基于“三本”理念的科技项目管理制度建设
2015-11-17林仁友叶成刚陈永民张建国
林仁友,叶成刚,陈永民,张建国
(海天塑机集团有限公司,浙江 宁波 315801)
基于“三本”理念的科技项目管理制度建设
Construction of science and technology project management system based on "three oriented" concept
林仁友,叶成刚,陈永民,张建国
(海天塑机集团有限公司,浙江 宁波 315801)
海天塑机集团每年完成达上百项的科技项目,在这些项目管理的背后,渗透着公司“三本”——人本、成本、资本管理理念的思想精髓。科技项目管理中的以人为本,强调在公平、公正、公开的环境中展开良性竞争,支持差异化待遇,推动新产品、新技术的研发;成本管理重在过程监管,降低投资风险;资本管理侧重远期投入和知识积累,以触发新一轮的科技创新,继续延伸技术领先优势。
科技项目管理;“三本”管理;技术体系建设
海天集团作为塑机行业龙头企业,每年完成达上百项的科技项目,由此丰富的产品线才支撑起年产量相当于整个欧洲的年产总量,30%以上的塑机销往欧、美、亚、非、拉124个国家和地区;同时,也践行着“人无我有、人有我优、人优我‘廉’,打造性价比最高的产品”这一产品创新战略。
海天的科技项目管理制度,恰恰是“三本”——人本、成本、资本管理这一企业文化[1]在科技体系的具体应用实例之一。科技项目管理的内容一般包括:项目的申报与立项管理、项目过程管理和项目结项管理,以及项目所涉及的组织、人员、资金、文档、科技成果及知识产权等内容的管理[2]。如何把如此多的科技项目组织好、协调好,如何激发研发人员参与新产品研发的积极性,处处体现了“三本”管理理念的精髓。
1 人本管理:秉持“三公”,开展内部良性竞争
科技人员是公司最主要的资源之一,有效地激发其积极性和主观能动性,将是公司最强劲的发展动力,是公司价值增值的源泉。所以“以人为本”文化,除了技术体系建设上实施内部技术职务聘任、内部技术创新评定等一系列机制[3]外,在项目管理上,主要是以公平、公正、公开为原则展开良性竞争,打破平均主义,支持差异化待遇。
1.1 项目等级
科技项目主要包括新产品、工艺革新、测试与完善等几大项目类型,依据其创新性和先进性,分成如下等级,如表1,一般的订单设计不属于科技项目管理范畴。
表1 科技项目等级表
1.2 项目申报
针对不同类型的项目,原则上采用不同的申报机制。
(1)立项竞争机制:针对战略型项目、全新产品、重大工艺工装项目等,实行内部竞争招标制。任何技术人员只要有完善的新思路新方案,就能够组建团队参与项目申报,在新项目面前人人平等,“不唯权、不唯上”,给任何员工以公平、公正的机会。在良性竞争中,更能实现理论上或技术上的突破。
项目申报内容一般需包括:前瞻性调研分析、行业动态、技术可行性、项目链资源、社会效益、项目内容、项目时间、项目组成员等内容,其团队组建不受固有的部门隶属关系制约,可灵活借用组合。项目全面系统的分析,为后续可行性论证奠定坚实基础。
(2)组织分配机制:系列化开发产品、复杂订单设计等实行分配式立项,以确保对市场的快速响应,也确保对原有项目整体性、系统性及经济技术条件的考虑,同时也是对原有研发团队所做贡献的肯定,有利于推动科技成果的产业化和规模化。
申报的项目均由技术委员会组织答辩,审议项目技术水平先进性、项目开发条件和工程价值、组织管理能力及预期经济效益和社会效益,尽可能降低投资风险,同时评定项目等级、确定项目工资总额等。项目申报及评审情况均向整个技术体系公开。
1.3 项目工资
由此可知,基于特征函数法的Heston模型的看涨期权定价公式中含有5个参数,即t=0时刻的瞬时波动率ν(0)、长期方差θ、回归速度κ、2个维纳过程的相关系数ρ和ν(t)的波动率σ。
为了激励技术人员积极申报科技项目、积极参与新产品、新工艺、新技术等方面的研发,以科技项目为导向,以待遇差异化为目标,推动集团科研工作不断发展,在基本工资、能力工资、部门绩效、岗位津贴等之外设立专门的项目工资。
T、A、B、C、D类单个项目对应工资总额分别为:10万元、8万元、6万元、4万元、2万元。由项目负责人根据项目组成员工作量、重要度预先确定项目工资分配比例,并报相应技术主管批准。在项目工资结算时,项目负责人可根据项目组成员实际工作量、重要度、贡献、工作质量等调整预定的项目工资分配比例,并报相应技术主管批准。
项目工资按照设计完成、样机完成等分阶段结算,原则上设计完成可结算项目工资总额的70%。T、A、B类项目,试制完成后需要进行样机评审,否则不予结算剩余项目工资;C、D类项目完成后应编制项目总结。项目工资分配情况向项目组成员公开,相关业绩与个人年终考核直接挂钩,是技术人员年终考核的核心依据。
2 成本管理:紧抓过程监管,降低潜在风险
2.1 项目状态
科技项目计划与监管是确保项目顺利实施的重要环节。项目开发计划主要分成:年初计划、季度调整计划。在已经制定了研发计划的基础上,对项目在每个月中的运行状态定义为:正常运行(细分为设计、加工、装配、样机完成)、延迟、暂停、取消。
项目状态用以对所有科技项目进行有效追踪、评估,动态监测项目执行成效,作为季度项目工资发放依据;最终在年末考核项目达成率,作为年度项目奖金发放的主要依据。对项目实施全过程的监督管理可以最大程度地促进项目成功,降低潜在风险。
2.2 项目季报制
在瞬息万变的市场环境中,每个科技项目的价值都具有不确定性,每个项目投资也不可避免地充满了高风险性。为了有效应对客观存在的风险,每季度对运行中的项目均实行评估与再确认,主要内容有:
②市场需求是否有变:任何新产品研发均基于对市场需求的前瞻性判断,市场策划部门每月反馈的市场信息用以引导和调整研发方向,市场调研信息的跟进可以说是项目状态变更的核心依据。
③内部条件是否有误判:技术成熟度、加工制造能力、外购外协条件、成本预算等。
④是否有设计初期未预料到的因素, 影响项目的执行质量,需要变更处理。
综合上述评估结果,形成项目执行状态甘特图(Gantt chart),是项目季报的核心内容。见图1。
图1 海天集团项目季报甘特图局部示例
3 资本管理:资本输出侧重远期投入,知识积累推动又一轮创新
3.1 侧重远期研发项目的投入
为了能保持长久的技术领先优势,公司在技术项目上倡导“吃着碗里的,看着锅里的”理念。现有的技术及其完善,现有产品的批量制造和销售,是公司资本自我积累的源泉;但是,资本的输出则着眼于三、五年后的市场,对前瞻性新产品项目、基础研究和测试、工艺工装改善等予以重金支持,以取得在发展中巩固的成效。
由此,公司也积极参与申报工信部、经信委及科技局等单位组织的政府科技项目,积极自筹经费投入新技术研发,提升公司项目档次,为未来发展做好充分的技术储备,也为国家和行业的技术发展做出应有的贡献。
3.2 项目知识积累推动创新
技术知识和经验是公司最巨大的无形资产。在项目的结项管理中,不论采用总结报告方式还是验收结项方式,均强调项目经验的整理和积累。包括项目所涉及的技术成果、知识产权、人员组织、资金结算,以及存在问题和经验教训等形成详实的文档,存入公司综合档案系统。为后续新项目的组织和研发提供借鉴和参照,为构建研发体系项目链奠定坚实的基础,不仅能降低重复研发和投入,更重要的是在项目经验的传承中推陈出新,触发更多新项目的诞生。
4 结 论
通过论述三本管理理念在科技项目管理中的实际应用,可见企业文化渗透在每个工作领域,推动着项目管理工作的逐步完善。在科技项目管理中,人本管理解决了激励人才、用好人才的问题,把每个项目组成员的能量发挥到最大;成本管理解决了项目执行中的动态监管问题,把企业的投资风险降至最低;资本管理解决了企业的可持续发展问题,尽可能延伸技术领先优势。这些理念造就了当下海天科技项目的成就,并将继续推动海天未来的创新驱动发展之路。
[1] 项正居. 创“三本”管理模式 走内涵发展道路——关于宁波海天塑料机械股份有限公司的调查[J]. 宁波经济,1997,5.
[2] 科技项目管理模式探讨[R]. 清华领导力培训,2009,12.[3] 张建国,叶成刚,等. 基于“三本管理”的技术体系建设[J]. 橡塑技术与装备(塑料版),2014,(9).(XS-04)
日本帝人杜邦开发出新型PET阻燃薄膜
新近,日本帝人杜邦薄膜公司开发出全球最高阻燃水平(UL标准中的VTM-0级)新型聚对苯二甲酸乙二醇酯(PET)薄膜,其商品名称为“Teijin Tetoron UF”。该新产品通过添加新型阻燃填料,使产品在维持PET薄膜原有耐热性、耐化学药品腐蚀性及强度的基础上,达到了阻燃性VTM-0标准,且不使用卤系阻燃剂,对环境和健康有益,成本也比聚酰亚胺等阻燃性薄膜下降约90%。该产品可用于OA设备、电脑、照明等电子产品的阻燃绝缘元件及阻燃标签等产品。
燕丰供稿
日本NEC与花王公司合作开发出新型阻燃聚乳酸复合材料
日本NEC与花王公司合作开发出植物成分含量达到7(质量)以上的耐久性优良阻燃新型聚乳酸复合材料。该复合材料的主要成分是聚乳酸,混合了氢氧化铝及碳化剂等阻燃辅助剂和其他特性改良剂。在保持以往产品高阻燃性之外,还赋予产品新的耐化学腐蚀性、耐光性及耐划伤性等耐久性和抗菌性。该复合材料在用强碱沈涤液浸渍后也不会变色和破裂。与以往石油系塑料相比,具有相同的耐油性,浸渍汽油厉尺寸变化率为1/3,光照变色率不到1/5。抗菌测试结果表明,其抗菌率可以达到99%以上。
燕丰供稿
C931.2
1009-797X(2015)06-0055-04
B
10.13520/j.cnki.rpte.2015.06.010
林仁友(1963-),男,工学学士,工程师,目前工作于项目管理、技术体系制度建设等领域。
2014-09-03