新乡学院图书管理信息系统建设研究

张春红

【摘 要】本文提出一套构造图书信息管理系统模块的方法，并利用数据库技术、通信技术，建立相关的数据模型，为图书管理信息系统的开发提供了良好的项目规划和设计解决方案。

【关键词】图书管理信息系统；建设研究；B/S模式

0 引言

图书馆是高等院校的重要组成部门，新乡学院作为一所新组建的本科院校，在同类院校中，起步较晚，而且原三所院校均为专科高校，没有本科教学经验，必须拥有良好的创新机制，花最短的时间，向同类成熟的高校看齐，才能在竞争激烈的人才培养市场中拥有立足之地。

学院在合并之前，由于三所专科高校都隶属于不同的行政部门，学校的资金、办学规模、办学目标都不尽相同。在信息化建设方面，发展得十分不均衡。而合并组建新乡学院后，由于三校之间各方面融合需要时间，在图书管理方面还各自保留自己的管理模式，网络架构及处理流程还没有达到实质性的融合，面对一所学校存在这样不同的图书管理制度，给广大的图书信息使用者带来很大的不便。

所以要充分利用好合并后这些资源，为全院的广大师生甚至为社会服务，必须实现各种信息资源的共享。建设网上图书馆是实现全院范围内信息共享的最有效的一种方式。而合并后校园网的建成及新区网络的使用使这一目标的实现成为可能。

1 新乡学院图书管理信息系统的总体框架设计

学校的图书馆作为校园内主要的藏书中心，其管理的好坏会直接影响到广大师生的工作和学习，甚至关乎到校内的许多科研项目能否顺利完成。图书馆在每年开学时要对每位新生和新进的教职工建立个人信息档案，办理相应的图书借阅证。在学生毕业或退学及教职工的调离时，图书馆又要对每位学生和教职工的个人信息进行删除。当每次有新进的图书要上架时，图书馆要对每本图书的信息进行归类管理和录入。当读者所借图书出现超期的情况时，可以将所处的罚金按时间进行累计，在读者归还图书时再处以相应的罚金并记录。图书馆系统大而庞杂，各个环节错综相连，这就使得分析和设计工作非常繁重。需求获取是系统开发中极为关键的一步，因此必须小心仔细，做到准确详细。要确定系统需求，需要从图书馆现状出发，从一些已开发好的优秀图书馆管理软件归纳总结，从而得出本系统通常应具备的功能。综合以上分析得出图书馆管理系统应大致具有采访编目管理、典藏管理、期刊管理、阅览室管理、流通管理、读者管理、文献检索及系统设置模块。系统的使用人员大致分为系统管理员、图书馆工作人员、读者。

通过对学院及相关学校的调研和分析，设计系统的总体结构和分布主要有图书管理数据处理子系统、图书web管理子系统、数据通信子系统和手机终端应用程序子系统构成。

2 图书数据通信子系统功能设计

该系统主要提供短信发送、彩信发送及IVR自动语音功能；该系统提供统一的开放接口，其它系统中需要此功能都调用该接口来实现。该系统分别安装在相应的服务器上，自动完成后台的数据处理，其中管理程序采用B/S模式，客户端不需安装，通过web浏览器来管理。

2.1 短信发送服务端设计

短信发送以CMPP协议或SGIP协议分别对接到中国移动及中国新联通短信网关，由运营商负责将短信发送到短消息中心，最后到达手机终端。

服务端程序采用队列池的方法，由多重线程分别处理队列池，完成数据的读取及发送处理流程。初步开放短信发送接口如下：

1）图书借阅期限将至友情提示功能。当借阅的图书还书日期将至时，短信通知读者，提醒读者加紧归还。

2）罚款单无纸化送达。当读者产生了罚款单，短信告知读者接受相应处罚，以免影响正常的借阅操作。

3）图书预约受理短信告知。如果读者提交了图书预约，当其它读者归还该图书时，短信平台自动告知用户可以前往图书馆正式借阅所需要的图书。

4）新书推荐短信，当读者订阅了感兴趣的图书类别，如果该类别有管理者定义的新书时，短信平台自动发送短信告知读者。

5）读者需求图书受理告知功能。当读者提交了需求图书，当需求图书经过审阅受理后，短信平台自动发送短信告知读者。

6）发送身份认证动态密码短信。此功能为可选功能，主要用于验证登陆用户的身份有效性。

7）其它友情短信提示功能。

2.2 彩信发送服务端设计

彩信服务端以MMS协议对接到运营商彩信网关，实现彩信的推送功能；终端手机必须要开通GPRS才可以正常接收。

服务器端程序也采用队列池的方式处理，由多重线程分别读取和处理队列池，完成彩信的推送功能。初步开放彩信发送接口如下：

1）对订阅者推送电子期刊。如果终端手机用户订阅了电子期刊，系统将电子期刊以彩信的方式发送到手机用户。

2）对订阅者发送重大新闻、精彩推荐彩信。让读者不需要图书馆，随时随地可以查看图书。

3）其它类别的彩信发送功能。

2.3 IVR语音应答服务端

IVR（Interactive Voice Response）即互动式语音应答，自助语音服务端提供一个电话自动语音功能，手机终端通过PSTN网络拨打到运营商，运营商通过七号信令与IVR语音服务器对接。

当读者拨打号码进入系统后，根据语音流程来完成个人资料维护。

2.4 短信彩信管理模块

该模块主要用来实现对发送短信、彩信的管理功能，查询已经发送的信息情况，哪些是成功的，哪些失败了，对于失败的是否要重新发送；信息队列的维护，对于还在排队的数据，可以对其进行删除操作；同时提供自定义临时短信、彩信发送功能；查看订阅者号码情况，并可以对其进行修改操作，主要模块有短信发送记录，彩信队列管理等。

2.5 IVR语音呼叫系统管理模块

IVR语音播放的各个节点随着需要会做些调整，录音播放也会根据需要做些调整工作。该模块主要是提供节点的修改功能，包括菜单的更换、流程的变更、语音文件的更换、录音管理、留言板管理功能。

3 手机终端应用程序设计

目前的手机越来越智能化，对于手机上的程序应用也是越来越广泛。该系统安装在手机终端上，主要方便于读者利用自己的手机随时随地可以连接到核心网络进行个人资料管理操作。应用程序启动后首先需要输入借阅证号及密码登陆，通过VPN网络连接到核心网。主要菜单有：个人资料维护、修改密码、已借图书、未归还图书、临近归还图书、图书检索，登记需求，订阅/取消电子期刊、预约借书、续借图书、手机号变更，查询罚款单等。

4 结束语

随着图书管理技术的进一步发展，图书管理系统的作用将日渐增加，其功能也必将更加完善。目前以图书管理系统为主，基于网络浏览为辅的状态只是一种过渡状态，其发展趋势是将由数字化图书馆取代现在的图书管理系统。那时，已经不再需要借、还书等操作，而图书馆也只需具有电子图书，读者通过网络可以看到自己所需图书的全部内容，其共享性更好、效率更高、利用率也更高，也可以杜绝因为种种原因造成的图书丢失和破损缺页问题。在不久的将来，图书馆一定会提供给读者一个更加方便、合理、高效的使用环境，发挥其应有的作用。

本课题的系统还应尽早与更多的学院内、外的其他信息系统相融合，从而形成完善的图书馆信息化管理平台，提升学校管理水平。

【参考文献】

[1]胡文若.基于C/S结构的图书馆管理系统的设计与开发[D].2007.

[2]薛华成.管理信息系统[M].清华大学出版社，2003.

[3]刘冬杰.采用C/S与B/S混合模式的信息化教务管理系统的设计与实现[J].教育信息化，2006（7）.

[责任编辑：侯天宇]