我国企业财务管理信息化创新研究
2015-11-04都彦汐
都彦汐
摘 要:现代网络技术正在以一个不可忽略的速度在世界范围内生长壮大。众所周知,网络的快速发展已经对人们的生活带来了不可磨灭的影响。随着网络技术的不断发展,21世纪已经进入了信息时代。信息技术渗透了社会各界的不同领域,对企业的财务管理也产生了不同凡响的影响。由于现代化进程的不断推进,各企业间的竞争不断加剧,因此企业为了保持竞争力,需要对企业管理模式进行创新。而企业的改革创新,离不开财务管理的创新。本文着重描述了企业改革中的财务管理改革,提出将财务管理与信息技术相结合的新型管理办法,并对其进行简单的探讨研究。
关键词:企业;财务;信息管理;创新
随着信息时代的到来,网络技术渗透到社会生活的各个方面,人们的生活从此发生了翻天覆地的变化。信息时代的到来给人们的生活带来便捷的同时,也对企业的发展带来了前所未有的挑战。面对如此剧烈的挑战,企业管理者需要保持清醒的头脑,改革创新企业的管理模式。由于企业管理包含内容较多,不能完全笼统的概括,本文只对企业管理创新中的财务管理进行深入细致的分析。结合信息时代的网络便捷的优点,将企业财务管理与信息化创新结合,提出新的企业财务管理模式。
一、我国企业财务管理的特点
财务管理是企业管理的一个方面,在整个企业管理中占据着重要的地位,财务管理的不到位将会导致整个企业运营的困难。因此必须对财务管理加以十分的重视。而本文在进行财务管理创新研究之前,首先简单总结了我国企业财务管理的几个特点。
1.涉及的层面具有广泛性
由于财务部门的特殊性,企业的各项活动都离不开资金的支持,因此财务管理涉及到企业的所有部门和各项活动。如企业的物资采购,涉及到采购部门,企业的产品销售,涉及到销售部门等,这些活动及部门的正常运作都离不开资金的支持,因此财务管理必须涉及企业的各个职能部门和各项活动。此外,由于企业不能脱离市场单独存在,因此,在社会主义市场经济下,各企业间的交流合作,集资融资等活动均涉及到企业的资金问题。也就是说,企业在进行财务管理时不仅需要考虑企业内部各部门的错综复杂关系,还要考虑市场的动态变化等。因此说,企业财务管理涉及的层面具有广泛性。
2.管理活动的复杂性
由于企业财务管理涉及的较多层面,因此管理起来也具有较大复杂性。具体来说,企业财务管理是各部门相互协调的管理过程,实施起来较为困难。因为要协调各部门之间的管理,核算各部门的资金用度,分析企业资金流向,综合规划未来企业资金管理。
3.管理地位的重要性
资金流动渗透到企业运营的各个领域,涉及企业的每个职能部门。企业的任何活动都不能没有资金的支持。因此,在整个企业为了提高综合竞争力而进行改革时,对财务管理的创新改革才是重中之重,是整个企业管理改革的核心内容。成功的企业财务管理创新不仅可以提高整个企业的综合竞争力,还能实现企业自身利益的最大化,提高企业的收益,降低企业运营成本。因此,必须十分重视企业的财务管理。
二、企业财务管理信息化创新
信息时代的到来给人们的生活带来了巨大的改变,为人们提供了一切便捷的可能。而管理学者注意到信息化的优点,将管理与信息技术相结合,实现了信息化管理。本文注重对企业财务管理的研究,因此将分别从企业财务管理信息化创新的定义、目标、内容和特征几方面对企业财务管理信息化创新进行研究。
1.企业财务管理信息化创新的定义
企业财务管理信息化创新是企业管理创新的一个重要组成部分,是指在企业财务管理的各个方面,充分利用现代化信息技术,建立全面完善的信息系统,完成日常的企业财务管理工作。在财务管理工作中引入信息技术,代替了传统的完全依赖人力资源的管理体系,提高了管理效率,同时降低了犯错误的可能性,避免了不必要的损失,整体提高了企业的经济效益。
2.企业财务管理信息化创新的目标
任何创新活动都是以获得更好发展为目的的,而企业的财务管理信息创新也是一样,根本目的是为了企业获得更好的发展。直接目的是通过信息技术的融入使得繁琐的管理过程简单化,减少人力资源的投入,降低企业错误发生的可能,减少企业自身的成本,提高企业的利益,增加企业综合竞争力。
3.企业财务管理信息化创新的内容
企业财务管理信息化创新的内容是指通过多个信息系统完成对财务系统的集成式管理。一般来说,可以将企业的财务管理信息化分成以下几点考虑。
(1)会计事务处理信息系统
一个企业的任何活动都离不开资金,而与企业资金直接联系的就是会计。当企业发生任何经济业务时,都需要会计进行处理。因此,会计事务处理信息系统的存在成为必然。在财务管理信息系统中会计事务处理信息系统占据着重要的地位,联系着财务管理信息系统的各个部门。
(2)资金管理信息系统
资金管理信息系统是财务管理信息系统的一个重要组成部分。在资金管理信息系统中,利用现代化信息技术,规范资金流向问题,具有一定的处理模式。
(3)组织互联系统
财务管理信息系统不是一个单一的系统,而是由多个子系统共同构成的。在这一系统中,各个子系统分工合作,相互制约,相互关联,有着一定的合作和联系。而组织互联系统就是保证各子系统相互关联的基础。通过组织互联系统,各子系统在完成各自职能的同时,相互合作,共同维护整个财务管理信息系统。
三、我国财务管理信息系统的研究现状
企业财务管理信息化的核心建设就是财务管理信息系统的开发和使用。财务管理的信息系统是利用现代信息技术和先进的管理方法对企业财务进行系统的管理。下面分析我国的财务管理信息系统研究现状。主要经历了自行开发阶段、委托开发阶段和通用化阶段。
(1)自行开发阶段
这是财务管理信息化的初始化阶段,需要计算机的专业人员编写相应的财务管理程序,完成相应的凭单录入和账单查询等功能。而由于计算机的发展总体历经时间较短,受到各种硬件水平和软件的限制,在自行开发阶段,财务管理信息化水平较低,系统处理速度较慢,应用范围也较小。
(2)委托开发阶段
随着企业的不断快速发展,企业规模和业务不断扩大,以前自行开发阶段的规模和速度已经完全不能满足企业的发展需求。因此,为了迎合企业的发展需求,必须扩大财务管理信息系统的规模。因此,出现了委托开发阶段。委托开发是指发展规模较大的企业委托专业的科研技术人员和财务管理人员,针对性的进行财务管理软件开发。委托开发阶段的优点是针对性强,缺点是应用范围小,开发周期长,占用资源多。
(3)通用开化阶段
随着计算机网络的日益发展,软件技术不断趋向成熟,各种硬件也不断更新,加之技术人员的操作越来越熟练。因此财务管理信息化系统的发展也越发完善。在通用化阶段,专业技术人员将财务管理信息软件的主要模块和功能稍加修改,推出适合所有财务管理的信息系统。通用化阶段的优点是软件硬件程度高,适合所有财务管理系统。
四、我国财务管理信息系统的发展趋势
财务管理信息系统的发展是近年来随着企业规模不断扩大和企业面临竞争不断加剧出现的,总体历经时间比较短,因此发展很不完善。目前我国企业的财务管理信息系统发展主要的趋势是逐步趋于财务管理软件的专业化、网络化、智能化。
1.财务管理软件的专业化
现代化信息技术引入财务管理系统中,为企业财务管理带来了前所未有的方便,提高了企业的财务管理效率。然而随着企业规模的不断扩大,企业的业务数量也不断增加。这对企业财务管理信息化系统又提出了巨大的挑战。为了满足企业发展规模的不断扩大,企业业务量不断增加,提高企业在市场竞争中不断提高的竞争力,财务管理软件需要不断趋于专业化。
2.财务管理软件的网络化
互联网的不断发展,对人们的生活和企业的发展都产生了很大的影响。随着网络的普及,人们生活越来越便捷,对企业来说,各企业间的交流合作变得更加方便。随着企业的交流合作,给企业财务管理也带来了巨大的挑战。由于企业间的交流,因此企业财务管理信息系统也必须趋于网络化,通过网络优化财务管理的信息系统。
3.财务管理软件的智能化
财务管理信息系统的出现目的是为了使财务管理更加便捷方便,降低企业投入成本,增加企业效益,提高企业综合竞争力。而随着RFID技术的出现,人工智能技术越来越普及,在企业财务管理信息系统中也不例外,引入智能化财务管理信息系统,减少了人工操作的步骤,降低了企业人力资源成本投入,同时智能化管理的引入,减少了失误的发生。
五、我国企业财务管理信息系统中存在的问题
企业财务管理信息系统在我国企业的发展中仍然不够完善,还存在着很多问题。
1.企业资金信息管理问题
资金是一个企业的血液,是企业能够得以生存发展的基础,没有了资金的支持,企鹅也的任何活动和发展都是天方夜谭。因此,财务管理信息系统中最核心的就是资金信息管理系统。而纵观我国目前企业管理市场,企业的资金信息管理有待加强,各企业的资金信息管理水平参差不齐,整体管理水平较低。
2.财务管理分析和决策功能薄弱
我国企业财务信息管理水平的发展仍在初级阶段,因此财务管理信息系统的很多功能很不健全。分析和决策系统在企业财务信息管理中是十分重要的环节,通过财务信息系统的分析系统,管理人员可以做出合理的财务管理决策。因此,如果分析系统出现问题,往往会导致财务管理整个系统的问题。而在我国目前企业中应用的财务管理信息系统中,财务信息的分析和决策系统不够完善。
3.财务管理信息体制不够规范
无规矩不成方圆,任何部门都需要一套完整的管理体系。在企业的财务管理信息系统中也一样,没有一套合理完善的管理体系,就不能规范的管理整个财务管理信息系统。但是在我国众多企业中,除了金融企业的财务管理受到国家监控,其财务管理系统较为规范外,其他工业企业的财务管理信息系统基础较为薄弱,没有一套相对完整的管理规范。
六、财务信息管理系统改进措施
针对我国财务管理信息系统中出现的众多问题,必须提出改进措施。以下总结了一些相应的改进办法:
1.加强企业资金信息管理
由于我国目前企业的资金信息管理不够完善,而资金是企业的灵魂,因此必须对企业资金信息管理系统加以重视。通过引入先进信息管理技术设备,和专业财务管理人才,改善目前我国资金管理薄弱的现状。
2.加强财务管理信息系统分析和决策功能的建设
财务管理信息系统少不了分析和决策,完善的系统分析能力,可以为决策者提供正确的方向。因此针对目前我国财务管理信息系统分析和决策功能不完善的情况,还要加强建设,完善分析和决策的建设。
3.建立合理的规范制度
不仅要在金融企业中重视财务管理信息系统的规范,也要将规范普及到所有企业的财务管理信息系统中。加强制度建设,严格按照制度管理,实时监督操作人员的工作完成情况。
七、总结
由于计算机网络技术的日益发达,各企业间的交流合作不断,随之而来的竞争越来越激烈。因此各企业为了获得良好的发展空间,不得不利用现代先进技术提高企业综合竞争力。本文研究了我国企业财务结合信息技术的财务管理信息系统的发展现状。分析了目前我国财务管理信息系统的缺陷,并提出一些改进意见。
参考文献:
[1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010(3).
[2]蔡建美.企业财务管理信息化探讨[J].现代商业,2009(4).