文秘专业校企合作公司化创业实践研究

摘 要

近年来，文秘专业实训途径的探讨尤其在校企合作方面的开展越来越受到职教界的关注，为进一步开发完善对文秘专业学生在校期间实训高效集中的组织和管理、提高文秘学生的专业操作技能，并有效对接毕业后从事秘书助理等工作或创业致富，本文结合包头轻工职业技术学院文秘专业秘书事务所公司化创业的实践经验，力图对基于校企合作的高职院校文秘专业校内实训及创业等方面进行有益的探索。

【关键词】文秘专业；校企合作公司化；创业方案

高职院校人才培养模式普遍运行校企合作方式，一方面有利于专业人才的全方面发展，尤其是在校期间二三年级开始校内创业，由教师指导带领，有针对性性的涉入适合专业的创业领域，更能快速提升学生专业技能本领。另一方面，在学生在校期间，利用课余时间、实训、顶岗实习时间向企业输送较高技能水平的专业人才，为企业带来潜在的经济效益。本文结合我国高职文秘专业校企合作人才培养现状，对包头轻工职业技术学院文秘专业校企合作公司化创业进行分析，探索创业实践可行高效路径，同时为文秘专业校企合作的人才培养提供了合理化的建议。

1 文秘专业校企合作现状

1.1 脱节的教学环节

目前文秘教学内容偏执于传统的理论知识，加上文秘教师大多由语文教师转行，缺乏企业文秘工作实践经验，文秘实训场地设施老化，文秘实训内容琐细，文秘学生并未真正养成高效率快节奏强逻辑思维的习惯等因素，教学环节与企业实际工作需求相脱节，从而导致了高职院校文秘毕业生并不能在毕业后马上进入工作状态。

1.2 特殊的文秘专业性

文秘行业有着特殊性，工作隐性、成效周期性和用工分散性，所以文秘专业毕业后在同一企业就职规模很小，不会像理工科毕业生在企业流水生产线成大规模状态，这是文秘专业学生的就业难点，也是专业校企合作的瓶颈所在，实习企业分散。

1.3 不公的利益分配机制

现行的校企合作并没有制定完备的利益分配机制方案，再加上无操守的职业中介，往往使得高职院校专业教学与企业进行校企合作和人才培养的时候，因为利益分配不均而产生矛盾，甚至终止合作，这样得不偿失影响了专业人才的塑造。

2 文秘专业校企合作公司化创业实践的必要性

基于以上因素，开发和拓展文秘专业公司化创业实训的途径，能够从一定程度解决文秘专业实训教学瓶颈的难点，并且为今后的文秘专业人才培养打下坚实基础。我院开设文秘专业，结合多年来的一线教学经验与实践经验，依托创业园苗圃优惠政策，成立了教师指导学生主体的蓝天秘书事务所，搭建了校企合作实训平台，一方面增强了专业实训的长期效能，另一方面也弥补了传统教学方式的不足，从而提升学生综合素质，增强学生就业竞争能力，其高素质可以满足社会和企业对文秘人才的需求。

3 高职文秘专业校企合作公司化创业实践探索

3.1 多样的运行路径。

我校秘书事务所公司化创业的主要途径有，利用教师在企业的人际关系和校友的广泛推荐，以及社会媒体的多方帮助，寻觅适合的企业进行校企合作，组织学生进行企业实地参观，邀请专家讲座，利用课余和假期时间为企业提供短期服务。在校内与团委、学工部联合，利用一切时机参与学生大型活动，涉及到方方面面，有学习、兴趣、比赛、演出等，协助学生会、团委老师开展活动策划、会中服务、会后整理总结，也参与社会活动，大多是公益和志愿者类型的，既积累了丰富的社会实践经验，又提升了专业素质。深入部分当地企业进行岗位调研；策划、组织院内专业秘书节、歌唱比赛、书画比赛等，并联系企业赞助。学校、专业老师引导学生实时联络企业，以市场需要为导向，以企业需要为培训内容，教学理论中缺失的内容在企业社会实践中补充汲取营养。

3.2 顺畅的业务执行流程。

公司化的秘书事务所已经具备了企业的雏形，有着完备的企业组织结构。任务执行的流程基本是环环相扣，业务拓展由市场营销部负责，接到订单任务后，上报事务所办公室，办公室主任牵头组织，在指导教师和常务秘书事务所所长的授权下，协调各部门，将涉及到任务的部门召集起来，分配工作并制定完成时间表。细分后的工作仍然需要办公室整体协调和把控，办公室在整个任务执行过程中通盘协调沟通，让各部门畅通沟通，起到承接桥梁作用。接下来各部门部长进一步分解任务，分配工作，把需要执行的工作细化到责任人身上，包干到户，确保任务如期高质量完成。当遇到专业问题或实际困难，向顾问团专业老师咨询，确保任务的圆满完成。最后任务完成后，办公室对各部门进行阶段性考核评价以及相关资料的整理归档，成果由宣传部负责推广上传。

3.3 探索中的后置订单人才培养模式。

文秘专业学习训练周期长，成才缓慢，尤其是技能操作性强的速录技能，从入门到顺利考取高级速录职业资格证，最快起码一年。是否成才就要与企业签订单班教学的传统“拉郎配”的先期订单校企合作模式并不适用文秘专业，用人单位也不愿费时费力费钱全程参与学校的人才培养。在学生训练了两年，通过严谨的教学和阶段集训，大部分学生可以达到140字/分的速度，这样的半成品非常适合企业需要。我校拥有校企行业政府合作这一有利条件，工学交替结合，部分时间在学校学习理论知识，部分时间在企业培训技能。学生具备双重身份，在校是学生，在企业是学徒，这样的现代学徒制既使得学生有工资可挣增强了工作积极性，增添了价值感，又使得学校摸索出一条校企合作的恰当途径。后置订单的这种人才培养模式培训周期短、上手快、费用低、风险小，较好地解决了各方需求。

4 结论

我院文秘专业公司化创业成立秘书事务所，是本专业实训教学改革过程中的一个新事物，在具体建设和管理过程中，仍存在许多问题：如秘书事务所校内外宣传力度不够；学生业务执行能力不够；业务合作力度欠缺；经费、场地问题等，这往往使得秘书事务所的工作处于时断时续状态，外界受控较大。但是，通过我院秘书事务所的实践运行，我们发现基于校企合作下的文秘专业秘书事务所，应该利用和挖掘现有师生资源和企业资源，加大校企合作力度；督促学生执行力度，强化企业培训指导；多方寻觅增强物质基础，寻求学院扶持，探索校企合作长远发展的通途大道，使文秘专业的公司化创业真正体现实践教学的实践、实际、实用、实效的特点，为文秘专业学生提供业务服务与专业实训平台的同时，切实为企事业单位培养“用得上、下得去、留得住”的高技能高素质型应用型文秘人才。

参考文献

[1]兰小云.行业高职院校校企合作机制研究 [D].华东师范大学，2013.

[2]张金芝，徐伟莲如何走出高职文秘专业建设的困境[J]辽宁高职学报，2010.（03）.

作者简介

田霖（1976-），女，蒙古族，内蒙古自治区乌兰察布市人。硕士学位。现为包头轻工职业技术学院副教授。研究方向为汉语言文字、文秘。

作者单位

包头轻工职业技术学院 内蒙内蒙古自治区包头市 014035