建筑工程中机电设备安装的项目管理
2015-10-21段向锋
段向锋
摘要:目前我国的安装工程规模不断增大,施工难度也随之增加,而机电安装工程是建筑工程的重要组成部分,在设备安装施工完毕后还要进行调试、试运行、验收,是一个多目标复杂的系统工程。因此对机电安装工程进行科学的项目管理就显得非常必要且重要,正确分析企业目前项目管理中存在的问题,改进项目管理,对完善我国建筑市场,使企业适应国际国内建筑市场激烈的竞争环境有着重要意义。
关键词:机电安装;项目管理;管理水平
前 言
随着我国建筑技术和信息技术的快速发展,建筑工程的形式和内容也发生了巨大的变化,人们不仅仅关注建筑本身的质量及使用功能,也开始关注建筑一些相应的机电设备等附属物的质量及使用功能,使得机电设备安装在我国建筑工程中得到了广泛应用。但由于机电设备安装项目从设计、施工到运营的整个建设过程中,涉及到众多部门、单位,及多种专业领域,使得机电设备安装项目的管理变得极其复杂。
一、机电安装工程项目特点
1.施工周期长,从设备采购开始,到安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段,直至正常运行。
2.牵涉面广泛,现代机电安装工程一般涵盖了机械设备工程、电气工程、电子工程、自动化、仪表、消防、管道、环保工程等,有时还包括供电、照明、通讯等设施。
3.安装技术和安装精度要求高,在现代机电安装工程施工中,采用各种新兴技术,使现代安装技术规模不断加大,精度要求高,同时也需要越来越高的检测技术。
二、机电安装工程项目管理要点
管理通常包括计划、组织、领导、控制四大职能,对于机电设备安装工程项目,施工项目管理的主要内容包括合同管理、安全管理、质量管理、进度管理、成本管理、技术管理等方面。
1.合同管理
根据招标文件要求对合同内容进行评审,核实工程实物量,对施工过程中可能发生的变更及设备使用、材料供应、质量要求、工期目标等进行合理评估,合理编制施工图预算,合同签订后,工程管理人员按规定办理开工手续,制定安全技术措施。
2.安全管理
除做好日常安全管理工作外,项目部还应从以下几个方面强化:首先,组织机构建设方面,项目部应建立全方位、全过程、全员参与的安全管理体系;其次,安全管理制度方面,项目部组织相关技术人员负责编制机电安全工程安全施工制度,尤其对冷冻机房、发电机房、高低压配电室等重要机电设施重点说明,确保施工安全。
3.质量管理
由于工序、分项或分部工程的质量会在一定程度上决定工程的最终质量,并且是不可更改的,因而,建筑工程中机电设备项目的质量管理,就必须要有完善的质量控制体系,在工程实体形成阶段,从提高管理、施工及操作人员自身素质,加强材料质量管理,建立完善的质量管理体系,确保施工工序的质量,加强现场跟踪检查,处理好工程质量管理与进度、效益的关系,加大监督管理工作,严格执行工程验收规范等几个方面进行管理和控制。
4.进度管理
科学合理地对工程进度进行分解,有利于管理施工项目及施工进度,顺利实现项目的工期要求。尤其是大中型机电安装项目管理的过程十分复杂,不但要配合土建、主体及装修施工,还要确保自身施工进度。因此,项目部应建立以项目经理为主体,下面包括施工、合同预算部、各分包负责人、作业班组长等施工进度控制体系。
5.成本管理
项目成本控制有着明显的独特性:首先是一次性,随着项目施工完成,成本控制也表明结束;其次是不可逆转性,一旦施工项目发生成本控制失控,在余下的施工过程中很难弥补;第三是协作性,公路施工项目的高峰期一般都是几个作业面同时开工,一旦其中一环失控就会影响到下一环节的施工成本控制,甚至影响整体项目成本控制。因此在建筑工程中机电设备安装项目成本管理中。
三、施工企业项目管理存在的问题
1.对企业法人代表与项目經理的关系认识模糊
由于实行项目管理模式,项目经理承担了更大的责任和更多的决策权力,包括施工进度安排、材料采购、施工技术及方案决策、人事财务等,但由于对法人代表与项目经理的关系认识模糊,企业法人代表时常兼任项目经理,这种情况在公司起步阶段尤为常见,不利于明确职责、分工管理。
2.重视项目承揽,忽视项目管理
近几年,我国建筑工程进入了快速发展的阶段,企业竞相承揽项目,过分关注投标工作,忽视了对项目的管理和控制,而随着招投标竞争的日益激烈,项目利润转向透明,若不强化后期项目管理,混乱的管理模式必然导致工程质量下降,成本增加,企业效益逐渐下滑。
3.管理制度不健全,管理措施难以落实
当前,我国施工项目管理制度中存在很多问题,由于制度制定过于空泛、不够科学,有时项目制度是为应付甲方或工程监理的检查而制定,在实际工作中很难实现,再加之管理措施不够具体,造成施工过程中各项管理措施很难落实。
四、提高企业项目管理水平的若干建议
1.做好施工准备阶段各项工作
做好项目施工准备工作,可为项目管理实现良好开端,对提高项目管理水平起关键性作用。在项目的施工准备阶段,应根据工程项目特点编制施工准备工作计划,有组织、有计划、有步骤地进行各项工作;严格执行责任制,确保把施工准备工作的责任落实到部门和个人。
2.项目管理人才的选拔
在选拔项目经理时,首先应公开进行选择,遵循德才兼备的原则,竞聘上岗,其次要对项目经理实行职业化管理。最后建立一支精干高效、结构合理、一岗多责、一专多能的项目部领导班子,从而保障项目的顺利运转。
3.加强成本管理和劳务管理
企业规模扩张,实现效益最大化的另一途径就是外部劳务的使用,为了避免外部劳务使用和管理中存在的有章不循的现象,加强外部劳务的使用和管理也是提高项目管理水平的重要方面。
4.建立健全激励和约束机制
实行项目审计制度,重点做好在建、竣工及外包项目的审计,做好工期长、规模大的项目年度审计;推行项目考核制度,根据项目评估、法人受托的各项经济指标和各自责任,对项目进行年度和终结考核;加强民主管理和监督。
五、结束语
建筑工程中机电设备安装实行有效的项目管理能够促进观念转变,提高员工劳动效率及安全意识,确保工程质量、成本控制、合同管理、风险管理、信息管理等,增高了企业综合竞争力。但由于项目管理是一项复杂的系统工程,管理部门应积极支持和重视,只有建立完善的管理控制体系,才能做到管理一流、质量一流、效益一流,提高施工企业经济效益,增强竞争力。
参考文献:
[1]肖冬晴.大型机电设备安装工程项目管理研究[J].中国科技信息, 2007,(06) .
[2]许卫华.机电设备安装工程造价的有效控制与管理措施分析探讨[J].中外建筑, 2009,(07) .