视频会议系统的推广应用分析

文/国网陕西省电力公司西安供电公司 王亚迎 高慧

视频会议系统的推广应用分析

文/国网陕西省电力公司西安供电公司 王亚迎 高慧

【摘要】可视化的视频会议能使人们以最自然的交流方式更有效地交流,为日常工作带来了便利，同时带来巨大的效益,对日常工作具有一定的实用价值。本文对视频会议系统的推广应用进行分析。

【关键词】视频会议；系统应用；降低成本

视频会议是用电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式。同时还可附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加视频会议的人，以视频为主的交互式多媒体通信，利用现有的图像通信技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地与远程地区之间的点对点或点对多点之间的双向视频，双向音频，以及数据等交互式信息的实时通信。

视频会议系统是两个或两个以上不同地方的场所，通过视频设备和通信传输信道，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动沟通的系统。系统由公司总部、省级公司、市级公司、县级公司四级系统组成，上连总部下覆盖至县级公司。

一、现状描述

目前，公司系统内各级公司之间日常工作中需要存在大量信息交互和协调、传达会议精神等，由于各级之间办公地点分散，妨碍及时沟通，影响工作效率。

1.市级、县级公司参加公司总部会议须提前购买飞机票、火车票，往返时间长，人员抵达后既要统一安排食宿又增加了办公成本，造成不必要的浪费。

2. 县级公司参加省级公司、市级公司会议需专门安排车辆及相关人员参会，有些单位距市级公司近的开车需20分钟，远的需2个小时。如遇天气不好时，驾车途中相对比较危险，会议往返途中耽误的时间较长，大大降低了办公效率。

近几年，随着企业各项业务的飞速发展，对成本费用的控制和经营效益要求不断提高，为不断降低会议成本，提高工作效率，公司总部、省级公司各类专业例会、远程培训等诸多活动都通过视频会议系统开展。推广视频会议系统成为降低差旅费、减少会议成本的重要途径。建立视频会议系统成为首要问题，市级公司要具备主会场召开会议、召集分会场参加会议的条件，县级公司要具备分会场参加会议的条件。

二、高清视频会议系统的组成及应用

市级公司开展视频会议系统推广，与上级单位（公司总部、省级公司等）、所属县级公司之间建立视频会议系统，网络带宽达到100M，通过高清摄像头传输画面，可实现会议讨论、文件传输等功能。视频会议系统配置视频终端、网络机柜、液晶高清电视、画面分割器等设备。

视频会议系统主要包括MCU设备、终端（视频）设备、管理软件、网络系统。高清的视频会议系统以传输网络为基础，由会议终端设备和多点控制单元（MCU）组成，由会议终端设备采集会场的音视频信号进行编码成数字信号，通过传输网络发给多点控制单元（MCU），由MCU进行处理后再通过传输网络发给会议终端，会议终端设备再将MCU发来的数据进行解码还原，以实现“面对面”的交流。视频会议系统的部署和应用，既可作为分会场参加上级视频会议，又可作为主会场，召集分会场参加会议功能，满足市级公司生产、管理、服务等方面的实际应用需求，实时转播公司总部、省公司的视频会议。

（一）高清视频会议系统的组成及技术要求。

1.数据网络。高清互动视频会议要求最低的数据传输速率为1.5Mbit/s。为达到最好效果，建议数据传输速率达到或超过2Mbit/s，通过增加宽带，获得最佳音频效果以及额外的内容共享设备。

2.视频会议终端。高清视频会议需要所有的终端都是高清兼容设备，视频会议的所有参与者都可以享受高清视频，所有的终端都支持高清数据压缩。

3.多点控制单元（MCU）。在高分辨率多点视频会议中，至少有两组参会者想从不同的地点（终端）参与会议，此时需要高清MCU来桥接实现多点视频通话，达到点对点的通话效果。

4.视频采集终端。为获得高分辨率图像，需要配置16:9标准支持真实高清（720p及以上）的摄像头。

5.视频显示终端。高清视频显示器（液晶、等离子或投影仪）必须支持最低为720p的水平分辨率。另外，显示器应该配有支持最佳高清信号的接口。

（二）高清视频会议系统的推广应用。

1.作为分会场，在一次电视会议过程中，参与会议，受控于主会场的会场。参加上级单位视频会议，实时、高效、准确地传达上级精神和指示，有利于各项工作的开展。既节省了时间、精力，又提高了工作效率。

2.作为主会场，在一次电视会议过程中，主持会议进程、控制电视会议系统的会场。通过部署在本地的视频会议系统召集分会场参加会议，给地理位置偏僻县级公司、县公司所属班站所带来便利。实时传回画面、声音，节省了往返路费，同时节省员工的时间，提高了工作效率。

3.开展讲座、进行员工培训、宣传工作、会议文件的传输等功能，用画面、语音等多种形式来进行授课，授课方式丰富多样，信息传递准确、高效，具有良好的效果。

4.日常生产、经营工作的安排。实时地将上级会议精神和工作思想传达到基层，同时也将基层的讯息反馈

5.控制会议规模，减少大型会议。日常工作中，经常需要在公司范围内召开各种大型工作会议，把上级单位的决策传达到各分支机构，通过视频会议系统就可以使原来很繁琐的会议加以简化，迅速地进行面对面的沟通与交流、决策，减少不必要的时间和费用的消耗。

6.应对突发情况和事件，通过视频会议系统，市级公司可以实时了解，更高效地处理事件，将事件影响降到最低。当出现较大的电网事故、自然灾害等情况时，上级单位领导和专家组进行统一指挥，迅速实现与主要现场建立面对面的联系，既避免了力量的分散，又保证了决策的科学性。

三、高清视频会议系统缺点防范

视频会议系统的应用多样化，给工作带来了更多的便利，极大地节约人工成本，提高效益，但视频会议系统不确定因素很多，实时性很强，总会有意外情况出现，专业技术保障人员要确保问题及时处理。

1.视频会议系统使用设备多，使用较频繁，且视频会议系统运行正常与否，将直接影响到会议进行，关系到企业的工作效率。会议中出现信号中断、无图无声等重大问题，将直接影响会议精神的上传下达，影响公司形象。专业技术保障人员要进行专门培训，具备能快速有效地消除故障的能力，确保各会场声音正常、图像清晰。

2.视频会议系统的稳定运行，主要依靠设备自身的性能，同时对网络的要求也很高，网络的随机状态有可能导致视频会议系统的故障。针对薄弱环节做好事故预想和应急预案，做好备品备件管理工作，变被动抢修为主动预控，提高电视会议系统运行可靠性，完善会议电视系统可控在控的技术手段。

3.完善应急预案，为系统稳定运行提供技术保证。专业人员对电视会议系统目前还存在的薄弱环节每年进行排查，对一些典型故障和易出问题的薄弱环节进行预想，有针对性地制订非正常停运及关键设备故障处理措施，积极开展检验预案的有效性和实用性。

视频会议系统是基于宽带信息网络平台基础上运行的，具有良好的开放性和扩展性，系统的功能设置应具备作为会议主会场和分会场的条件。通过多次召开内部生产管理、培训、讲座等视频会议，提高企业现代化办公的效率，树立了良好形象，既节约了会议成本，又提升了工作效率，为企业创造极大的经济效益,为员工的日常工作带来了极大的便利。

参考文献：

[1] 陈康.视频会议系统在珠三角城际轨道交通的应用实践[J]．交通企业管理，2012（12）：17~19．

[2]金立友.浅析视频会议系统的故障处理[J]．中国科技投资，2013（A21）：227．