用效益，纳入年终教育装备督导考核体系，并由平台提取装备管理使用情况督导考核基础数据。