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从遭遇天花板看职涯管理

2015-10-28孙胤

人力资源 2015年8期
关键词:天花板职业生涯岗位

孙胤

员工拥有潜质,却缺乏规划,不假时日,必定遭遇职业天花板。突破职业瓶颈的能源,来自员工“愿力”,更靠企业助力。

当企业遭遇员工职业天花板

当HR面试问及候选人“为什么要换工作”这个问题时,听到较多的回答往往是:“我在目前这个公司已遇到了Glass Ceiling(即玻璃天花板)。”所谓的天花板,指职场中所遭遇的、在工作晋升时遇到的一种无形的障碍。

对于员工来说,天花板上面的世界,即更高的职位和薪水,看起来那么清晰,而且似乎触手可及。事实上,这层隔板却很难被捅破。这种现象在职场中很普遍:即便再有能力的员工,尽管他的能力大体上能够上升到一定境界,然而他在同一环境中的晋升空间会变得越来越小,因而会在不同的职业生涯发展阶段遇上自身发展的困局,亦即遇到了“触顶”危机。不可否认,跳槽是穿越“天花板”的客观路径之一,但是跳槽之路终有尽头,况且许多员工跳槽的过程并不愉快,“跳砸”的大有人在,盲目跳槽甚至会对个人的职业生涯和家庭财政计划造成伤害。

对一些致力于长期发展的企业来说,经常会出现员工的能力达不到岗位要求的情况,员工不能按照企业的要求和理念规范自己的行为而造成凝聚力不强,工作时经常打不起精神,不愿意承担更多任务,老板着急、员工不急甚至得过且过,表现好、有潜力的员工却跳槽流失等等。这些问题或多或少地导致团队“老化”,甚至会影响企业的健康发展,这是老板不希望看到的。

员工遭遇职业天花板,是HR和企业管理者能预

防、控制和化解的吗?答案必须是肯定的。员工作为一个个体,其需求来源于本性,而人的需求有不同的层次,并会由低到高逐步提升,不断满足,以实现自己的目标。作为企业来说,根据实际发展需要,帮助员工分析自身的优劣势以及兴趣所在,进而确立发展和进步的目标以及达到目标的方法步骤,从根本上来说,不但会满足员工的需要,也会实现企业对员工的要求和企业发展的需求,可以说是一种双赢。另外,成功实现个人职业生涯规划的员工,往往也是那些忠诚于企业的员工,在企业困难的时候,他们中的大多数也会和企业一起面对挑战,并且勇于承担自己的责任。再者,职业成功的个人案例会形成系统的经验和方法,并发挥榜样的作用,使企业的人力资源管理和团队氛围步入良性循环。对企业管理者而言,管理非跳槽类有价值人员,可以帮助他们建立起对组织的承诺,以职涯规划管理、沟通管理等手段,为其设计再成长路径,解除职业危机,实现潜质的突破。

帮员工突破瓶颈,HR该做的那些事儿

优秀的HR在工作活动中,都应时刻关注员工职业发展的“天花板”问题,留住人才,用好人才,让企业与员工在愉快的合作中获得双赢。对于HR来说,其首要职责是建立和推动实施符合本组织战略发展、企业文化和人才战略需求的职业生涯管理体系,使其扎根于组织的环境、战略、文化和能力,并最终为改善组织的氛围、实现组织的战略、建立绩效文化、锻造组织能力服务。HR在设计组织的职业生涯管理体系之前,必须清楚地了解组织的环境氛围、战略和文化,以此为基础,明确职业生涯管理的目标,通过制定成文的职业生涯管理政策,向员工阐明公司对于员工的职业生涯承诺,即适宜于本企业发展的职业生涯管理理念。在树立職涯管理理念后,具体该如何操作呢?

严格规划,把控招聘入门关

——用“企业文化VS员工自我取向”做好源头控制,精准定位

在这个阶段,HR需根据公司的战略发展规划,做好人才需求规划,对现有人才进行盘点,并对未来人才需求做出预测。发现人才现状和未来人才需求之间的差异;分析目前人才发展的路径以及过去人才流动的趋势;明确短期、中长期各种人才需求的数量;明确未来需要的人才类型,根据需求和现状,明确人才的短板,确定人才战略规划,即哪些人才空缺可以通过内部培养来填补,而哪些人才差距只能借助外部引进来缩小。这样,在后期招聘面试过程中,就可以重点关注个人发展目标、性格、兴趣、在服务工作方面的潜能(自我价值取向部分),并侧面了解候选人家庭情况、朋友交往圈、生活习惯等。最后,将以上两点得到的结果连接到企业文化,最终判断候选人是否符合企业人力资源规划。

巧妙设计职业通道

——用“职业发展通道VS员工发展诉求”做好平衡

在这个阶段,HR可以为员工设置更加宽泛及较多层级的职业发展通道:通常对距离员工目前岗位职级最近的一级要具体化,如将原先简单的初级、中级、高级秘书扩展到三级四等;也可以将更远的通道目标宽泛化,待实现晋级后,可根据员工潜力状况,再具体化其下一步的职业发展目标。这样的设置,使在岗人员有更宽的发展方向,企业也可获得更多的就近需求选择,从而降低招聘成本;在多层级职位体系中,功能要求更加细化,能力与职级的适配性更加清晰,也可以在一定程度上避免员工因过快冲顶而带来的自我感觉失真。

另外,企业需建立内部沟通机制,美国著名的未来学家约翰·赖斯比特说:“未来竞争将是管理的竞争。竞争的焦点,在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效管理沟通。”这表明,有效的沟通管理已被视为企业持续发展、变革和再生的关键因素之一。因此,保持定期沟通与不定期沟通,及时了解员工发展诉求和动向,也是促进员工成长和个人提升的良策。

职责丰富化与差异化

——“岗位职能VS员工发展潜能提炼”保持职业新鲜感,培养内生涯

在这个阶段,需强化员工在岗位上的横向流动。一般来说,企业管理序列晋升受到人员总量多、编制少的限制,竞争会日趋激烈。横向轮岗有利于员工实现自身成长,提升职业发展满意度。但应注意的是,在实施横向轮岗时,切忌为了轮岗而轮岗,应坚持以员工更好地实现个人发展为目标:一要考虑员工现有

岗位与拟轮换岗位之间的相关性,适当扩大岗位间的差异程度;二要充分征求员工个人意见,谨慎选择符合员工“职业锚”标准的岗位作为轮岗目标,如果轮换岗位偏离员工“职业锚”太远,则会适得其反,更容易引发员工离职倾向。

当员工的能力已达到可与环境、能力适配的最高层面后,HR和管理者可引导此类员工横向拓展,激发其新的工作兴趣;在级别无法上升的情况下,可以配合工资结构设定相应的加薪资格,这样,在员工掌握了新的工作技能后,通常会产生新的晋升通道,企业也可以因此储备新的复合型人才。

当员工拓展到职业阶段性的相对临界点时,企业应该更多发挥其经验技能资源,逐步开发其转向岗位教练的功能;在此同时,应同步增强该岗位功能带来的更多荣誉感和尊重度。

当然,以上步骤对于规模大的企业来说,不仅可以照顾到员工的多方面诉求,操作起来也比较有成效。但是对几十个人的小公司来说,可能缺乏实现的条件,因此建议小企业考虑另成立项目部、分公司,或者根据业绩提高薪资甚至分配股份,给予骨干肯定,让其感受到公司对自己的重视,留住能人为公司创造价值,达到公司与骨干的双赢。同时,还应扩大心路和思路,不要仅限于员工在公司内部的成长,还要让他看到公司外面更高层次的目标和追求,以激发其活力。

职涯管理,谨防误区

员工职业生涯规划是一项系统性工作,也充满了挑战,和其他人力资源管理项目一样,包含了许多管理艺术,HR不但需要全面设计组织,也要注意经验总结和归纳。在这个过程中,HR很可能会发现一些问题,走入一些误区。

误区一:偏重纸上谈兵,忽视跨层级部门配合。企业开展组织生涯规划的前提是解决决策层的诉求和痛点。如果仅把员工职业生涯规划当成人力资源部门自己的事情,在推行的過程中缺乏公司领导的重视和其他部门的参与,职涯管理将很难铺开实践。员工职业生涯规划是一项系统性工作,公司领导、HR和其他部门有各自的分工和角色,只有相互配合,才能起到应有的效果。

误区二:偏重升职升迁,忽视全方位发展。在规划员工发展目标时,HR和员工切忌仅仅关注“职位升迁”,似乎每个人的发展目标就只有升职这一项。毕竟,能够脱颖而出获得晋升的人是少数,而知识和能力提升、对其他职位的尝试、具体工作项目的承担等等全都是职业生涯发展的范围,切不可华山一条路走到底,忽视了员工自身的全方位提升。

误区三:偏重规划,忽视执行。如果HR仅在和员工做规划时谈得头头是道,却疏于执行后续的具体工作和检视评估,使职涯管理虎头蛇尾,最终只会浪费许多效率和资源,效果自然不好。

误区四:偏重业务目标,忽视企业文化。引导员工学习和理解企业文化价值观,邀请其参与到企业文化建设中来,其实也是职涯管理工作的一部分,这项工作也能促进业务目标的实现。

误区五:偏重个人分析,忽视有机结合。如果HR对员工个人的分析过多,而没有顾及到企业对员工和岗位的要求,很容易导致员工虽然获得了进步,却对企业理解不够、抱怨增多的情况。

总之,员工的职业生涯规划管理是企业长治久安、防止团队“老化”、“退化”的大事,要从战略的高度重视,以系统的方法落实,如此,员工队伍必会成为企业的核心竞争力。 责编/王奇

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