国外储存图书馆的建构模式及对我国的启示



国外储存图书馆的建构模式及对我国的启示

闫月香

摘要馆藏空间压力和低利用率纸本文献的逐年增加是我国高校图书馆的普遍现象，国外很多国家建成储存图书馆，很好地解决了这一矛盾。论文通过分析国外有代表性的储存图书馆模式，总结他们的共同特点，剖析我国高校图书馆的馆藏现状，提出建立适合我国国情的合作储存图书馆的设想和建议。

关键词储存图书馆高校图书馆低利用率文献合作储存构建模式

分类号G253

Construction Pattern of Foreign Storage Library and the Enlightenment to Our Country

Yan Yuexiang

Abstract This is a common phenomenon of university library in our country that insufficient storage space in the library and low utilization of printed literature increases year by year. Storage library has been built in many foreign countries, which solved the contradiction very well. Through the analysis of the foreign representative construction pattern of storage library, this paper summarizes their common characteristics，analyzes the present situation of university library collection in our country, puts forward the idea and the suggestion of building cooperation storage library suitable for China's national conditions.

Keywords Storage library. University library. Low utilization ratio literature. Cooperative storage. Construction pattern.

在19世纪末，美国哈佛大学校长C.W.埃利奥特就发现，图书馆的馆藏仅有一小部分得到读者的利用，当时他就提出用密集书架储存无人利用的图书。另一位美国图书馆学家E.W.Lsencaster通过研究发现，图书馆流通的图书有60%集中在10%的馆藏中，80%集中在20%的馆藏中[1]。这些研究说明，在馆藏文献的总量达到一定的饱和度时，必然会出现低利用率文献越来越多的情况，同时伴随馆藏空间严重拥挤的状况，在一定时间段馆藏空间与文献利用之间成为图书馆的主要矛盾，于是，出现了储存图书馆这一馆藏模式。储存图书馆的建馆思路缘于对馆藏的深度分析，依据文献的利用率将馆藏进行分层存放和管理。20世纪80年代末哈佛大学储存图书馆成功实践，哈佛模式几乎成为储存图书馆的样板，在欧美图书馆界得以广泛传播和实践。

1　国外典型储存图书馆建构模式

1.1美国哈佛大学合作储存图书馆

美国是世界上最早建立储存图书馆的国家。1949年创办的美国研究图书馆中心（center for reseach libraries），属于地区性的储存图书馆，60年代发展成为国家性的储存中心[2]。20世纪80年代末，拥有90多个图书馆的哈佛大学建成合作储存图书馆，其成功的实践被图书馆界公认为哈佛模式。其特别之处体现在以下几个方面[3]：（1）异地建馆；（2）模块结构存储，逐步构建；（3）采用高度密集式的储藏设备，按照文献尺寸排架，并粘贴不同的条码进行识别和跟踪，所有记录均储存在计算机系统中，便于读者检索。整个仓库使用可以升降的机械起落梯；（4）储藏环境严格控制，对温度、湿度、除尘、酸度、紫外线等等都做到合乎各种文献的储藏需求，尽可能延长各种文献的使用寿命；（5）服务方式是通过电子邮件、电话、传真实现，索取请求只要求包含所存放文献的条形码，通常在收到请求后的次日便可将文献送达。

继哈佛大学储存图书馆成功实践之后，耶鲁大学、康奈尔大学等20所美国知名高校也效仿建立了自己的储存图书馆，并成功运行。到2006年美国已建有34个储存馆，并以区域合作储存为主。为保障储存馆的运作，美国还颁布了储存图书馆法案[4]6。

1.2芬兰国家储存图书馆

芬兰是世界上图书馆密度最大的国家之一，人均占有图书馆的比例居世界首位，每5250人就拥有一个图书馆，也是图书馆利用率最高的国家。到20世纪80年代，芬兰多数大学图书馆存在馆藏空间问题，于是在1989年3月由政府出资建立了国家储存图书馆，接收、储藏来自全国图书馆的低利用率文献，保证所有芬兰境内的出版物至少保存一本，成为国家储存图书馆的财产，在全国范围内运行。

作为特别的储藏设施，它采用流线型储藏，每平方米安置15.68个书架。储藏文献也参与联合目录的合作编目，也进行回溯编目，馆藏文献大部分可以通过芬兰大学图书馆联合目录和图书馆目录检索，通过联机、电话、电子邮件、传真等预订服务，一般接到请求都是当天处理，文献满足率接近100%，采用电子复印、邮件借出，并且提供免费的馆际互借和电子传递[5]。

1.3英国UKRR工程

英国曾对生物学期刊的使用情况进行调研，发现过期期刊存在很显著的“长尾”理论特点[6]。对于过刊的利用，尽管可以通过网上获取数字化的文献，但是由于知识产权以及数字资源的长期保存无法保证等问题，各研究机构、各高校都在努力保存具有研究价值的纸质文献，造成各图书馆馆藏压力很大。在这种背景下，由英格兰高等教育资助理事会（HEFCE）资助，启动了英国研究资源集中保存项目（UK Research Reserve，UKRR），以合作储存过刊文献为主。

UKRR项目的特点是：（1）设立各级管理机构。UKRR项目是由大英图书馆和多所高校图书馆共同合作建设的一个协调合作项目，主要设有董事会、常务理事会、保留协调委员会等，每个机构都有明确的职责。（2）明确限定文献的筛选标准和范围。必须是符合大英图书馆认可其内容是非常有价值的印本期刊：包含研究报告、新发现、科学实验的结果、对其他研究人员有用的资源等。同时，UKRR也明确规定了不在收录范围的资源：文摘、字典、索引，教学材料，通俗小说，休闲杂志、基础写作方法、实践指南等等，随着第一阶段的成功实施，UKRR也不断修正自己的业务范围，将专著也纳入储存范围内。（3）限定储存文献的副本。整个英国只保存三个副本，由大英图书馆长期保存一个副本，另二个副本由相关高校图书馆保存，并由大英图书馆文献提供中心负责文献传递服务，在用户提出申请的24小时之内给予及时服务。（4）文献所有权归属。URKK资源的所有权和责任权都转移给保管这部分资源的图书馆，原大学图书馆的标志被新的保存该资源的图书馆标志覆盖。（5）目标明确。其一，任何研究人员都可以自由获取UKRR系统内的期刊资源；其二，实现纸质研究性资源的长期保存；其三，保证资源的有效利用[7]。

2　国外储存图书馆建设模式的共同特点

在此期间，世界各国相继进行了储存图书馆的建设，澳大利亚目前已经建有3个重要的合作储存图书馆，俄罗斯在几个大城市建立7个区域中心存储库，法国、瑞典、挪威、丹麦、德国、日本等国根据本国国情都陆续开始建成各自的储存图书馆[4]6，有国家级的，有联盟式的，有独立自建的，经过20~30年实践，都基本走向成熟有效的模式，对我国有相当的借鉴效仿意义。

国外储存图书馆无论是独立自建还是联合建设或者由政府建设，都有以下共同点：（1）选址：异地建馆，都是选择与成员馆有一定距离的稍偏远的、土地价格便宜的、交通便利的地方；（2）馆舍设计：长远规划，模块式设计，分期逐步建设；（3）文献排架：多是按照开本大小而非主题分类；（4）文献存储：高密度、高容量存储，充分合理利用馆舍空间，文献存取基本都是自动化或半自动化；（5）馆藏环境：严格控制馆藏环境，尽量延长文献的寿命；（6）服务方式：通过电话、电子邮件、传真实现，更好更快更广泛地发挥文献的使用价值。

3　对我国的启示

随着我国高等教育大众化的迅速发展，教育部高校评估指标中对馆藏文献数量的严格要求，促使我国高校图书馆事业得到前所未有的迅速发展，各高校馆藏急速增长，近几年很多高校新建馆舍也难以应对大幅度的馆藏增长，几乎每个图书馆都面临馆藏空间不足的困扰。但因高校评估对文献量的要求以及图书馆对文献的保存功能等原因，使得各图书馆不敢轻易对馆藏进行剔旧处理，造成馆藏空间无处释放的困境。迅速增长的文献数量并不代表用户对这些文献的需求愿望，随着新入藏文献的增长，以及文献数字化、网络化的日趋发展，纸质低利用率文献越来越多，占居馆藏空间日益庞大，成为各高校图书馆目前的主要矛盾。国外储存图书馆的实践已经进行了20-30年，并且已经显示成效，借鉴国外储存图书馆的成功范例，结合我国国情，逐步建设储存图书馆已是势在必行。

3.1建立合作储存图书馆的必要性

高校图书馆馆藏压力的普遍存在，促使很多图书馆自设密集书库储藏低利用率文献。受馆舍使用面积的限制，这种储藏方式往往只是对文献的密集堆放，可以说是将这些文献打入“冷宫”，很多文献偶尔有读者想借时，很难寻找。并且这种密集书库大多是临时存放地，基本都缺乏对温度、湿度、酸度、除尘等等安全保护措施，天长日久，这些文献就会自然腐烂，造成无法弥补的重大损失。在这种状况下，我国非常有必要构建储存图书馆。目前，清华大学图书馆、北京大学图书馆、中国科学院图书馆已经建立了自己的远程书库，以后，也许更多的有条件的高校图书馆会独立建设自己的储存图书馆，但是对于我国绝大多数普通高校来说，不具备独立建设储存图书馆的能力和条件，从目前的国情来说，建立合作储存图书馆是解决这一矛盾相对理想的办法。

3.2建立合作储存图书馆的可行性

从目前国内区域图书馆联盟的运作情况来看，对于建立合作储存图书馆已经具备了外部条件和内部条件。首先，外部条件已经成熟：全国性的高校图书馆联盟CALIS各级中心高校及部分成员馆都建立有自己的储存书库，在各级联盟中，区域图书馆联盟成员馆之间有过相对充分的沟通、交流过程，并且目前的区域图书馆联盟在成员馆之间进行的联合采购、馆际互借、文献传递等共建共享工作，这样使以后在储存图书馆的建设中，协调和管理方面会相对顺畅容易。其次，内部条件也已经具备：CALIS各级联盟的中心馆及成员馆之所以加大各自的储存书库建设，说明各图书馆普遍存在馆藏压力，都在一定情况下对低利用率文献做了筛选别放，有条件的图书馆已经部分进行了数字化处理。在目前外部、内部条件都已具备的情况下，从国情出发，以市级为单元的区域图书馆联盟着手实施合作储存图书馆建设是可行的。

3.3区域合作储存图书馆模式设计

3.3.1设立管理机构

根据我国国情，绝大多数图书馆特别是公立高校图书馆是公有资产，图书馆的建设与运行必须是政府决策。CALIS作为中国高等教育文献保障系统，有必要对各级是否建立储存图书馆，怎么建设等做出决策指导。从当前国情来看，建立区域合作储存图书馆是必要的也是可行的。这就需要地方图工委出面与地方政府进行协商沟通，由地方政府相关部门牵头，成立管理机构，以地方图工委、区域图书馆联盟各成员馆相关人员组成区域合作储存管理委员会，其职责就是与相关单位部门进行协商沟通，确定建设资金的来源，争取教育部门、财政部门的支持与投入，或者社会团体资金的赞助[8]；同时，委员会还要研究制定建设规划，各种规章制度，对储存文献的层次、文献的复本、文献的管理方式、各成员馆的责任义务、服务的范围及服务的方式方法等等，进行明确规定，并以文件形式下发，保障此项工作的有序化和持久性。

3.3.2组建合作储存图书馆

国内高校图书馆当前急需解决的矛盾就是尽可能地释放馆藏空间，降低管理成本，实现文献资源的合理布局，使文献年增长量与馆藏容纳量之间在一定时期内形成稳定平衡的态势。集中式合作储存图书馆是解决这一矛盾最好的模式，是针对当前我国国情产生经济和社会效益较好的模式。建构模式确定以后，区域合作储存管理委员会根据各成员馆预期收藏低利用率文献数量，设计储存图书馆的规模及预计发展态势，根据当地的经济环境和成员馆的分布状况，商议区域合作储存图书馆的选址，考虑土地价格相对便宜、交通便利、距离各成员馆较近之地。储存图书馆有着延长保存所储存文献寿命的责任，从国外储存图书馆的投入来看，馆舍内部环境设施投入相对较大。对于文献的储存方式、文献的安全保护措施、文献的服务方式等等，在建设之初就要有详细的长远规划。具体的设计与规划，地方图工委与相关政府部门、教育部门、财政部门以及参与建设的相关单位进行协商讨论研究，制定出每个阶段的计划，分模块逐步建设[9]。

3.3.3合作储存图书馆的运行和服务机制

根据我国国情，区域合作储存图书馆最好是一个相对独立的部门，归属地方教育部门的直接领导，区域合作储存管理委员会协调管理其与成员馆之间的关系。为方便储存图书馆的管理和文献的共享，有必要对储存图书馆的管理、运行、服务等等制订相关政策，对储藏文献的甄选、文献的归属、服务的方式要有明文规定。

（1）建立储存文献的甄选标准。区域合作储存图书馆建设的目标要明确，储存图书馆不是剔旧文献仓库，也没必要成为文献储备库，储存文献应该是选择性存储[10]，可以借鉴英国的UKRR项目，进行明文规定：第一，收集储存各种载体的、具有史料价值和科研价值的低利用率文献，特别注重地方文献的全面收藏储存，进行长期保存，为成员馆释放馆藏空间。第二，利用“长尾”理论，为各成员馆的低利用率文献找到发挥其价值的用户。第三，各成员馆对于需要提交给储存图书馆的低利用率文献，必须做好回溯建库工作，做到所有文献都能在区域图书馆联盟网站上可以顺利检索，标明文献的储藏地，借阅方式。第四，储存文献逐步进行数字化。各成员馆对于提交的文献，作好统计记录并注明是否有数字化，便于储存图书馆下一步的工作。

（2）解决储存文献所有权归属。图书馆文献都是固定资产，所有权归属相当重要。一方面，教育部对高校的评估指标限制着高校图书馆不敢轻易剔旧文献，在文献的馆藏数量上一直要保持一定的生均总量与年新增生均量；另一方面，合作储存图书馆建设的目的就是节约成本，为成员馆释放馆藏空间，所以每种文献保存复本量1~2册足够。这一问题，对于我国高校图书馆来说，需要教育部的政策支持。CALIS管理中心在合作储存图书馆建设之初必须与教育部进行协商沟通，对高校图书馆文献数量的评估指标是否需要修改。如果这一问题顺利解决，对于成员馆提交的低利用率文献的复本就可以进行明确规定，储存图书馆留存一本，所有权归储存图书馆，其余多出的复本，储存图书馆在网站公告信息，可以在成员馆或非成员馆之间进行调剂，在规定期限内如果无人需要就进行捐赠或环保处理等。

（3）开展现代化的服务方式。储存图书馆的文献，在条件许可的情况下逐步全部数字化。随着网络化的普及、通讯设备的更新，人们的沟通交流更加方便，所以储存图书馆的文献服务方式，可以通过电话、电子邮件、传真等现代通讯进行预约，然后进行文献传递或者经过相关的物流，送达用户。

4　结语

纸本低利用率文献实行合作储存是时代发展的必然，图书馆释放更多的空间，为用户的学习科研开辟更多的场地。从区域合作储存进行实施，逐步扩大到省级乃至国家级的合作储存，依据“长尾”理论，发挥文献的最大效用。

参考文献：

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闫月香江苏理工学院图书馆副研究馆员、采编部主任。江苏常州，213001。

收稿日期：（2014-12-01编校：邹婉芬）