事业单位档案管理工作研究

【摘要】目前，我国正在进行社会主义市场经济的建设工作，所以许多地区的行政体制和人事管理等方面都发生了较大的变化，对此事业单位要采用新的方法来开展档案管理工作，然而许多事业单位档案管理工作的质量普遍偏低，对我国经济的发展造成严重的影响，对此，本文着重介绍了提高事业单位档案管理工作质量的有效方法，旨在提高我国档案资源的利用率，最终为我国经济的飞速发展做出突出贡献。

【关键词】事业单位；档案管理工作；问题；方法

档案管理工作的质量在很大程度上决定着事业单位的运行情况，然而我国大多数事业单位却不能有效利用档案资源，缺少先进的档案管理设施，没有高素质的人才来开展档案管理工作，另外，档案管理工作的管理制度的规范性较差，工作人员的调动频率较大，所以导致事业单位无法为人们提供更好的服务，所以，提高事业单位档案管理工作的质量迫在眉睫。

1.事业单位档案管理工作的情况简介

1.1事业单位档案管理工作中档案资源的利用率偏低

通常情况下，事业单位档案管理工作人员只是从事着收集、整理和保管档案的工作，并没有对所收集的信息进行深层次的剖析，所以事业单位的执行部门并不能采取有效的方法来向广大人民群众提供公共服务，所以不利于事业单位的发展。

1.2事业单位档案管理工作缺少先进的设施

当今时代，信息技术越来越成为人们工作和生活的重要组成部分，事业单位为了提高办公的效率，也引进了计算机技术，目前，许多事业单位只是利用计算机来进行档案信息的录入和输出工作，因而无法提高事业单位档案管理工作的质量。

1.3从事事业单位档案管理工作的人员专业素质偏低

一般情况下，人们都认为档案管理工作只是进行相关信息的收集和整理，却不知事业单位档案管理工作需要档案管理工作人员具有较高的专业技能和职业道德修养。许多事业单位并没有聘请到专业素质较高的工作人员，因而大大降低了事业单位信息的流通速度。

1.4事业单位档案管理工作中的管理制度的规范性较差

通常情况下，许多事业单位在开展工作的时候，并不能意识到档案管理工作的重要性，所以也没有较为规范完善的制度来对事业单位的档案进行合理的管理，因而使得工作人员不能高效地完成档案管理工作，给事业单位的发展带来了严重的影响。

1.5事业单位档案管理工作中的人员调动的频率较大

档案管理工作是一项相对枯燥的工作，所以一些喜爱挑战的从事档案管理工作的工作人员在工作一段时间之后就会选取其他的工作，使得事业单位档案管理工作中人员调动的频率偏大。在人员调动的过程中，如果档案管理人员并没有做好交接工作，一些有用的档案可能会变成“死档”，将会给事业单位带来不可估量的损失。

2.提高事业单位档案管理工作质量的有效方法

2.1事业单位要根据自身情况建立一个较为完善的档案管理制度

事业单位的平稳发展离不开良好的档案管理工作，优质的档案管理工作离不开完善的档案管理制度，所以，事业单位必须要逐步完善档案管理制度，从而来规范档案管理人员的行为，引导管理人员提高档案信息的利用率。

2.2逐步引进较为先进的档案管理设施

要想提高事业单位档案管理工作的质量，国家有关部门必须要加大事业单位的投资力度，并督促事业单位引进更加先进的档案管理设施来开展档案的管理工作。对于事业单位来说，则要意识到档案管理工作的重要性，尽量将计算机技术完美地应用于档案管理工作之中。

2.3提高事业单位档案管理工作人员的综合素质

首先，有关部门必须要加大档案管理人员的培养力度，从而为事业单位提供所需的档案管理工作人员。其次，事业单位必须要聘请综合素质较高的档案管理工作人员来开展档案管理工作，只有这样，才能提高档案信息的使用效率，最终加快事业单位的发展速度。

2.4提高管理制度的规范性

“沒有规矩，不成方圆”，事业单位要想提高事业单位档案管理工作的质量，必须要利用规范性较强的管理制度来对工作人员进行管理，因而才能提高管理工作的准确性，从而为事业单位的工作提供正确的引导。

2.5为事业单位档案管理的工作人员提供良好的工作环境

针对事业单位档案管理的工作人员调动频率较高的这一问题，事业单位必须要向档案管理工作投入充足的资金，为档案管理工作人员提供良好的工作环境，从而防止档案信息被遗漏和丢失。

3.事业单位档案管理工作的未来发展情况

与其他发达国家相比，我国事业单位档案管理工作的质量较差，为了缩短我国与发达国家之间的差距，我国事业单位的档案管理工作的信息化程度将大幅度提高，最终会提高了档案管理工作的效率。

4.总结语

档案管理是维护单位人员以及单位资料真实面貌的一项必不可少的工作。随着经济的快速发展和企业改革的深入，我国的事业单位也正面临着全新的挑战，而档案管理作为单位管理中的一个重要部分，所存在的问题一一显现出来。为了提高事业单位档案管理工作的质量，事业单位必须要逐步完善档案管理制度，引进较为先进的设备来进行档案的管理工作，除此之外，还要提高管理工作人员的综合素质，让他们在规范性较强的管理制度和良好的工作环境下来开展档案管理工作。

参考文献

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[3]卢运峰.浅析事业单位档案管理工作的问题与对策[J].管理学家，2013.4（23）.

[4]李肖军.档案信息化安全体系建设研究[D].河北大学，2010.

作者简介

简介：陈鸿雁，1983年9月，女，汉，黑龙江肇州人，本科学历，助理管员.