关于文书档案管理工作的创新

文/唐山市疾病预防控制中心 莫莉莉

关于文书档案管理工作的创新

文/唐山市疾病预防控制中心 莫莉莉

【摘要】本文就文书档案管理工作所存在的问题，进行了系统地分析，采取对策，深入研究，不断总结管理工作需要改进创新的各个方面。

【关键词】文书档案；管理工作；创新对策

一、文书档案管理工作存在的问题

（一）公司领导对文书档案管理工作不够重视。在企业不断发展、日益壮大的今天，大多数公司领导对文书档案的管理工作，依然未摆在重要的工作任务中，往往放在次要的位置上。公司安排相关工作人员，把档案管理工作想象得很简单，以为就是简单的收集数据资料，进行档案记录。现在看来，并非那样简单。档案的记录承载着公司从创办到后期发展，所有的工作历程与相关的资料。

（二）管理部门对文书档案的收集不集中。造成这样的现象，说明公司的管理工作没有做到位，出现了工作漏洞。在档案的收集过程中，各部门的相关工作人员，没有积极配合文书档案管理部门的工作，导致档案管理人员的工作没有办法正常执行，工作的耐心也渐渐地被消磨，感觉力不从心，工作的兴趣提不上来。从这一现象来看，各部门之间工作的不积极配合，在一定程度上制约影响了档案资料的收集整理。

（三）文书档案工作人员的经验不足。有的公司录用的档案管理人员没有接受过专业知识的培训，对这方面的工作经验不足，不能对文书档案进行分类、归纳、记录、整理。与新时代需要的档案管理人员存在着较大的距离。另外公司对相关工作人员的培训也缺乏重视。

二、对文书档案管理工作采取的措施

（一）增强公司领导对档案管理工作的高度重视。某些企业一直把档案管理工作想象得很简单，导致对档案管理工作的疏忽。做好一份工作的前提，是对工作性质的了解，还有重视。领导应对档案管理工作有一个全新的认识，真正了解档案管理工作，是实现公司全面发展的重要因素。

（二）加强管理档案收集人员的工作力度。公司需要定期对档案管理工作进行检查，对相关工作人员进行培训指导，使每一位员工，对档案管理工作有一个全新的理解认识，对文书档案资料的收集更明确、更系统。增强工作人员认真工作的兴趣，更好地配合相关工作人员的工作，达到各公司员工相互协调工作的要求。

（三）对文书档案工作人员进行培训。公司应对文书档案工作人员进行培训，使得每位员工对文书档案的管理有一个重新的认识。工作需要有耐心，认真负责，在积累工作经验中，不断地学习。保证正确的档案资料收集，不疏忽工作的每一个细节，细心对待。公司可以对档案管理人员的专业知识、工作的基本流程等各方面进行培训。现在是科技网络迅速发展的时代，对计算机知识的理解掌握，尤为重要。加强培训档案管理人员的计算机知识，能够熟练运用到管理工作中，提高工作效率，实现公司的快速发展。

三、文书档案管理工作的不断创新

传统的文书档案管理工作模式，已不能更好地适应时代发展的需要。企业想要发展不断壮大，就要采取一些必要的措施，加强文书档案管理工作的创新。公司想要在竞争中立于不败之地，就要重新对公司的管理模式进行调整。对管理力度的不断创新，制度是根据公司的管理理念制定的，每个公司都有自己的管理机制与标准，改变原有的工作模式，加强创新，使员工对工作充满积极性与热情。不要一味制定考虑公司利益的制度，多从员工角度出发，保障员工的合法利益，推行一些奖励政策，调动员工工作积极性，员工工作才显得不那么拘谨，对工作的态度才会更认真。这不仅增进了公司领导与员工之间的距离，员工心理也会产生变化，感受到在公司里与在家里一样，工作压力就会减小。

四、结束语

改革开放的脚步不断加快，使我国经济发展十分迅速。各公司对文书档案管理工作开始不断重视，不断对管理方式的创新，实现了管理水平的不断提高。公司对档案管理人员的知识技能培训，是管理方式的新举措。要求员工对文书档案管理工作有一个全新的认识，真正理解档案管理工作的基本流程与性质。加强公司各部门员工之间的协调合作，达到档案资料收集具有集中性的要求。公司领导应定期对文书档案管理工作进行检查，实现工作标准的统一性。制定优秀员工福利奖励政策，领导融入到员工工作的氛围中，了解员工无论在工作上、还是在家庭中所面临的困扰，并给予帮助，使员工切身感受到公司带来的温暖。

参考文献：

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