评改一则请示

邱炬嘉

请示，是一种请求性文件，适用于向上级机关请求指示和批准。从请示的目的和内容来看，请示一般可分为请求指示的请示和请求批准的请示。请求指示的请示，是指遇到疑难问题需请求上级机关做出指示性意见的请示。请求批准的请示根据请示的内容又可细分为请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决问题的请示等。但在请示写作实践中，时常会出现一些这样那样的问题，在一定程度上影响到请示目标的实现。先看一则例文。

原文：

关于创办《××××》连续性内部资料

出版物的请示

××区文体局：

为有针对性地反映××镇在城乡一体化过程中的新项目、新举措、新生活，见证记录××镇产业升级及转型的全过程，全方位展示××镇的古韵今风，我单位特创办内部刊物《××××》以畅通信息渠道，推动全镇经济社会建设。

《××××》的办刊宗旨是：关注××镇的城乡一体化建设，全面反映经济社会发展，架设政府与百姓之间沟通的桥梁。

主要栏目包括：综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。出版周期为半个月，8开本、8页码，发送到××办公室以及企事业单位，印刷数量为××××份。

本刊由×××负责主编，办公场所设于××路××号，办公设备齐全。

主办单位：

编辑部地址：

电话：

邮编：

主管单位：

电话：

地址：

邮编：

能够严格遵守《内部资料性出版物管理办法》等党和国家有关新闻出版的政策法规，不收取任何费用，不刊登广告，不在社会上征订发行，不传播到境外，不拉赞助或搞有偿经营性活动，不用《准印证》出版其他出版物，不与外单位以“协办”之类形式进行印刷发行，建章立制，加强管理，为我省新闻出版事业的繁荣和健康发展做出贡献。

妥否，请批复。

主办单位（签章）

2015年5月30日

根据例文内容可知，该文是一篇××单位向所在的××区文体局上报的申请创办内部刊物的请示，属于请求批准的请示。请示事项是否明确、具体，将直接影响着发文机关工作能否顺利进行。对照请示文体的写作规范，本篇例文主要存在以下几方面问题：

一、标题不够简洁明确

请示的标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，可写为“××关于×××的请示”。例文的标题“关于创办《××××》连续性内部资料出版物的请示”不够简洁，并且没写发文机关，应添加发文机关“××”。再者，题目表述为“内部资料出版物”，在请示正文中又表述为“刊物”，请示的标题应与请示内容对应一致，所以题目可直接改为“××关于创办连续性内部刊物《××××》的请示”。

二、请示缘由过于简单

请示缘由是写作请示的关键环节，请示的目的能否得以顺利实现，关键取决于该部分是否充分、有力、令人信服。要解决人、财、物等问题而请示的，还要针对具体问题写清楚目的、根据、意义等。例文第一段用简单的两句话概述了创办此刊物的缘由，较为简略，应适当进行说明，使请示的缘由更充分。在阐述完请示缘由后一般用“现就有关事宜请示如下”或“现请示如下”等引出下文，会显得衔接自然。

三、请示正文结构不尽规范

请示的正文一般由三部分组成：请示缘由、请示事项、请示结语。原文顺序是先简介缘由，之后接着介绍刊物的宗旨、主要栏目和主编，最后阐述规章制度，显得有点琐碎凌乱。应对全文结构进行规范，以阐述缘由为第一段，之后刊物的宗旨、主要内容等具体归入“请示的事项”中集中阐述作为第二段会比较好。最后另起一段结尾。这样，这篇请示的条理就会更清晰。

四、请示事项没有分清条理，表达不清晰

原文因为没有遵照请示写作规范，所以有一些请示事项没有表述清楚。例如，例文中“主要栏目包括：综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。出版周期为半个月，8开本、8页码，发送到××办公室以及企事业单位，印刷数量为××××份”的请示事项部分包含了刊物的主要栏目、刊物发行周期及发行数等内容，混在一起写不便于上级机关了解情况，应该分为几部分写明。

修改稿：

××关于创办连续性内部刊物

《××××》的请示

××区文体局：

××镇正处于城乡一体化发展的重要时期，国家政策的大力扶持使得××镇在城乡一体化过程中增添了很多新项目、新举措，形成了新的生活风貌。为了更好地展现我镇的历史文化和科学发展、和谐发展、跨越发展的新风貌，我单位经研究拟创办内部刊物《××××》，现就有关事宜请示如下：

一、《××××》的办刊宗旨

关注××镇的城乡一体化建设，全面反映经济社会发展，架设政府与百姓之间沟通的桥梁。

二、刊物主要内容

主要栏目包括：综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。

三、刊物出版印刷基本情况

出版周期为半个月，8开本、8页码，印刷数量为××××份。

四、刊物主要受众

××办公室以及全镇企事业单位办公室。

五、主办单位、主编及主管单位 主办单位：

主编：×××

办公场所：××路××号

编辑部地址：

电话：

邮编：

主管单位：

电话：

地址：

邮编：

办公设备齐全。

我单位会严格遵守《内部资料性出版物管理办法》等党和国家有关新闻出版的政策法规，不收取任何费用，不刊登广告，不在社会上征订发行，不传播到境外，不拉赞助或搞有偿经营性活动，不利用《准印证》出版其他出版物，不与外单位以“协办”之类形式进行印刷发行。建章立制，加强管理，为我省新闻出版事业的繁荣和健康发展做出贡献。

妥否，请批复。

主办单位（签章）

201×年5月30日

（摘自《应用写作》）