建筑施工企业财务风险与防患的探索与思考
2015-10-21刘鹏
刘鹏
摘要:市场经济环境给施工企业的发展带来了极好的发展机遇,同时也进发出许多挑战和风险。在市场经济环境下,企业财务风险是客观存在的,是不可避免的,但可以采取有效的措施规避、化解、减少、降低或转移财务风险。对此,笔者分析了建筑施工企业财务风险的主要表现,并探讨了相应的财务风险防患措施。
关键词:建筑施工企业;财务风险;防患措施
企业财务风险一般是指企业在各项管理活动中由于各种难以预料和无法控制的因素,使企业在一定时期,一定范围内所获取的最终财务成果与预期经营目标发生偏差,使企业蒙受经济损失的可能性。财务风险是一把双刃剑,既可能给企业带来预期的临益, 又可能给企业带来意外的损失。因此,建筑施工企业的投资人、经营者务必及时识别财务风险的客观存在,认识其危害,并充分发挥全体员工的智慧和积极性,规避、化解、减少财务风险的影响,确保企业和谐、有序、健康地更快发展,不断创造良好的经济效益与社会效益。
一、 建筑施工企业财务风险的主要表现
根据建筑施工企业特点,财务风险如下:
(1)投标风险。目前施工企业取得工程项目主要是通过公开招标的方式。投标时信息掌握不全,对标书研究不到位、调查不全面,盲目估价,使投标价位过高或过低。高报价,导致不能中标,低报价,一方面会扰乱市场,另一方面加大了施工管理的难度,利润过低或亏损,引发财务风险。
(2)合同风险。由于建筑市场竞争激烈,为了生存,许多施工企业与业主签订不平等合同。如材料一次性包死,或暗中要求施工企业垫付大量资金,收取各类保证金等。这样的合同一开始就给施工企业带来巨大的财务压力,增大了财务风险系数。工程项目一般具有合同金额大、施工周期长、施工过程复杂等特点,施工过程中存在很多不确定因素,特别是工程变更方面,如果在合同中没有明确规定,条款模糊,责任不明,那么合同风险也无法避免。
(3)资金风险。建筑施工企业往往在没有取得预付款的情况下,垫资施工,造成流动资金紧张的后果,而且越来越多的业主要求用货币资金的形式支付履约保证金,加重企业负担。 企业不得不采取向银行贷款的形式取得资金,用以保证施工生产的有续进行,而施工的特点是周期长,往往是工程未结束,应收款项没到位,已到还款日,所以不得不继续贷款。资金周转困难,企业在生产经营规模上受影响,引发财务风险。
(4)成本控制风险。施工企业往往是低价中标,本身利润空间就小,而近年来材料、固定资产、人工费持续大幅上涨,加大了施工成本。施工企业的特点决定了成本主要集中在项目成本上,而项目预算管理不到位或没有有效实施,成本控制力度不够等进一步加大了成本支出,带来财务风险。
(5)安全风险。在施工生产过程中安全意识不强,特别是高危作业中容易造成人员伤亡,形成不必要的费用支出,加大财务风险。
二、建筑施工企业财务风险的防患措施
1.加强施工项目投标阶段的风险及控制
在建筑施工项目投标过程中:一是要充分了解工程项目资金情况及建设单位资信状况,准确编制标书,合理计算标价降价幅度,使之控制在不能造成项目财务亏损的限度内。二是要把好合同签订关。施工合同中应明确工程款的支付、结算违约索赔的时间及方法,明确发包方因承担违约、赔偿责任时违约、赔偿金的计算方法或数额,同时,应将合同的各项通用条款、专用条款与特殊条款加以细化和明确, 避免不必要的损失。三是在确定分包单位时,应根据总包合同的相应条件,向分包单位收取一定比例的工程保证金,并视工程情况要求分包单位垫资施工。保函保证金的缴交不能低于银行要求的缴存比例。特别是对初次合作的单位,应适当提高保证金的比例。保证金的返还、分包工程款的支付与建设单位工程款的支付同步,以分解资金压力,转移财务风险。
2.加强建筑施工项目管理,做好过程控制
(1)加强建筑施工项目班子建设。加强建筑施工项目班子的组织建设,把项目负责等人班子成员纳入企业人事管理系统。项目的施工组织设计方案、技术方案必须经过企业的审查,并在企业相关职能部门监督指导下进行实施,以免出现质量安全事故给企业造成信誉和经济上的损失。企業有关职能部门应对施工项目进行定期的巡查。
(2) 加强建筑施工项目资金管理。做好现金预算控制,以现金收支预算表作为企业资金收付的依据。在签订劳务、大额物资采购等合同时要本着风险共担的原则,在合同中明确规定,—旦出现资金风险时应由双方共同承担,支付时间要视施工企业资金情况而定,支付比例原则上不高于业主合同,避免出现业主还未付款,施工企业先行付款的现象发生。避免盲目融资,可以采取以长期借款为主,短期借款为辅的融资方式。跟进应收账款的回收,将应收账款的回收程度做为评价业绩的指标。成立资金中心,将分散的资金进行归集,并以资金中心这一平台, 调剂资金余缺,融通内部资金,加速资金周转,避免资金短缺风险。
(3)加强成本管理,增强消化压价让利能力。施工企业要求的生存和发展, 必须迅速适应建筑市场的环境变化,包括适应市场的价格要求。因此,作为施工企业应推行 目标成本管理,以中标价扣除税金后作为工程结算收入,再扣除目标利润后确定目标成本。项目管理部门要及时编制施工图预算和施工预算。
(4)重视工程项目结算管理。施工企业往往出现竣工项目结算长期搁置的现象,成立项目结算小组或类似机构,安排专人负责工程项目的结算和清欠事务,以免丧失索赔的法律时效,给企业造成损失。当然,要做好结算工作,还要在内部强化基础管理工作,如变更签证、索赔、实物量核对、结算书的编制和送审等,决不因自身的原因而延误结算。
(5)加强施工安全管理。施工安全不仅是一个部门的事,更是全体职工的事,定期组织安全知识培训,吸取安全教训,把安全铭记在心,并在施工生产过程中时刻监督,规范施工,确保安全,减少不必要的费用支出,可以采取购买保险的方式,一旦出现安全事故,起到转移风险的作用。
3.改善财务管理与核算模式
(1)加强财务预算管理,提高企业资金控制力。省国资委要求从2008年开始在省属企业开展全面预算管理。推行全面预算管理,通过设定的预算管理体制,发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用,对通过预算期内的全部投入和产出所反映的收入、成本、费用、盈利和财务状况,逐级编制全面预算,分级实施控制并严格考核,从而实现企业的经营目标。
(2)进一步规范会计核算内容。从目前看,由于建筑企业施工战线长,管理难度大,而且财会人员的素质高低不一,导致一些单位的财务基础工作仍较薄弱,因此,要进一步规范会计核算内容,制定合理有效财务基础工作规范化管理办法,强化会计核算的规范化工作,以防患因会计核算不规范引发的财务风险。
(3)进一步规避税收方面引起的财务风险。要求分包单位对其出具的发票的真实性做出承诺;按照新会计制度的要求,各单位有关的预结算部门应配合财务部门做好中标项目的成本、收入测算估计工作,以使财务人员能合理、准确地计算当期的收入和成本,避免引发税收方面的问题。
总之,财务风险是必然存在的,施工企业从上到下,构建有效的控制手段, 对财务风险做到预防为主,同时采取相应的措施规避、减少、转移财务风险,从而保证企业持续健康发展。
参考文献
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