流程管理在护理质量管理中的应用与效果评价
2015-10-28王玉花
王玉花
(赤峰学院附属医院护理部,内蒙 赤峰 024001)
流程管理在护理质量管理中的应用与效果评价
王玉花
(赤峰学院附属医院护理部,内蒙 赤峰 024001)
目的 分析护理流程管理在护理质量管理中的应用效果。方法 根据三甲评审要求,制定了护理质量控制流程,将未实施护理流程管理的资料设为对照组,将实施护理流程管理的资料为观察组,评价实施前后效果。结果 护理流程管理实施前后,基础护理合格率由85.3%上升为96.8%,患者满意度由72.7%提高到98.2%,护理差错发生率、护患纠纷发生率和安全隐患报告显著降低,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 护理流程管理可以有效提升护理质量管理水平,为提高护理质量和患者满意度提供制度保障,值得推广和应用。
护理质量控制;流程管理;效果评价
护理是医院工作的重要组成部分,其安全与质量是医院医疗安全与质量举足轻重的一环。护理管理是医院管理的重要子系统之一,护理管理水平直接反映了医院的管理水平和医疗质量[1]。为了完善各项流程和细节的管理,提高护理水平,更好服务患者。我院从2008年开始对护理工作实施全面的流程管理,取得了满意效果,报道如下。
1 资料与方法
1.1制定护理质量控制流程
1.1.1手册编写前讨论阶段:提出编写提议和方案,组织全院护士长一起头脑风暴法讨论编写的目的、内容,并对三甲评审细则中各项内容进行剖析,组织学习流程管理的理论,负责护理流程的制定、设计、修改和优化,编写《护理质量控制流程手册》,对流程情况进行监督检查和质量分析。
1.1.2手册编写调研阶段:对编写手册的可行性进行分析,组织了编写团队,从实际临床应用和三甲评审要求细则出发,分工负责,为科学的流程定义打下基础。
1.1.3内容整合,手册设计及修改阶段:编写的内容统一上交,集体讨论实用性和临床实际操作性,寻找问题和不足,找出现状和理想之间的差距。明确手册设计方法的操作性和可行性,将护理质量控制流程细节分解到每个岗、每个班、每个人,大到危重患者的抢救,小到各种仪器的擦拭方法,每一项都根据标准使流程优化并建立理想的流程模型。
1.1.4手册启用准备阶段:将初稿初步下发到不同专业的科室进行实际应用,按照PDCA(即目标管理循环即计划-执行-检查-总结修正,plan-do-check-actcycle,PDCA)引循环模式不断改进,找出和临床实操的不尽人意之处,在不违背操作规程和统一标准准则的前提下,持续改进,保证适用性。
1.1.5手册发放阶段:护理部将各种流程打印出来装订成册,人手一册,供护理人员自学。护理部每个月对各护理单元不定期进行检查,以便了解、掌握和监督护理人员在实际工作中的执行情况及全院护理质量情况。
1.2监督和评估
1.2.1监督和评估阶段:实施中的全过程管理由护理部和护士长统一监督,建立评估体系,定期问卷调查应用中存在的问题,进行持续改进。
1.2.2监督管理的建立和实施:建立护理部和各科护士长共同组成的监督小组进行过程管理,建立相适应的信息管理体系,由护理部统一制定培训进度和方法,各科护士长根据情况微调整安排层级培训,并将进度每月上交护理部,护理部本月的质量控制将以此进度内容为重点考核项目。
1.3流程的实施:每月给患者及家属发放满意度调查表,调查表由医院护理部结合实际情况制定。每个月召开流程质量分析会,认真总结经验,将执行过程中出现的问题加以汇总、分析,并调整方案,制订整改措施,形成一套使每个环节不断改进和提高的简单的流程模式。每位护理人员用护理流程作为日常护理工作标准,按流程要求进行临床护理技术操作及临床护理服务,针对护理工作中的薄弱环节,力争一次性就把工作做好。见表1。
表1 实施前后基础护理合格率、患者满意度、护理差错发生率、护患纠纷发生率及安全隐患报告的效果分析
2 结 果
我院自2013年9月启动《护理质量控制流程管理》手册编写以来,58名护士长参与,其中副主任护师22名,占38%。主任护师31名,占53%,护师5名。占9%,在编写过程中,全体护士长参与,是一个学习和提升的过程,是一种有序开放,动态管理的局面,形成了人才的互补效应,感应效应。2013年9月启用手册以来对全员98%的护士进行了问卷调查,反映具有临床质量控制管理的实际操作性,适用性强,而且简明化,清晰化。使护理质量明显提高,符合专业结构,科学的能级结构管理,充分体现了护理质量控制流程管理对护士水平提高的重要性。实施后,护理差错发生率、护患纠纷发生率和安全隐患报告显著降低(P<0.05),基础护理合格率有实施前85.3%增长到96.8%,提升了11.5%,患者满意度得到明显提升,提升15.5%,差异有统计学意义(P<0.05)。
3 讨 论
国际标准组织(ISO)将质量管理定义为:确定质量方针,目标和职责,并在质量体系中通过质量策划,质量控制,质量保证和质量改进,使其实现的全部管理职能的所有活动[2]。流程管理(process management,PM)又称业务流程管理或企业流程管理(business process management,BPM),其基本思想是以企业的作业流程为核心重新设计组织内部的结构,运作方式和行为准则,以达到诸如成本、品质、服务和速度等绩效的进步[3],近年来,医学界也将流程管理的思想和方法用于医院管理之中,并取得了很好的效果[4]。
护理流程管理是以满足患者需求为导向,以满足患者为目标,制定出各项护理工作流程,对各项护理活动均按流程进行操作。流程管理已经在西方国家,特别是美国的医院管理中得到应用[5]。护理质量控制的流程管理是医院管理的关键一步,与医院的可持续发展息息相关,需要不断的完善,注重从临床实际角度出发,重视基层护理人员对标准流程的掌握,从宏观和微观不同角度出发将整体管理思维模式贯穿,使管理及学习模式简明化,流程化,体现护理人才培养的高增值化。
从本次研究结果可以看出,实施护理流程管理有以下优点:①符合“以患者为中心的”服务理念:护理流程管理具有人性化、科学化,更符合患者的需要,将护理服务变被动为主动,为患者进行全方位、全程的无缝隙服务,提高了服务的意识和质量。②护理工作效率提高:由于流程管理简化了护理工作过程,流程设计合理,标识清楚,输入科学化、标准化,争取了最佳的护理服务效果。减轻了护理人员的工作负担。③挖掘护理人员的潜能,降低服务成本:护理流程管理强调上下左右同步联动,从不同层次设计流程问题,实现决策层、管理层和执行层实施流程的完美统一。每一位护士都是链条中的主角。同时减轻了护理人力资源的紧缺和浪费。④保证了护理质量:护理流程管理使各项护理服务与操作有据可依,护士明确各自职责,强化了责任心,可有效减少护理差错的发生。⑤保持竞争优势取得合理效益:在人们对健康保健服务水平需求日益增长的今天,重视管理的规范化、科学化,建立符合医院经营规律,适应患者需求的护理流程,才能满足患者的需要,在市场竞争中获胜。综上所述,通过建立健全护理流程管理,有助于护理人才的培养,为患者提供全方位的和优质的护理服务,值得进一步推广。
[1] 吴秀媛,王玉玲.全面流程管理在病房管理中的实施[J].中华护理杂志.2005,40(3):208-209.
[2] 牛小林,黄茂辉.迈向21世纪医院护理管理的思考[J].中华护理杂志.2001,36(8):614-617.
[3] 胡影萍.护理管理人才培养的流程管理[J].中华护理杂志.2007, 42(5):444-445.
[4] 陈伟,乔淑兰,张绍彩,等.海尔集团的OEC管理模式在护理管理中的应用[J].中华护理杂志.2010,45(7):610-612.
[5] 王仁红,陈家应,唐立健.流程管理在医院护理管理中的应用现状与展望[J].中华护理杂志.2009,43(12):1139-1141.
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1671-8194(2015)32-0216-02